Actas de promoción y de regularidad

Buen día:

Hemos generado las actas de regularidad y de promoción con todos los estudiantes inscriptos en la cursada. Casi siempre (salvo correlativas distintas para cursar que para aprobar) son los mismos estudiantes los que se repiten en una y otra.

Hemos visto que desde el perfil docente de autogestión puede carga la nota (que pusimos que es obligatoria) para la promoción (la cursada tiene definida instancia de promoción con escala) y que puede cargar los resultados de la regularidad (aprobado, reprobado, ausente).

Hay alguna manera que cuando se ponga que un estudiante promocionó con la nota se complete el acta de regularidad con resultado “Aprobado” ?

Hay que crear algúna condición de regularidad especial como “Promocionó” o “No promocionó”? De ser así, en qué resultados se asocian?

O acaso en la instancia regularidad debemos usar la escala que usamos en la instancia promoción?

Cabe aclarar que las condiciones de regularidad “Promocionó” y “No promocionó” están creados producto de la migración del 2.

Agradeceré todo comentario que puedan hacerme.

O acaso en la instancia regularidad debemos usar la escala que usamos en la instancia promoción?
A diferencia de Guarani 2, en Guarani 3 las escalas de notas usadas para la instancia de promocion e instancia de regular deberian ser diferentes por el resultado de cada nota. Veamos un ejemplo con una escala de notas de 0 a 10, como seria la escala de notas para regulares y para promocion:
  • Escala de notas para actas de regulares:

    • Notas 0 a 3 tienen resultado Desaprobado (No aprueba la cursada)
    • Notas 4 a 10 tienen resultado Aprobado (Aprobó la cursada)
  • Escala de notas para actas de promocion (supongamos que promociona con 7, 8, 9, 10)

    • Notas 0 a 6 tienen resultado Desaprobado (que significaria NO PROMOCIONA)
    • Notas 7 a 10 tienen resultado Aprobado (Que significaria PROMOCIONA)

Como veras, la diferencia en las escalas de notas esta dado por las notas y sus resultados. En el caso de la escala de notas para regulares, las notas 4, 5 y 6 tienen un resultado “Aprobado”, pero en la escala de notas de promoción tienen un resultado “Desaprobado” (que equivale a un No Promocionado)

Hay alguna manera que cuando se ponga que un estudiante promocionó con la nota se complete el acta de regularidad con resultado "Aprobado" ?
Creo que si las escalas de notas de la instancia regular e instancia promoción tienen el mismo conjunto de notas (aunque difiera el resultado en algunas notas como en el ejemplo anterior), cuando se carga la nota en el acta de regulares se autocompleta con esa misma nota al alumno en el acta de promoción.

Pasa que no tenemos el parametro cur_asentar_notas_actas_regulares lo tenemos definido para que no se coloque nota.

No es un cambio que tampoco se vaya a hacer próximamente.

Entonces tenemos una escala para instancia Regularidad que va del 0 al 10 pero que no se ocupa (o al menos no cargan nota los profesores) en las actas de regularidad y una escala que tambien va del 0 al 10 para instancia Promoción

En el caso que la escala de las de regularidad no fuese numérica, sino que sean dos resultados como REGULAR = Aprobado y LIBRE= Reprobado (amén de las condiciones de la regularidad) cómo se hace para que automáticamente cargue el regular cuando se informa que promocionó con 7, por ejemplo?

En el caso que la escala de las de regularidad no fuese numérica, sino que sean dos resultados como REGULAR = Aprobado y LIBRE= Reprobado (amén de las condiciones de la regularidad) cómo se hace para que automáticamente cargue el regular cuando se informa que promocionó con 7, por ejemplo?

Salvo lo que te comente en el mensaje anterior de escalas de notas con mismo conjunto de notas, que pareciera no va a ser el caso aqui, no hay relación entre la nota que se carga en el acta de promoción al alumno (por ejemplo la nota 7 cuyo resultado es una Promoción) con la nota y resultado de ese alumno en el acta de cursada.
Deberían personalizar esta operación para que cuando se carga una nota en el acta de promocion setee la nota/resultado que corresponda en el acta de cursada para ese alumno.

Ok. Gracias.-

Vuelvo a preguntar porque releyendo este y otros posts no me queda claro: si o si deben existir ambas actas cuando la materia es promocional (acta de regularidad y de promoción)? o existe alguna manera que solo se cargue una vez el resultado y que este sea promociono (en tal caso poner la nota) o no promocionó (y en tal caso poner si quedó reprobado, ausente o aprobado en la cursada)

En el mismo sentido: el estado “no promocionó” viene dado por la esca de notas de instancia promoción? o de donde surge?

Gracias.-

Respondo a las preguntas:

Vuelvo a preguntar porque releyendo este y otros posts no me queda claro: si o si deben existir ambas actas cuando la materia es promocional (acta de regularidad y de promoción)? o existe alguna manera que solo se cargue una vez el resultado y que este sea promociono (en tal caso poner la nota) o no promocionó (y en tal caso poner si quedó reprobado, ausente o aprobado en la cursada)
Existe acta de regularidad si la comision tiene asignada la instancia "regular" y acta de promoción si la comision tiene la instancia "Promoción". Hay instituciones que solo tienen cursadas promocionales, es decir solo la instancia de Promoción. En estos casos si el alumno aprueba la cursada entonces la promociona, sino debe volver a cursarla.
En el mismo sentido: el estado "no promocionó" viene dado por la esca de notas de instancia promoción? o de donde surge?
El resultado que corresponde a un alumno que no promociona la actividad, esta relacionado con una nota de la escala de notas asingada a la instancia de promocion en la cursada cuyo resultado de la nota es un "Desaprobado" que para la instancia de promocion este resultado significa "No promocionado". Lo mismo con las notas cuyo resultado es "Aprobado" en la esacala de notas asignada a la instancia promocion, este resultado corresponde a un "Promocionado" en el acta de Promocion.

Igualmente podria suceder que un alumno tiene una nota que corresponde a un Aprobado (Promocionado) como final de la cursada pero por otros requisitos que tenga la cursada para poder promocionarla (cumplir con el minimo de asistencia a clase, presentar trabajo final, etc) podria ser finalmente no promociona.
Supongamos que las notas 0 a 6 corresponde a un desaprobado y 7 a 10 al resultado aprobado, es decir al promocinado, pero un alumno que por promedio de evaluaciones parciales saca un 8 pero finalmente el resultado en el acta de promocion podria ser No Promocionado porque no llego a cumplir con la asistencia a clases.

Clarísimo. Gracias.-