Hola:
Estamos empezando a generar y cerrar actas de promociones y no encontramos el lugar donde asignar el libro de promociones. En el G3 tenemos configurado para que el libro se asigne en forma manual (parametro cur_carga_manual_libro_promocion). Pero no encontramos como asignarlo y al cerrarlas como que no quedan en ningún libro.
¿Que me estaría faltando?
Saludos
¿Como tenes configurado el parámetro cur_forma_asignacion_folio_fisico_promo?
Este parámetro tiene 3 opciones:
- La asignación se realizará en la impresión del acta
- La asignación se realizará en el cierre del acta
- La asignación se realizará manualmente luego del cierre del acta
Seguramente si llegaste a cerrar el acta de promoción y no te pidió que ingreses el libro de actas, es porque lo tenes configurado en la opcion nro 3.
¿Podes verificar eso y nos avisas?
Recuerden revisar todos los parámetros relacionados con el foliado físico y asignación de libros de actas en las actas de promocion/cursada/examenes.
Alejandro:
Si estaba como me comentas. No sabiamos esto. Todavia estamos intentando entender como ir configurando el sistema. Ya varias cosas la fuimos aclarando pero todavia nos falta mucho.
Voy a dejar que se asigne al momento de imprimir, pero una vez que puedan cargar las actas estos que quedaron sin asignarles los folios.
Gracias, cualqueir cosa volvemos por aca.
Aunque pueda parecer una obviedad … creaste el libro de actas de esa actividad y asociaste las actas de promicionales? Saludos
Ana
Hola Ana:
Si esta creado y asociado a Promociones.
Saludos
Hago una aclaración por la respuesta de Ana:
Los datos de actividad, ubicacion, propuesta y año académico no son datos obligatorios en los libros de actas.
Si en la institución se lleva un libro de actas por actividad o grupo de actividades, alli si deberán definirle la/s actividad/es al libro de actas. En caso contrario al no definirle actividades al libro esto significa que el libro de actas es para cualquier actividad de la institución. Lo mismo sucede con los otros datos (propuestas, ubicaciones, años académicos).
Alejandro:
Lo que le completamos es ubicación y propuestas, eso si queda seleccionado, ya que los libros son por sede y facultad.
Si son por sede y facultad, entonces no debieron registrar las propuestas al libro de actas. Si el libro es para todas las propuestas de cada facultad/sede entonces no era necesario asignarle todas las propuestas. Aunque funciona igual la asignación automática (siempre que no se hayan olvidado de registrarle todas las propuestas) de libro de actas.