Hola a todos!
Queríamos hacer una consulta sobre el manejo de Múltiples actas de regularización para una actividad en un período determinado.
Queremos dar la posibilidad de que si un alumno no regulariza en una actividad de un período lectivo pueda recuperar dicha regularización en un turno de examen.
Para ello se generaría una nueva acta de regularización donde se cargue la nota obtenida en dicho examen. NO tendría inscripción, y los alumnos serán agregados por la Secretaría de Alumnos.
Intentamos realizar esto en un ambiente de Capacitación, pero al querer crear una nueva acta no nos permite agregar alumnos.
Intentamos:
Modificar la fecha tope de movimiento, fecha fin del período, fin del dictado para que quedara habilitada la comisión donde están inscriptos los que no regularizaron
Configurar el parámetro cur_agrega_alumnos_no_inscriptos = Sí.
cur_multiples_actas_comision= si
Nos podrán ayudar para identificar cuál es el inconveniente por lo que no nos permite generar más de un acta?
Muchas gracias!
El alumno que se incluya en un 2do/3er/4to… acta no debe estar en ningun acta anterior.
¿Puede ser que incluyeron todos los alumnos de la comision en el 1er acta que crearon?
Porque multiples actas significa que se van generando y cerrando actas con los alumnos que ya se tiene un resultado definitivo (aprobado o desaprobado) pero aquel que aun tiene alguna instancia mas de evaluación para definir su cursada entonces no se lo incluye en ese acta y se lo incluirá en el siguiente acta donde ya tenga una nota/resultado final de la cursada.
A estos alumnos que obtuvieron la regularidad mediante un examen intentaron ingresarlos en un acta de la misma comisión original? o generaron una nueva comisión para ingresar a estos alumnos en un acta?
Muchas gracias por tu respuesta. Sospechamos que el tema pasaba por allí.
Sí, estaban todos agregados en el acta original, pero no todos aprobaron. En la Universidad no tenemos la condición de libre, por lo que el alumno debe terminar regularizando la materia para acceder al examen final.
Se maneja el concepto de Recuperatorio. Esto SIU no lo tiene contemplado, es por ello que habíamos pensado en un proceso de Recuperatorios a partir del concepto de Múltiples Actas, pero vemos que no nos va a servir.
La otra alternativa que vemos posible es la Rectificación de Acta, pero no va a quedar el registro de las sucesivas notas que fueron obteniendo. Además, por política de la Universidad la rectificación no es una operación corriente que tengan las Secretarias de Alumnos.
¿Se te ocurre alguna otra forma, sin modificar ni personalizar?
Como siempre muchas gracias por la ayuda que nos brindan.
Saludos
Se maneja el concepto de Recuperatorio. Esto SIU no lo tiene contemplado, es por ello que habíamos pensado en un proceso de Recuperatorios a partir del concepto de Múltiples Actas, pero vemos que no nos va a servir.
¿Porque decis que no esta contemplado?
Pueden crear evaluaciones parciales y sus recuperatorios.
Si el problema es que no pueden crear una evaluacion parcial fuera del período lectivo entonces esto podemos verlo y ajustarlo para que se permita hacerlo (Ver ejemplo al final de este mensaje)
Pero por la descripción que haces, el alumno tiene n instancias para poder regularizar la actividad. Una es cuando finaliza la cursada, alli habrá alumnos que se sabe que regularizan y otros que no. Estos ultimos tienen una opción mas que es rendir un examen.
Con los que saben que saben que ya aprueban (que no necesitan ir a esa instancia de examen) crean un acta de cursada y agregan solo a ellos.
Luego, el resto de los alumnos rinden el examen. Alli crean un nuevo acta de cursada agregando a los alumnos que aprueban ese examen, y si no hay mas instancias para poder rendir examen y regularizar la actividad entonces al resto de los alumnos que no aprobaron o que no asistieron al examen también los agregan y les ponen la nota y resultado correspondiente (Desaprobado o Ausente) y con todos esos alumnos cierran este 2do acta de cursada.
Crearán tantas actas de cursadas como instancias posibles tenga el alumno para poder regularizar la actividad.
Ejemplo, la cursada termina el 11 de Junio, alli crean un acta y la cierran con los alumnos que aprobaron. Luego hay dos instancias de examen posibles, el 27 de Junio y el 6 de Agosto (luego del receso). Entonces el 27 de Junio crearan otro acta y los que no aprueben tendran la opción el 6 de Agosto donde se incluirá a todos los alumnos (aprueben o no) en este ultimo acta y de esta forma no quedan alumnos en la comisión que no esten dentro de un acta.
Aca cuando me refieron a una instancia de examen, es una evaluación (idem evaluaciones parciales/recuperatorios de la cursada), no un examen final dentro del calendario de examenes finales; a menos que se sea una mesa de examen final pero donde al aprobar la actividad no cuenta como actividad aprobada para el plan de estudios sino que la da como regularizada (algo similar a la reválida de cursada pero sería otra catalogación de examen).
Durante la cursada, los docentes realizan evaluaciones y en SIU tendrán la posibilidad de generar el registro de las mismas.
En este caso, el recuperatorio no es parte de una evaluación de cursada, sino como consecuencia de no haber aprobado la cursada. Es decir, al fina del período se le pone una nota, que si es menor o igual a 3 debe recuperar.
Entendemos que ese 3 si lo ponemos en el acta de cursada, no vamos a poder generar una nueva acta con la nota del recuperatorio.
El concepto de recuperatorio de SIU es diferente, porque es una instancia dentro de la cursada, no al finalizar.
Quizás podríamos utilizar el concepto de Evaluación para llevar un registro de las veces que recupere (tienen un máximo de 3). Lo que no llegamos a descubrir es si existe algún reporte que agrupe los resultados de todas las evaluaciones. Solo vemos reporte de Evaluaciones de Exámenes pero no de cursadas.
¿Existe en SIU el reporte de Evaluaciones de Cursadas? ¿Nos podrás indicar cómo llegamos a él?
Muchas gracias!!
Saludos
En este caso, el recuperatorio no es parte de una evaluación de cursada, sino como consecuencia de no haber aprobado la cursada. Es decir, al fina del período se le pone una nota, que si es menor o igual a 3 debe recuperar.
Entendemos que ese 3 si lo ponemos en el acta de cursada, no vamos a poder generar una nueva acta con la nota del recuperatorio.
Es correcto, si lo incluyen en el acta de de final de cursada a ese alumno, no van a poder agregarlo en otro acta de cursada de la misma comisión en instancias de evaluación futuras que el alumno pueda tener (esas 3 evaluaciones posteriores).
¿Esta nota final inicial necesitan tenerla registrada?
Se pueden registrar en una evaluación parcial que sea de tipo “Nota final de cursada” que se registre allí a los efectos de tener registro de esos alumnos que no aprueban la cursada con las instancias de evaluaciones durante la cursada y que tienen esas opciones de rendir una evaluación para poder aprobar la cursada.
Por lo que entiendo manejando el concepto de múltiples actas de cursada, cada cursada tendría 4 actas de cursada. Uno que es cuando finaliza la cursada donde ya existen alumnos que se sabe que aprueban, y el resto de los alumnos que van a ir a registrarse en las siguientes actas de cursadas de cada una de esas 3 opciones que tiene. En el 4to acta quedaran los que finalmente rindieron esa evaluación (aprueben o desaprueben) y el resto que no aprobó en las instancias anteriores y estuvieron ausentes.
El concepto de recuperatorio de SIU es diferente, porque es una instancia dentro de la cursada, no al finalizar.
Es correcto. Una evaluación de recuperatorio es una instancia dentro de la cursada. Que puede estar asociada a una evaluacion parcial o a mas de una si es una instancia de recupeación de toda la cursda por ejemplo al final de la misma.
Quizás podríamos utilizar el concepto de Evaluación para llevar un registro de las veces que recupere (tienen un máximo de 3).
Si, creo que esta es la forma correcta de llevar registro de las evaluaciones, porque son evaluaciones que tienen que ver con la cursada y que afectan al resultado final de esta (si aprueba o no la cursada); y no es un examen final de una mesa de examen definida en el calendario académico.
Lo que no llegamos a descubrir es si existe algún reporte que agrupe los resultados de todas las evaluaciones. Solo vemos reporte de Evaluaciones de Exámenes pero no de cursadas.
¿Existe en SIU el reporte de Evaluaciones de Cursadas? ¿Nos podrás indicar cómo llegamos a él?
Si, se agregó en la version 3.19. En [b]Cursadas >> Reportes >> Evaluaciones Parciales[/b] (Ticket de desarrollo 31317)