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En una base TEST tenemos el caso de un alumno que promocionó una materia “B”, pero aún debe aprobar con final la materia “A“ (así está cargado su plan de estudios).
El acta de promoción está cerrada y su nota le figura en la sección de Actuación provisoria. Hasta acá todo bien. Imaginamos que hasta no rendir y aprobar la correlativa “A“, no le iba a aparecer en su historia académica.
Recientemente le cargamos desde la operación “Administrar actas fuera de calendario“, la aprobación de la actividad “A“ con nota final.
Fuimos a su ficha de alumno y notamos que está la materia “A“ aprobada con final, pero la promocionada “B“ sigue igual en actuación provisoria.
La consulta puntual es: ¿Cómo y de qué manera se hace para que le figure en la historia académica la materia promocionada al alumno?
Necesitaría por favor si me pueden ayudar en este caso.
La actuación provisoria muestra las notas cargadas a los alumnos en comisiones o mesas si no hay acta cerrada.
Una vez que el acta se cierra el registro se borra de la actuación provisoria y pasa a formar parte de su Historia Académica.
En una base TEST tenemos el caso de un alumno que promocionó una materia “B”, pero aún debe aprobar con final la materia “A“ (así está cargado su plan de estudios).
El acta de promoción está cerrada y su nota le figura en la sección de Actuación provisoria. Hasta acá todo bien. Imaginamos que hasta no rendir y aprobar la correlativa “A“, no le iba a aparecer en su historia académica.
Esto no debería suceder. Si la materia B tiene como correlativa de aprobación el tener aprobada la materia A, entonces el sistema no lo debe dejar inscribirse a la instancia de promoción de la comisión B. Esto obviamente depende también de la configuración de ciertos parámetros y requisitos.
Por favor envíennos una captura del registro de la actuación provisoria (oculten los datos sensibles del alumno).
Por lo que se ve en la primera captura, el alumno tiene registros de actuación provisoria para la materia “Informática II” tanto para regularidad como para promoción. Pero vean que la columna de “Nro. Acta” está vacía.
Esto quiere decir que al alumno se le cargaron notas de regularidad y promoción en la comisión pero aún no se lo agregó en ningún acta para ninguna de las dos instancias.
El acta de promoción está cerrada y su nota le figura en la sección de Actuación provisoria.
Revisen esto por favor, ya que no pareciera que el alumno esté incluido en ningún acta para dicha materia.
Respecto a la captura de la configuración del requisito tengan en cuenta que el requisito que muestran es el de correlativas de cursada. Las correlativas de cursada sólo controlan sobre la instancia de Regularidad. En cambio, para controlar inscripciones a instancia de Promoción deben utilizar el requisito “Correlativas de Aprobación”, ya que la promoción es una instancia por la cual el alumno aprueba completamente la materia.
Buen día Martín. Disculpas por la demora en responderte.
Sí, solucionamos el problema aplicando el control en el momento de cerrar el acta de promoción. Si adeuda la correlativa, no está en condición de promocionar.
