Cuando el alcance de una encuesta está definido :por cada docente de cursadas en un periodo lectivo y el grupo de alumnos es todos los inscriptos y hay cambios en las inscripciones a cursadas como reasignación de alumnos en comisiones o en subcomisiones o modificación de docentes asiganados a las mismas o en el caso que el alcance sea el grupo de alumnos sea por cursada aprobada, promocionada, desaprobadas y haya actas rectificativas que modifican la situación académica de los alumnos que deben contestar la encuesta
Como se hace para que esas modificaciones impacten estos cambios en el grupo de alumnos que deben contestar la encuesta ?
Se usa la operación gde00007 ‘Recalcular encuestados de alcances de encuestas’ ?
¡Buen día!
La operación es gde00005 Recalcular encuestados de alcances de encuestas.
Se utiliza para ampliar, si hubo actualizaciones, los alumnos afectados por el alcance configurado.
Se encuentra el detalle en la wiki: http://portalguarani.siu.edu.ar/Portal/wiki/G2/Circuitos/Encuestas
Hola Emilse
La operación gde00005, en el enlace sugerido, se llama Registrar alumnos por Alcance y define esta operación como : registrar los alumnos y las distintas encuestas que deberán responder para un alcance determinado por alumno (se corresponde a la v 2.8.x)
Parece ser que la documentación no está actualizada ya que en la versión 2.9 es donde esta operación Gde00005 es definida como Recalcular encuestados de alcances de encuestas
Aún así, la duda es si esta operación redefinida además de registrar, agrega o quita los estudiantes a encuestar porque en caso contrario se corre el riesgo que a un alumno se le presente una encuesta asociada a un profesor con el que no cursó y si el resultado de estas encuestas van a ser tenidas en cuenta, según proyecto del consejo superior en la UNLPam, para la carrera docente, podría ser un inconveniente…
Por Ej si se cambia un docente o se reasigna un alumno a otra comisión o subcomisión supone que la op. de recalcular de la v.2.9 actualiza los encuestados de los alcances ?
Si, en esa operacion (gde00005- Recalcular encuestados de alcances de encuestas) se agrega o quita alumnos a responder encuestas (o docentes si las encuestas son para los docentes)
Supongamos que luego de que se creo el alcance de la encuesta y esta se definio sobre las notas de cursadas. Si luego de definir este alcance se siguen cerrando actas de cursadas podrian aparecer nuevos alumnos que deban contestar la encuesta, con lo que esta operación hace es agregar a esos alumnos.
Lo mismo si a un alumno se lo cambia de comision. Se elimina la encuesta pendiente de la comision en la cual estaba y se le asigna la encuesta de la comision a la que se lo pasó (si es que esta comision esta alcanzada por la encuesta). Ahora, si el alumno ya respondio la encuesta de la comision en la que estaba, eso no se borra y quedará alli como respondida.
Ademas de agregar/quitar (solo en el caso de que no hayan respondido la encuesta) encuestados, tambien esta operación crea/elimina formularios de encuestas, con lo cual será necesario re-sincronizar el alcance de la encuesta con Kolla desde la interfaz Gerencial del guarani 3w, ya que los nuevos formularios de encuestas deberan ser creados en kolla para que los alumnos puedan responder.
En la operación de alta de alcances de encuestas, en el lisado de los alcances de una encuesta en la version 2.9 hay una columna que indica el estado de ese alcance de encuesta (si está sin vincularse con kolla, si ya está vinculado pero necesita una resincronizacion con Kolla, etc…)