agregar alumno a acta

Buen dia.

Les comento el problema
queremos agregar un alumno a un acta abierta de una actividad optativa y no nos aparece el estudiante.

  • el acta es de promoción (para estas actividades no se hace acta de regular, directamente promocionan o no)
  • no se hace previa inscripcion a la comision, todos los estudiantes son agregados al acta
  • la actividad no tiene requisitos de correlativas
  • el año lectivo del acta es 2019 y la persona esta inscripta a la propuesta desde 2018
  • en ficha de la persona vemos que el estudiante tiene la optativa subida
  • el resto de los estudiantes se pudo agregar al acta
  • el alumno es regular, hizo la reinscripcion a propuesta
  • estamos en la version guarani 3.19.0

No encontramos cual puede ser el problema.

Sdos.

Hola,
Sí, es el único alumno que tiene problemas al quererlo agregar al acta.

Y como les comentaba, no hacen inscripción a comisión, puesto que se hace el acta directamente, con la opción agregar alumnos.

Franca

Consultamos :

1 Cuando mencionas “en ficha de la persona vemos que el estudiante tiene la optativa subida” , esto observan en ficha de la persona que tiene aprobada la actividad? que es lo que visualizan en esta parte? o visualizan su inscripción? nos podrían detallar mas esto ( ya que también mencionan que NO se realizan inscripciones a las comisiones) . Esto para entender mejor el planteo.

Seguimos viendo el caso.

saludos

Buen día,
en la Ficha de la Persona de cada estudiante en la opción “optativas”, le aparecen a todos los estudiantes los seminarios (optativos) que se va agregando al plan de estudio, estén inscriptos o no.


OPTATIVAS.doc (154 KB)

Buen día Franca,

Por lo que nos comentás entendemos que como los alumnos no realizan inscripción a la actividad los agregan al acta desde la solapa de “Otros Alumnos”, es así?

Las cuestiones que deben tener en cuenta al respecto son las siguientes:

  • Que el alumno no se encuentre en ningún otra acta de la comisión (abierta o cerrada)
  • Que el alumno no tenga aprobada ya la actividad
  • Tener el parámetro cur_agregar_alumnos_no_inscriptos configurado para permitir agregar alumnos no inscriptos
  • Que el alumno se encuentre Activo y Regular en la Propuesta
  • Claro está, que no tenga la inscripción a la actividad (ya que sino no les aparecerá en esta solapa)

El alumno en cuestión cumple con todos estos puntos?

Saludos!
2

Hola Martín,

Sí, el estudiante cumple con todas las condiciones.

Sdos.

Estamos analizando para ver qué puede estar sucediendo.

Desde la operación de Configurar Requisitos por Operación, qué requisitos tienen definidos para la operación " Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión" (Acción Cursadas)? El alumno cumple con todos ellos?

Saludos!

2

El alumno tuvo algun cambio de plan de estudios o cambio de version de plan de estudios?
Podes ingresar una solicitud asi seguimos el tema por alli para hacer algunas consultas en la base y ver cual puede ser el motivo por el cual no aparece la optativa.
¿Aparece esa optativa en el reporte Historia Academica de la Ficha de la persona?

Con respecto a la Configurar Requisitos por Operación: para la operación " Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión" únicamente los Requisitos son:
Que el alumno no tenga superposición horaria entre la subcomisión y comisiones/subcomisiones en las que está inscripto
Que la actividad pertenezca a la orientación elegida por el alumno.

Hubo cambio de versión de planes pero con el resto de los estudiantes no hubo problemas. La actividad optativa fue agregada posteriormente al cambio de version.

En Ficha de la persona solo aparece la actividad, en “Optativas”

Se continua via gds 52161