Estamos trabajando en la Versión 3.16 y tenemos un problema para agregar un alumno al crear un acta.
Durante el 2019 la universidad dictó una diplomatura, pero recién este año estamos realizando la carga de actas en Guaraní.
En el acta creada en el segundo cuatrimestre del 2019, son 55 alumnos, y 54 pudimos encontrarlos desde la función “Otros Alumnos” pero al alumno en cuestión por mas que se lo busque no aparece.
El unico dato diferente que tiene este alumno, es que su inscripción a propuesta fue en el 2019 (como debería haber sido) mientras que los otros fueron inscriptos a propuesta en el 2020.
A los alumnos no los inscribimos en la cursada sino que los añadimos directamente a las actas.
En el acta creada en el segundo cuatrimestre del 2019, son 55 alumnos, y 54 pudimos encontrarlos desde la función "Otros Alumnos" pero al alumno en cuestión por mas que se lo busque no aparece.
La version del plan en que se encuentra ese alumno es diferente a la de los otros 54 alumnos?
Verifiquen si la actividad de esa mesa de examen se encuentra en la version del plan de estudios de ese alumno. También si ese alumno esta con calidad Activo.
Si, el alumno se encuentra en el mismo plan versión que los otros.
Incluso la diplomatura consta de 4 módulos y un trabajo final. En las actas de los 4 módulos la permite agregar, pero en el acta de promoción del trabajo final no.
La inscripción a propuesta no esta rechazada?
¿Tendrá una inscripción en esa comisión? (Porque por la opcion “Otros alumnos” es para poder agregar alumnos a la comision que no esten inscriptos y que cumpla con algunos requisitos como ser que la comision este creada para la misma ubicacion y plan de estudios del alumno, que el alumno no haya aprobado la actividad…)
Retomo este tema un tiempo después ya que aun no pudimos resolverlo.
para poder agregar alumnos a la comisión que no estén inscriptos y que cumpla con algunos requisitos como ser que la comisión este creada para la misma ubicación y plan de estudios del alumno, que el alumno no haya aprobado la actividad
Estuve verificando y no tiene ninguna inscripción a comisión, su inscripción no está rechazada y su calidad es “Activo”.
Y como mencionaba en posteos anteriores, a las otras 4 actas del mismo plan, si permitió inscribirla.
Hay alguna forma de inscribirla a una comisión del 2019? Quizás así, creando una nueva comisión e inscribiéndola, permita generarle un acta
¿Lo estan queriendo agregar a un acta de cursada de una comision?
¿Cual es la fecha de inicio del periodo lectivo de esa comision?
El alumno tuvo cambio de plan o cambio de version de plan desde su ingreso?
Si tuvo, podras indicar en que fechas fueron los cambios. Podes visualizarlo en la solapa “Cambios de plan” en la “Ficha de la Persona”.
Uds estan en version 3.16, quizas hubo algun ajuste en esa funcionalidad en version 3.17.
Pueden enviar el log de cuando intentan buscar al alumno y agregarlo a la comision/acta de cursada por la opcion “Otros Alumnos”.
Porque analizando la consulta veremos cual es el problema.
La actividad se encuentra en la version del plan que ingreso el alumno (19/08/2019) y también en la versión del plan actual (que se cambió el 05/10/2020)?
La reinscripción en la propuesta en el año 2020 no afecta a esta situación de agregar el alumno al acta.
La actividad se agregó posteriormente, en la nueva versión del plan
Quizás por eso, si le permitió inscribirse en las otras actividades (que si estaban en el plan original) y no en la actividad en cuestión que se agregó despues
De todas formas, haciendo pruebas, si activo la comisión para otro periodo lectivo del mismo año, me permite generar un acta e incluirla.
Llegado el caso, podría ser una de las opciones para resolverlo
De acuerdo a esto último que nos comentás, la razón por la que no pueden agregar al alumno al acta se debe a que en las fechas del período lectivo de la comisión (fecha de inicio = 19/08/2019) para el que lo quieren agregar al acta el alumno no estaba en el plan que tenía esa actividad (El alumno se encontraba en la version del plan con que ingresó y no en la version del plan a la que se cambió mas tarde y donde se encuentra esa actividad). El sistema controla que al inicio del período lectivo el alumno haya tenido la actividad en su plan en ese momento.
De todas formas, haciendo pruebas, si activo la comisión para otro periodo lectivo del mismo año, me permite generar un acta e incluirla.
Probablemente aquí las fechas del período lectivo abarcan el momento en que se realizó el cambio de plan y por eso permite agregar al alumno.
Si esta opción les sirven pueden utilizarla. Sino también pueden tomar otras alternativas como usar acta fuera de calendario, aprobar la actividad por resolución o cambiar por base la fecha del cambio de versión para así poder agregar al alumno al acta original. Deben ver qué camino se ajusta mejor a sus necesidades.