En 2020, los alumnos presentaban los documentos en la Universidad y se marcaban los requisitos como cumplidos, sin cargar nada digital (creo que ni lo permitía la versión que teníamos).
Hay alumnos de 2020 que desaparecieron con la virtualidad y quieren volver ahora, algunos con reincorporación por tener HA válida.
Nos gustaría pedirles ahora que carguen los requisitos digitales para sumarlos al repositorio.
Por Gestión, lo podemos hacer nosotros. En “Administrar requisitos de una persona” no hay ningún problema. Pero queremos poner esa carga de trabajo en los alumnos, no en el personal administrativo.
Por Autogestión, como los requisitos ya están marcados como cumplidos en 2020 (sin la foto) no encontré la forma ni de editarlos, ni de agregar una foto, ni siquiera de poder verlos.
La solución que se me ocurre es desmarcar los requisitos como cumplidos. Y al no estar cumplidos vuelven a aparecer en Autogestión. ¿Hay alguna otra forma posible?
Como bien indicás, al estar ya presentados los requisitos no es posible que los alumnos puedan adjuntarlos digitalmente desde Autogestión.
Deberán desmarcarles la presentación del requisito, como bien comentás. Aunque si estos documentos fueron presentados en forma física y ahora quieren tenerlos digitalizados lo más correcto es que los carguen directamente desde gestión.
Vamos a suponer que desmarcamos los requisitos para que los carguen digitalmente.
Entran los alumnos y suben los archivos (un draft) .
¿Tenemos alguna manera automática de saber qué alumno subió una foto para analizar y aprobar como requisito ? ¿O tenemos que pedirles que avisen por mail que ya cargaron las fotos?
En ese caso lo que podrían hacer es utilizar las opciones de filtro de la operación Administrar Requisitos de una Persona. Uno de los campos por los que pueden filtrar es “Con documentación sin validar”, que les mostrará aquellos alumnos que han cargado documentos digitales pero los mismos no han sido validados aún.
En caso de ir por este camino de eliminar la presentación de los requisitos y que el alumno los cargue desde autogestión, tengan en cuenta un par de puntos:
Las inscripciones que ya están en estado “Aceptada” no vuelven a estado “Pendiente” cuando se elimina la presentación de los requisitos.
Si la fecha límite de presentación de requisitos ya fue superada entonces el alumno no podrá realizar la carga digital del mismo desde Autogestión.
Se les estará modificando la fecha de presentación de los requisitos. Esto es importante no solo a nivel informativo interno, sino también considerando casos en los que los alumnos puedan tener su inscripción a propuesta aún en estado “Pendiente”, es posible que en este movimiento los requisitos terminen cargados con fechas de presentación posteriores a la fecha límite y esto les impida pasar sus inscripciones a “Aceptadas”. Tengan en cuenta esta situación.