ALARMAS (RESPONDIDO)

SIU-Diaguita Usuarios SIU-Diaguita
1

Hola! la consulta es, si existe una manera de configurar la alarma de vencimiento de orden de compra, para que al momento del vencimiento envíe mail a la oficina solicitante de dichos bienes…
Nosotros actualmente no estamos utilizando el sistema de alarmas, con lo cual no sabemos de qué manera funcionan las mismas!
Muchas gracias
Gisela

2

Hola,
Te comentamos que a partir de la próxima versión 2.7.0, se agregan al módulo de notificaciones las siguientes reglas de envío de correos electrónicos para la etapa Alarmas:

  • Ordenes de Compra próximas a vencer
  • Ordenes de Compra vencidas
  • Convocatorias autorizadas vencidas
  • Convocatorias próximas a vencer
  • Servicios próximos a vencer
    Por otra parte te comentamos que existe un parámetro “DIAS_VENC_ORDEN_COMPRA” que determina la cantidad de días de antelación, tomando la fecha de vencimiento establecida de la orden de compra, que se considera a una orden de compra como próxima a vencer. Por defecto viene en 60 días y es configurable. Actualmente funciona con la etapa Alarmas dentro del Escritorio del sistema.
    Saludos
    Matías
3

Gracias!

4

Hola , tienen una fecha estimada para esta nueva versión.

Saludos…

5

Buen día!
Estimamos publicar la versión ésta semana.
Saludos
Matías

6

Hola Mati, te consulto las dudas que me transmite el Secretario Administrativo:
-Las alarmas alertan cuántos días antes del vencimiento de la Orden de COmpra?
-El correo que envía notificando, puede ser a la Oficina solicitante, a compras y a recepción definitiva?

  • Si se trata de un servicio, envía notificación de cada mes?
  • luego de vencida sigue avisando que se encuentra vencida?

Bueno, gracias por la paciencia
Saludos
Gisela

7

Hola!

-Las alarmas alertan cuántos días antes del vencimiento de la Orden de Compra?
Lo establece cada Universidad mediante la configuración de la cantidad de días en el parámetro.
-El correo que envía notificando, puede ser a la Oficina solicitante, a compras y a recepción definitiva?
Permite notificar al Área, a la Oficina de Contratación y además pueden configurar correos adicionales para que los notifique siempre. Por ejemplo un correo que establezcan para la Comisión de Recepción.
- Si se trata de un servicio, envía notificación de cada mes?
No, envía una notificación cuando se cumplen los días previos establecidos en el parámetro.
- luego de vencida sigue avisando que se encuentra vencida?
Es otra regla de notificación, una vez vencida envía un correo al Área, Oficina de Contratación y/o otro mail que establezcan. De todos modos recuerden que también en la etapa Alarmas del Escritorio del sistema siempre les van apareciendo tanto las OC próximas a vencer como las OC vencidas. Espero haber sido claro, sino cualquier otra consulta a disposición. Saludos Matías
8

Clarísimo, gracias!