Buenos días:
Tenemos el inconveniente que cuando una unidad de gestión da de alta un Libro de Actas (operación ADMINISTRAR LIBROS DE ACTAS) y omite indicar al menos algún alcance (propuesta, ubicación o actividad) el libro es visto por todas las Unidades de Gestión y puede ser utilizado.
Esto nos trae problemas, porque la realidad es que cada Unidad de Gestión gestiona sus propios libros.
Por ello necesitamos que puedan indicar como obligatorio para el alta del Libro completar al menos algunos de los alcances indicados en la operación.
Saludos,
Lorena
Buen día Lorena. Entiendo la problemática.
Si el libro está activo lo que pueden hacer es editarlo definendo las propuestas de la UG que lo puede adminsitrar, con esto se aseguran de que no esté disponible para otras propuestas de otra UG.
Saludos
Hola Daniela:
claro que se puede editar. El problema es cuando ya han sido asignadas actas al libro, y lo comienzan a utilizar más de una responsable académica, quedan actas mezcladas de distintas Responsables en un mismo libro (y luego viene el tema del foliado)
Necesitamos que cada RA pueda gestionar sus propios libros. No podemos supervisar cada libro que es dado de alta (tenemos más de 50 responsables académicas).
Por eso solicitamos puedan poner el alcance como campo obligatorio al dar de alta un libro.
Saludos,
Lorena.
Hola Lorena!
Deberían personalizar la operación de “Administrar Libros de Actas” para indicar que sea obligatorio asignar al menos un alcance.
Si tienen dudas en algún punto de la personalización pueden levantar un GDS.
Saludos!