Buenos días, preciso configurar que los alumnos con inscripción a propuesta en estado pendiente al cierre del acta de cursada puedan quedar regular pero no puedan promocionar. No estoy segura como configurarlo.
Gracias!
Hola Daniela, existe el requisito para controlar que el alumno tenga la inscripción a propuesta aceptada (requisito nro 87 - Que el alumno tenga aceptada la inscripción a propuesta).
Pueden configurar este requisito en la operación “Cerrar Acta de Promoción” como “Estricto”. Esto lo hacen por la operación REQUISITOS » CONFIGURAR REQUISITOS POR OPERACIÓN
Si un alumno no tiene la inscripión a propuesta aceptada no va a dejar cerrar el acta si a ese alumno lo promocionaron.
El problema de esta solución es que el alumno va a estar inscripto en la instancia de “Promocion” como un alumno promocional, aunque finalmente el resultado en el acta de promoción sea que “No Promociona”, y el motivo es por que no tiene la inscripcion a propuesta aceptada.
Otra solución sería personalizar este requisito y configurarlo para la instancia de promoción y activar este requisito en la operación de inscripción a actividad. Entonces cuando el alumno se inscribe a la a actividad solo se inscribirá como promocional si tiene la inscripción a propuesta aceptada.
Genial.
Así quedaría? adjunto captura
Gracias!!
Si, asi esta bien.
Revisen que este requisito no este configurado en las operaciones: “Cierre de Actas de Cursadas”, “Procesar inscripciones a actividad pendientes” ni en “Inscripción a actividad”.
Buen día Alejandro, tuve inconvenientes con este requisito. Estamos con 3.16.1
Agregue el requisito “que el alumno tenga la inscripción a propuesta aceptada” a la acción “Cursadas”, luego configure la operación “Cerrar acta de promoción” como lo mostré en el adjunto, pero esto provocó que, quienes se están inscribiendo a cursadas no puedan inscribirse a ninguna materia porque tienen inscripción a propuesta pendiente. Lo quité para que puedan inscribirse a cursada sin problemas.
Es decir que al estar este requisito en la acción se aplica a todas las operaciones, desde la inscripción al cierre de las actas de cursadas??
Una solución sería agregarlo llegado el momento de cerrar actas, mas adelante?
Adjunto captura.
Gracias.
Al agregar el requisito en la accion Cursadas, lo que hiciste fue que se agregue en todas las operaciones asociadas con esta accion (Inscripcion a Actividades, Procesar Inscripciones a actividades en estado pendiente, Agregar alumno al acta de cursadas, Cerrar Acta de Cursada, Cerrar Acta de Promocion, …)
Entonces, lo que debes hacer es ir a cada operación relacionada con la accion Cursadas y deshabilitar ese requisito. Solo dejarlo activo en el “Cierre de Acta de Promocion”
Aaa ya!, mil gracias.
Alejandro, solucioné en el acta de promoción.
Ahora, en el acta de cursada el alumno tampoco puede quedar promocionado porque esta pendiente en la inscripción a carrera, con lo que se le permite quedar regular unicamente.
Este requisito para la operación “cerrar acta de cursado” no permite que el alumno este en ella con ninguna condición, cuando en lo que necesitamos es permitirle estar en el acta con condición regular pero no con condición promoción.
ideas?
En el acta de cursada no puede quedar promocionado porque la promoción solo se registra en el Acta de Promoción.
En el acta de cursada el alumno puede quedar con resultado “Aprobado” (regularizó la actividad), “Reprobado” (No regularizó la actividad) y “Ausente” (Sería como un reprobado pero que en realidad nunca fue a cursar).
Lo que no hay forma de poder controlar que se selecciona en el campo “Condición de Regularidad”, ya que el resultado para ese alumno si aprobó la cursada es un resultado “Aprobado” pero con una condición de regularidad que no sea “Promocionó”, no?
Buen día Alejandro.
El alumno que promociona estará en las 2 actas, pero en la de cursado estará como Regular y en la de promoción como Promocionado?
Si bien el acta de cursado muestra los resultados (aprobados, reprobados y ausentes), necesitamos que quede clara la condición académica “Libre, regular o promoción” que es lo que se publica a los alumnos al finalizar el cursado. Es decir, la condición es lo que importa en nuestro caso no los resultados.
No estaría bien que un alumno esté regular en un acta(cursado) y promocionado en otra (promoción) para la misma nota. No sería inconsistente?
Adjunto capturas de las actas que explico.
¡Hola Daniela! ¿Cómo estás?
Lo que estaría ocurriendo aquí es que ustedes utilizan el campo “Condición de Regularidad” como modo informativo para comunicar la situación del alumno al finalizar la cursada (ausente, reprobado, regular o promocionado), es así?
No estaría bien que un alumno esté regular en un acta(cursado) y promocionado en otra (promoción) para la misma nota. No sería inconsistente?No sería inconsistente, ya que el acta de regular va a indicar el resultado del alumno (ausente, reprobado, aprobado) de acuerdo a la instancia de regularidad, mientras que el acta de promoción va a indicar el resultado del alumno (ausente, reprobado, aprobado) de acuerdo a la instancia de promoción. De acuerdo a esto un alumno puede estar aprobado en el acta de regular y reprobado en el acta de promoción, indicando así que el alumno regularizó la actividad pero no la promocionó. O puede estar aprobado en ambas actas (indicando que el alumno regularizó la actividad y también la promocionó). Pero el resultado no depende únicamente de la nota, sino que existen otros factores que influyen a la hora de ver si un alumno regularizó o promocionó una actividad, por ejemplo, la asistencia o el hecho de tener la inscripción a propuesta aceptada.
Por lo que entendemos, lo que necesitarían ustedes es una forma de que el sistema reconozca automáticamente la “condición de regularidad” que le corresponde a cada alumno. Si bien uno puede seleccionar la condición por defecto para un resultado, de acuerdo a la forma en la que ustedes manejan este campo no es posible que el sistema reconozca esto ya que utilizan la condición de regularidad como una condición de cursada más que de regularidad propiamente dicha. Para esto deberían realizar una personalización para adaptar el comportamiento de este campo. O bien deberán adaptar el proceso de la institución a la forma del sistema, es decir, que la condición de regularidad indique simplemente si el alumno regularizó la cursada o no, y posteriormente los alumnos que promocionen serán informados al momento de cerrar el acta de promoción.
¡Saludos!