El Alumno que cursa una Actividad y durante el cursado por diferentes motivos cambia a calidad pasivo ( baja )
A la hora de hacer al Acta de cursado este alumno figura en la lista sin nro de acta. Lo que permite que el docente cargue la nota, quedando su situación de regularidad en estado provisorio x tiempo indefinido.
Ahora bien, estos alumnos figuran con estado PROVISORIO, LA PREGUNTA ES: CÓMO SE PASAN LOS PROVISORIOS A LIBRES, ya que no se pueden generar actas con estos alumnos?
NOTA: ya probamos darlo de baja en inscripción a cursada pero no se puede porque tienen actuación académica registrada
Las estadísticas toman estos alumnos, los contabilizan en la inscripción, x ejemplo?
Hola Hernán, en las cursadas tenemos 3 instancias por ponerle un nombre… INSCRIPCIÓN - CURSADO - CIERRE DE ACTA (se refleja en la historia académica). A su vez hay variantes en cada una…
Ejemplo: Cuando 1 alumno se inscribió a 1 actividad, tuvo alguna actividad académica PERO NO REGULARIZA PORQUE ABANDONA, por el motivo que fuera… este ALUMNO QUEDA EN ESTADO PROVISORIO, con respecto a la cursada.
Guarani NO te deja seleccionarlo para generarle acta y ponerlo como LIBRE, queda en el sistema en estado provisorio indefinidamente…
Lo que necesitamos es poder cerrar la situación del alumno, CAMBIAR PROVISORIO A LIBRE.
En Guarani, como estan reflejando que un alumno esta en estado provisorio en la cursada?
Deberia permitir agregar el alumno al acta de cursada si ese alumno esta inscripto en la comision con estado aceptado o si no tiene inscripciòn a cursada pero se lo agrega a la comisión.
Para reflejar las diferentes situaciones en las que puede quedar un alumno en una cursada, para ello existe el dato Condiciòn de Regularidad. A las que ya existen, uds pueden agregar las que necesiten. Cada condición de regularidad tiene asociado un resultado (aprobado / desaprobado / ausente) que es el resultado que va a quedar registrado en el acta de cursadas.
Ese alumno que abandona, pueden seleccionar una condicion de regularidad acorde a esta situación.
Hola Alejandro, en IUA, tenemos el siguiente caso, inscribimos a un alumno a una cursada semestral (cuya calidad es Activo), a los 2meses de cursado el alumno cambia de calidad, es decir se lo pasa a pasivo, cuando el docente desea cerrar el acta de regularidad al final del semestre, se encuentra con que: ese alumno no esta disponible para seleccionar en el armado del acta, por ende el docente no lo incluye.
Al no incluírlo hemos observado, que los alumnos en estas condiciones del segundo semestre del año pasado, aparecen en el reporte de ficha de la persona en la opción regularidades con actuación provisoria en dicha actividad.
La preguntas son:
Cuándo se cae esa condición de actuación provisoria en la regularidad para ese alumno?
Cómo lo podemos pasar a libre?
Ese alumno como se contabiliza para las estadísticas al ministerio?
Porque nuestra idea sería que el docente lo pueda colocar en el acta de regularidad con la condición libre, se puede hacer esto de alguna manera que no estamos visualizando y/o comprendiendo en G3W3. 3.10.0
Ud tienen configurado el parámetro cur_multiples_actas_comision en S? Es decir, permiten generar mas de un acta de cursadas para una comision?
Por lo que comentas creo que lo tienen definido con el valor S, esto significa que si algunos alumnos no entraron en un acta de cursadas, pueden incluirlo en otro acta de cursadas en esa comision, pueden ir creando actas de cursadas hasta que no queden alumnos en la comision sin que esten dentro de un acta.
Creo que lo que sucede es que les estan quedando alumnos que no son incluidos en ningun acta de cursadas. Deberian crear un acta e incluir estos alumnos con esa condición que corresponde y cerrar el acta de cursadas.
No existe un reporte que puedan ver en que comisiones estan quedando alumnos que no estan incluidos en un acta de cursadas.
Hola Alejandro, tenemos configurado así el parámetro, como decís, el problema es que cuando el alumno está pasivo (provisorio es como los coloca por sistema Guaraní), no deja guarani seleccionarlo para generarle ningún acta.
En el semestre pasado nos quedaron 1.200 alumnos en este estado sin poder generarle el acta (y quedan provisorios…es decir en ese estado interno que los coloca Guaraní).
Buen día Ana, ¿por cuál motivo hay que agregar a los alumnos al acta? si la cursada no va a ser reconocida; el alumno ya se encuentra pasivo. ¿Ustedes lo agregarían en condición de Ausente? ¿Qué es lo que hacen, a nivel procedimiento?
Ana
Estuvimos viendo lo que planteas, el problema radica en que el alumno está como pasivo y eso no tre permite resolver la cuestion de su situación en la comisión porque las operaciones solo permiten trabajar sobre alumnos activos. Hoy la unica alternativa es pasarlo a activo, resolver su situacion y luego volverlo a pasar a pasivo. Esto es porque basicamente de otra manera no van a poder actuar sobre esa inscripcion que quedó dando vueltas.
Saludos
Hernán
OK, M. Grcs!!! igual creemos que el sistema debería de alguna manera contemplar esta situación para darle un cause final a los alumnos que se encuentren en este estado (PROVISORIO), de lo contrario estos alumnos serían provisorios para siempre.
Probablemente deban revisar si el procedimiento es el correcto. De nuestro lado lo que tenemos en carpeta es un reporte de alumnos que no estan incluidos en actas . De esta manera podrán identificar los casos y decidir que acción tomar.
Saludos
Hernán