Estamos trabajando en la integración de SIU-Guaraní con SIU-Sanaviron-Quilmes (SQ) y tengo consultas funcionales del departamento de Posgrados. Presentan los siguientes escenarios para los cuales agradeceríamos su orientación técnica/funcional:
1. Reincorporación de cohortes anteriores
Tenemos alumnos de cohortes previas que retoman la cursada. Actualmente cuentan con el alta en Guaraní, pero no impactaron en Sanaviron.
Necesidad: Incluirlos para la generación de cuotas pendientes.
Particularidad: El plan de pagos debe ser ajustable, ya que dependerá de la cantidad de cuotas que el alumno haya abonado en su momento (es decir, puede que no deba pagar el plan completo). ¿Cuál sería el circuito recomendado para sincronizarlos y parametrizar este plan de pagos parcial?
2. Configuración de Inscripción para Alumnos Externos
Para alumnos externos, el periodo de inscripción cierra 15 días antes del inicio de la cursada y el pago es condición obligatoria al inscribirse.
Problema: Actualmente, el sistema no nos permite configurar el pago de la matrícula o pago único dentro del mismo mes de la inscripción.
Consulta: ¿Existe alguna restricción de configuración en los vencimientos o en los servicios de venta que impida que la inscripción y el cobro coincidan en el mismo mes calendario?
3. Funcionalidad de “Insertar Cuota” e Inscripciones Tardías
Tenemos casos de un alumno que están correctamente impactado en Sanaviron, pero al haberse inscripto fuera de término, no se les generó la matrícula automáticamente.
Duda: ¿Cómo es el funcionamiento correcto de la opción “Insertar Cuota”? ¿Es esta la herramienta adecuada para regularizar manualmente a estos alumnos que quedaron fuera del lote de facturación masiva?
A que se refieren con alumnos externos?
Los periodos de inscripción de Guaraní solo limitan el momento en que pueden ser inscriptos a la propuesta.
Para pagar esa inscripción, las vigencias que entran en consideración son las de los Datos basicos configurados en los Períodos de inscripción a propuestas de SQ.
Y el inicio de generación de cuotas tambien definido dentro de los Datos básicos, determinan en que mes se va a generar la primera cuota a cobrar. Siempre sebe ser un mes distinto y superior al mes de las vigencias desde/hasta
El alumno siempre podrá pagar dentro de la vigencia desde/hasta.
El vencimiento en el pago de la matricula esta determinado por parámetros de sistemas dependiendo el medio de pago utilizado.
La operación insertar cuota tiene como finalidad otro objetivo. Básicamente es cubrir alguna necesidad de cobrar algo que no se logro con la generación de cuotas o cobrar algún concepto extra.
El tratamiento para inscripciones tardías puede gestionarse por ejemplo, Creando en SQ un nuevo período de inscripción a propuesta, teniendo en cuenta que la vigencia desde/hsata no se corresponde con la inscripción en Guaraní.
Tambien, hay que evitar que esa inscripción sea anulada, y se deberá intentar mantenerla activo durante todo el momento que dure la vigencía. Para eso les recomiendo consultar la siguiente documentación: