Buen Día! Soy de la UTN FRBA y trabajamos con Guarani 3.15.1
Tal como hablamos en el taller anual UNER les escribo por la siguiente inquietud:
Como parte de la migración, se van a migrar a los alumnos con el ultimo plan (por propuesta) en el que estén inscriptos. Por lo tanto, en la historia del alumno , para SIU no va a haber estado inscripto en planes anteriores.
La consulta es: en el supuesto caso de que algún acta no se migre, siendo esta del plan anterior del alumno, ¿qué posibilidad tenemos para que dicha materia le aparezca en la historia académica del alumno sin generar un nuevo acta?
Ejemplo: Acta no migrada : Libro XXX ; Folio 111
Si la ingresamos como “Administrar examen fuera de calendario” estamos generando un nuevo folio cuando en realidad ya tiene uno en el sistema anterior.
Si la ingresamos como “Equivalencia por Cambio de Plan- Interna” No nos permite ingresar Libro y Folio.
Y no podemos cambiar al alumno al plan que necesitamos ya que esta como “No Vigente” y aunque modifiquemos el parámetro para permitir que se inscriban a planes no vigentes, no es un plan anterior del alumno
Deberíamos poder ingresarla con el mismo Libro y Folio (XXX ; 111) que tenía en el sistema de origen.
Es factible hacer una personalización agregando un tipo de equivalencia “Corrección de Migración” que tome la lógica de la equivalencia por Pase? Le ven algún tipo de complejidad ?
Como parte de la migración, se van a migrar a los alumnos con el ultimo plan (por propuesta) en el que estén inscriptos. Por lo tanto, en la historia del alumno , para SIU no va a haber estado inscripto en planes anteriores.
Podrían migrar los planes anteriores de la carrera en los que estuvo el alumno (desde el que ingresó hasta el actual). Esto es un dato que se registra en una tabla.
Aunque esto implicaría que tengan que registrar los planes de estudios en el sistema.
La consulta es: en el supuesto caso de que algún acta no se migre, siendo esta del plan anterior del alumno, ¿qué posibilidad tenemos para que dicha materia le aparezca en la historia académica del alumno sin generar un nuevo acta?
Podría registrarse la actividad por el módulo de aprobación por resolución, aunque aqui solo se podrian registrar las notas con resultado aprobado. En el caso de querer registrar toda la historia academica incluso los desaprobados por esta forma de registro de notas no podrá ser.
Si la ingresamos como "Equivalencia por Cambio de Plan- Interna" No nos permite ingresar Libro y Folio.
Y no podemos cambiar al alumno al plan que necesitamos ya que esta como "No Vigente" y aunque modifiquemos el parámetro para permitir que se inscriban a planes no vigentes, no es un plan anterior del alumno
Deberíamos poder ingresarla con el mismo Libro y Folio (XXX ; 111) que tenía en el sistema de origen.
El registro de folios y libros solo esta disponible en actas, no en equivalencias o aprobaciones por resolución.
Es factible hacer una personalización agregando un tipo de equivalencia "Corrección de Migración" que tome la lógica de la equivalencia por Pase? Le ven algún tipo de complejidad ?
Si, podrian generar un nuevo tipo de equivalencias que sea "Interna - Corrección de Migración". Pero aun asi no podrían registrar el Libro y Folio por lo mencionado anteriormente.
¿Por cuál motivo no migrar las actas tal cual están?
¿De las carreras a migrar, existen muchos planes anteriores que haga que no puedan registrarlos en el sistema y asi poder luego migrar las actas y los cambio de planes de los alumnos?
Para que el Guaraní refleje la realidad tal como fue, como dice Alejandro lo que conviene es migrar la historia del alumno de todos los planes por los que fue pasando y migrar toda la historia académica, migrando todas las actas que correspondan.
Lo que ahora les puede parecer complicado (migrar toda la historia académica de todos los alumnos, es decir, todo lo que tengan digitalizado en otro sistema informático) a la larga les pagará con creces, ya que se van a ahorrar muchos inconvenientes que se les iran presentando en el futuro, y que por ahora no llegan a visualizar. Seguramente la carga de trabajo inicial es mucho mayor (hay que cargar o migrar todos los planes de cada propuesta), pero luego verán que les ahorrará muchos problemas (como el que estás planteando) además que tendrán información de mucha mejor calidad y más completa, con todos los beneficios que esto trae.
Yo repetiría las preguntas de Alejandro reformuladas:
¿Por cuál motivo no migrar TODAS las actas tal cual están?
¿Por cuál motivo no migrar TODOS los cambios de plan de los alumnos?