Hola, estamos tratando de asociar una mesa de examen a una comision y tenemos un problema a la hora de filtrar y es que no nos aparece la comision para asociar.
Los pasos que hemos realizado antes de llegar hasta ese impedimento fueron los siguientes.
Generamos acta (promocion y regular)
Cargamos notas
Cerramos las actas (promocion y regular)
Creamos turno de examen
Creamos mesa
Creamos llamado
Al intentar asociar la mesa nos filtra por la materia y al entrar via la lupa a la actividad y realizar los filtros de comisiones disponibles para acceder a la comision, asociarla y luego inscribir automaticamente no nos aparece la comision. Antes nos aparecia un error que ya fue corregido, ahora nada, como si la comision no existiera.
¡Buen día! ¿La actividad es la misma en la mesa de examen y en la comisión a asociarse? ¿Pertenecen al año académico el turno de la mesa de examen y la comisión? ¿Las comisiones son de períodos lectivos anteriores a la fecha de la mesa de examen? ¿Las comisiones cumplen con alguna de las modalidades que están definidas en la mesa de examen seleccionada? ¿Cuál es el valor definido en el parámetro cur_division_estricta?
Hola. La actividad es la misma y pertenecen al mismo año académico.
Las comisiones son de este periodo lectivo, por eso se cerraron las actas previamente a la fecha de examen.
Las comisiones cumplen con las modalidades definidas en la mesa.
El parámetro cur_division_estricta no está efectuando controles.
Necesitamos que por favor nos respondan estas preguntas en forma específica ¿Pertenecen al año académico el turno de la mesa de examen y la comisión? Si la respuesta es si por favor dar mas detalles. ¿Las comisiones cumplen con alguna de las modalidades que están definidas en la mesa de examen seleccionada? Si la respuesta es si por favor dar mas detalles. ¿Cuál es el valor definido en el parámetro cur_division_estricta? Por favor brinda más detalles.
La comision y el turno de la mesa de examen pertenecen al año academico 2019. La comision pertenece al ciclo lectivo 1° cuatrimestre (aun se encuentra abierto, las actas de la actividad con la que se esta trabajando se ha cerrado con notas cargadas). La mesa de examen corresponde a un turno creado para mayo.
La comision de la actividad es de modalidad presencial y a distancia. La mesa de examen esta habilitada para la modalidad presencial y a distancia.
El valor definido para el parametro indicado es "NO SE EFECTUA CONTROL ALGUNO SOBRE LA DIVISION
En el turno de examen creado para esta prueba el estado aparece en amarillo
Debemos agregarle fecha de inscripción al llamado
En un nuevo intento por asociar ahora no aparece la actividad.
y luego inscribir automaticamente no nos aparece la comision
Para que les aparezca la comision asociada a la mesa de examen, esta comisión ya debe tener el acta de cursada generada y cerrada, para que pueda inscribir a examen a los alumnos que aprobaron la cursada.
En la operacion de asociar mesas de examen con comisiones, las condiciones que deben cumplir las comisiones son:
1- De la misma actividad de la mesa de examen
2- Del mismo año académico de la mesa de examen
3- De de períodos lectivos anteriores a la fecha de la mesa de examen. (Fecha del examen >= fecha fin de dictado del período lectivo de la comisión o su excepción)
4- Que cumplan con (alguna de) la/s modalidad/es que está/n definida/s en la mesa de examen seleccionada. Ej: Si la mesa se define solo para alumnos que cursaron en forma presencial, devolver comisiones con esa modalidad.
Como indicó Emilse en el mensaje anterior, debe ser el punto 3 el que no se esta cumpliendo.
¿Cuales son las fechas de inicio y fin de dictado del perído lectivo de la comision y cual es la fecha del examen?
El periodo de dictado termina luego que la mesa. Al intentar modificar la fecha desde el interior de la comision, como excepcionalidad, me permite confirmar pero no guardar. El comando GUARDAR aparece grisado
Sobre una comisión que tiene actas generadas no vas a poder hacer modificaciones.
Fijate que dos o tres veces te consultamos lo mismo, si las comisiones son de períodos lectivos anteriores a la fecha de la mesa de examen.
Nos indicás que es una prueba
En el turno de examen creado para esta prueba el estado aparece en amarillo
Por favor repasen los circuitos funcionales y realicen una nueva prueba.
¡Gracias por la colaboración!