Es probable que alguna vez hayamos hecho esta consulta o relacionada al tema, sin embargo la busco en el foro y no la encuentro, disculpas si estoy repitiendo un hilo. Paso a comentar la situación.
En nuestra institución existe lo que se llama “Pre exámenes Libres”, los alumnos para rendir un exámen libre, primero deben aprobar esa instancia que básicamente consiste en un exámen de la parte práctica de la materia.
Un pre exámen tiene una duración de 6 meses, durante este período el alumno podrá presentarse tantas veces como desee a rendir en condición de “libre”.
Si bien es similar a lograr la regularidad de la materia por 6 meses, esta modalidad no es válida para cursar correlativas, por lo que no estamos hablando de una regularidad.
Resumiendo el circuito completo sería:
1- El alumno se inscribe para rendir pre exámen libre
2- Si aprueba, durante seis meses se puede inscribir para rendir exámen libre
3- El sistema debería controlar que tenga un pre exámen aprobado y vigente para dejarlo inscribirse como “libre”.
Hola Ezequiel, como estas.
Hubo una consulta por un caso similar de pre-examenes, en este hilo del foro; con algunas características similares al caso que planteas.
Posible solución:
1- El alumno se inscribe para rendir pre exámen libre
Deberían crear una instancia nueva para exámenes que sea "Pre examen libre", diferente a la instancia "Libre" que existe actualmente. Los exámenes de esta instancia no deben considerar a la actividad como aprobada (como si sucede con un examen regular o libre).
La duda es cuando se puede inscribir en este examen pre-libre y a partir de cuando se comienza a controlar los 6 meses. A partir del primer pre-examen libre que rinde de la actividad?
Porque durante este tiempo el alumno si desaprueba, puede volver a rendir el pre-examen libre, no?
Deberá crearse un requisito que se asocie a la instancia pre-examen libre (Crear nuevo nuevo punto de control para esta instancia); para que valide que no deje inscribir a la mesa si ya aprobó la actividad en un pre-examen libre en los ultimos 6 meses (o las condiciones que sean para permitir o no inscribirse al pre-examen libre de la actividad).
2- Si aprueba, durante seis meses se puede inscribir para rendir exámen libre
En este caso se crea una mesa de examen ahora si con la instancia "Libre".
3- El sistema debería controlar que tenga un pre exámen aprobado y vigente para dejarlo inscribirse como "libre".
Deberá crearse un requisito que se asocie a la instancia libre (punto de control nro 11), en este control deberá verificarse que el alumno tenga a aprobada la actividad en un pre-examen libre en los ultimos 6 meses.
Ademas, deberían agregar un reporte en la Ficha del Alumno que se visualicen estos pre-examenes libres. Ya que no se visualizarán por el reporte de “Historia Academica” ni “Regularidades”
Esto es una situación que solo se da en alguna propuesta de la facultad, en todas las propuestas de la facultad de Ciencias Agrarias o en toda la Universidad?
Si necesitan ayuda carguen una solicitud y los orientamos en la solución de esta funcionalidad.
La duda es cuando se puede inscribir en este examen pre-libre y a partir de cuando se comienza a controlar los 6 meses. A partir del primer pre-examen libre que rinde de la actividad?
Porque durante este tiempo el alumno si desaprueba, puede volver a rendir el pre-examen libre, no?
Como no está implementado mediante sistema, actualmente es bastante libre el procedimiento, el alumno se inscribe en cualquier momento y arregla con el docente el día que le va a tomar el pre exámen. A partir del momento en que el docente presenta en Dirección Alumnos el formulario de que el alumno aprobó, se carga y empiezan a correr los 6 meses. Si el alumno desaprueba, puede volver a rendir inmediatamente.
Si lo implementamos en el G3, deberíamos establecer fechas taxativas tanto para inscripción como para los exámenes verdad?
Esto es una situación que solo se da en alguna propuesta de la facultad, en todas las propuestas de la facultad de Ciencias Agrarias o en toda la Universidad?
Esta modalidad es propia de la Facultad de Ciencias Agrarias en todas sus propuestas de grado y pre grado.
Seguramente en breve comenzamos el desarrollo y en cuanto necesitemos ayuda estaremos creando el GDS.
Si lo implementamos en el G3, deberíamos establecer fechas taxativas tanto para inscripción como para los exámenes verdad?
Si deberian analizar si estos examenes se incluyen dentro de los turnos de examen definidos por calendario académico o son turnos especiales donde se crean solo mesas con esta nueva instancia "pre-examen" para las actividades que lo requieran.