CALIDAD/CONDICIÓN en la propuesta: PASIVO/Regular o No regular

Hola Todos…
Tenemos una situación, que cada vez es más recurrente y necesitaría saber cómo la manejan

Nuestro año académico 2020 va desde 1/04/2020 hasta el 31/03/2021 y así sucesivamente, como creo que es en la mayoría de la Universidades.

Le ejemplifico la situación:
En el mes de mayo un estudiante rindió la última actividad y en ese momento Su CONDICIÓN/CALIDAD eran la de Activo/Regular.
Días después inició el trámite del título, el cual se inició en el Guaraní con normalidad y como es habitual y en ese momento su CALIDAD en forma automáticamente se cambia a “PASIVO” – Motivo: Egreso, pero su CONDICIÓN sigue siendo la de REGULAR y seguirá así hasta el 31/03 que vuelva a correr controles de regularidad.

La pregunta es cómo hacen estos casos, el estudiante sigue siendo REGULAR hasta que corra nuevamente el control el año próximo, o su condición es cambiada a NO REGULAR en el momento en que cambia a pasivo.

La consulta es porque varios estudiantes que egresaron, iniciaron el cambio a voluntario en las obras sociales en las que estaban, entonces, el propio alumno o en algunos casos como la obra social misma, nos están pidiendo que certifiquemos en qué fecha perdieron la regularidad. Y el problema se da, como en el caso mencionado que no podemos certificar perdida de regularidad porque lo sigue estando, Aquí lo más simple es que haga el cambio en la obra social cuando pierda la regularidad, pero de acuerdo a lo que han manifestado, no les resulta tan simple cuando ya iniciaron el trámite en la obra social

Adjunto Ejemplo: Propuesta 029

M Gracias
Saludos


Ejemplo Calidad-CondiciAn.png

Ejemplo Calidad-CondiciAn.png

Pablo, por lo que indicas no deben esperar a correr el proceso de verificación de regularidad de los alumnos para esos alumnos que egresaron y estan pasivos. Pareciera que el alumno puede pasar a estar No Regular ante dos situaciones:

  1. Cuando se evalua su regularidad en base a lo realizado en el año académico anterior.
  2. Cuadno el alumno egresa. NO solo deberían cambiar su estado de “alumno activo” a “alumno pasivo” sinó tambien a “No Regular”