Hola, detectamos que se cargaron materias promocionables en forma erronea, por lo que se crearon comisiones con instancia de promocion, y existen alumnos que estan en instancia de promocion cuando deberian estar en una de regularidad. Esto a su vez hace que no se puedan generar actas de regularidad para estas materias.
Es posible corregir esto de alguna forma?
Hola Alejandro, ¿Cómo estás?
¿En que versión están trabajando?
Lo deberías corregir mediante una rectificativa del acta y cambiarles el resultado a los alumnos de Promocionado a No Promocionado. Te sugerimos que veas este link y este otro link a nuestra wiki para conocer mas sobre como funcionan la operaciones de rectificar actas de regulares y promociones.
Hola, el problema es que la comision fue creada con la instancia “Promocion” y “Regularidad”, cuando la de promocion no deberia haber estado, y un alumno esta cargado erroneamente con esa instancia. Como en esta facultad no existen actas de Promocion, la misma no se pudo generar para esta comision. Es decir que necesitariamos solo cambiar la instancia de ese alumno para que el acta regular correspondiente se pueda generar.
Saludos!
Hola, me olvide de mencionar que en este momento estamos en la version 3.11.
Saludos!
Hola Alejandro,
¿Donde cargaron la nota para que ese alumno se encuentre en instancia de promoción?
Si las cargaron desde la operación Cargar Notas a Comisiones podrían cambiarle ahí la instancia Promoción por Regular.
Hola, intentamos cambiar la instancia a traves de Cargar Notas a Comisiones pero la operacion no permite hacerlo ya que las bloquea.
Saludos!
No se permite cambiar la instancia en la que esta inscripto el alumno. Lo que podes hacer es lo siguiente:
a) Si ya esta asignado al acta de promocion, sacarlo del acta de promocion.
b) Si el alumno esta en la comision a traves de una inscripción, borrar la inscripción en la comisión y agregarlo nuevamente.
Si el alumno fue agregado a la comision (no a traves de una inscripción) ver de sacarlo de esa comisión.
c) Ver de sacar la instancia de promoción de la comision. Si existe acta de promoción creo no va a permitir sacar esa instancia.
d) Inscribir nuevamente al alumno en la comisión (por inscripción fuera de término si ya no existe un período de inscripcón vigente) o agregarlo a la comision por la solapa “Otros Alumnos” en la operacion de carga de notas en la comisión.
Hola, el problema es que no podemos eliminar la inscripcion de los alumnos debido a que tienen encuestas asociadas, las cuales ya contestaron.
Hay alguna otra alternativa para corregir la instancia?
Saludos!
Accediendo a la base y eliminando la inscripcion en la instancia de promocion a ese alumno. Tabla sga_insc_cursada_instancias
Si el alumno ya esta asignado a un acta de promocion, primero sacalo del acta de promocion y luego procede a borrar el registro de la instancia de promocion para ese alumno en esa comision.