Cambiar masivamente alumnos a una nueva propuesta

Hola comunidad, tenemos una propuesta formativa (Ciencia Política) y se nos hizo necesario generar una nueva propuesta con el mismo nombre (por cambios en las resoluciones y disposiciones que permiten su creación). Actualmente ahora tenemos
LCP - 2023
LCP - 2026
No son dos versiones diferentes del mismo plan sino dos planes de “propuestas diferentes” y necesitamos inscribir a todos los estudiantes que actualmente están en LCP-2023 a la propuesta LCP-2026
No he encontrado una operación para hacer esta operación de forma masiva y no cambiar a los estudiantes manualmente.

Alguna sugerencia para poder resolver esto?

Hola Ricardo!

No existe operación para inscribir a propuestas masivamente. Las inscripciones a propuesta son siempre un proceso individual.

tenemos una propuesta formativa (Ciencia Política) y se nos hizo necesario generar una nueva propuesta con el mismo nombre (por cambios en las resoluciones y disposiciones que permiten su creación)

Si lo que cambió fueron las resoluciones y disposiciones lo normal sería simplemente crear un nuevo Plan de Estudios pero manteniendo la Propuesta.

Por qué motivo ven necesario crear una nueva propuesta?

Saludos!

Hola Martín, gracias por tu respuesta, por lo que me comentás tendremos que hacer el cambio manualmente.
La propuesta LCP2023 estaba mal denominada y prestaba a confusiones, sumado a esto la propuesta actual incluye un título intermedio y nos solicitaron generarla como una propuesta diferente. Esta claro que al generar un nuevo plan de la misma propuesta hubiese sido más sencillo pero la situación que tenemos es que tenemos que migrar a los estudiantes a la nueva propuesta/modalidad
Pensé que tal vez habría alguna opción que nos permitiera resolverlo de esta manera

Saludos,

Hola Ricardo!

Quizás lo mejor sea cambiar la denominación de la propuesta por base para seguir utilizando la misma.

Esto podrían realizarlo sin problemas como un nuevo plan de la misma propuesta.

Les recomendamos fuertemente que revisen esta decisión ya que no parece correcto el querer crear una nueva propuesta en lugar de un nuevo plan.
Tengan en cuenta que además de lo que conlleva la inscripción manual de todos los alumnos en la nueva propuesta, deberían hacer los ajustes necesarios para no tener errores en reportes, y más importante aún, verificar que no les traiga problemas a la hora de informar a Araucano.

Hacer este tipo de cambios es muy dificil de retrotraer luego, por lo que deben estar muy seguros de cómo afrontar los diferentes problemas que les puedan surgir.

Saludos!

Buenas comunidad, consulta, tenemos un nuevo plan de estudios de una carrera, cambiaron de orden algunas asignaturas y se modificaron las denominacions de algunos espacios. En la plataforma se creo un nuevo plan por fuera y no por cambio de version ya que tengo entendido que al versionar el plan solo se puede hacer algunos cambios, al querer migrar los alumnos para pasar del plan a plan no me muestra el nuevo plan, por lo que creo que deberia haberlo realizado por cambio de version, pero mi duda es, si lo hago por cambio de version, al ver que se modificaron el orden y las denominaciones de asignaturas, al momento de migrar a los alumnos, como quedarian aquellos alumnos que se les cambio el orden de la signatura y el cambio ne nombre de la asignatura? Gracias

Hola Diego! Cómo estás?

Podrías indicarnos desde qué institución nos escriben y qué versión de Guaraní están utilizando?

El procedimiento que eligieron de crear un nuevo plan de estudios de la misma propuesta es correcto.

Hay que ver por qué motivo no les aparece el nuevo plan a la hora de querer pasar a los alumnos. Lo primero a verificar son los siguientes puntos:

  1. Que el nuevo plan de estudios tenga Estado “Activo Vigente”
  2. Que tenga habilitadas las modalidades correspondientes a los alumnos que quieren pasar a este nuevo plan.
  3. Que las fechas de entrada a vigencia tanto del plan como de la versión sean igual o mayor a hoy.

Estos tres puntos pueden verlos desde el administrador de planes de estudios.

Si estos puntos están correctos entonces les pedimos si pueden enviarnos una captura de cómo están completando los campos en la operación de “Cambiar Alumnos de Plan de Estudios” para ver si hay alguna configuración incorrecta.

Respecto a este punto:

Para cambiar el nombre de las asignaturas crearon nuevas actividades desde “Administrar Actividades”? o utilizaron las mismas actividades y simplemente le cambiaron el nombre que tiene dentro de ese plan de estudios?

Saludos!

Hola Martín, finalmente hicimos el cambio por DB

Gracias,

Hola Diego!

Pudieron ver lo que les comentamos?

Buenas Martin, somos de la Jurisdicción de Catamarca, de la Dirección de Superior (IES), actualmente estamos con la versión 3.17.0 de SIU Guarani.

  1. El nuevo plan esta en estado activo vigente, tenemos un plan 134/2019 y el nuevo 084/2026, cada uno con código diferente, los identificamos de la siguiente manera 73113001, los tres primeros números identifica al IES, los dos que le sigue es en que orden se encuentra la carrera y los últimos tres el orden de la asignatura, la nueva carrera tiene el orden 15 osea 73115
  2. Habilitadas las modalidades se refiere a que tenga a habilitada el periodo de cursada en el nuevo plan?
  3. La fecha de entrada a vigencia tiene 31/07/2026 que fue el día en que se le dio la activación

Se cargaron las asignaturas con sus correlativas y sus atributos de la actividad

Creamos nueva actividades desde “administrar actividades”, se realizo un plan fuera del que ya esta creado (plan 134/2019) todo con estructura, código nuevo

Hola Diego! Cómo estás?

Gracias por tu respuesta!

Primero que nada deben trabajar con urgencia en la actualización de la versión, ya que se encuentran utilizando una versión demasiado vieja y es imposible dar soporte sobre la misma.

Esto está perfecto entonces!

Exacto! Esto se refiere a que en el plan de estudios en la sección de modalidades hayan seleccionado la modalidad indicada y que los alumnos estén inscriptos en la propuesta para la misma modalidad (esto pueden verlo desde la Ficha de la Persona en la solapa de Propuesta).

Perfecto este punto entonces!

Si crearon actividades nuevas tengan en cuenta que deberán armar las matrices de equivalencia correspondientes para al cambiar a los alumnos al nuevo plan se les brinden las equivalencias de aprobación.

Cuando utilizan la operación de “Cambiar Alumnos de Plan de Estudios” no les está apareciendo este nuevo plan? Pueden enviarnos capturas de cómo están completando los datos en esta operación? (ocultando posibles datos sensibles)

Saludos!