Cambio de certificado de un plan de estudios

Hola! espero que se encuentren bien.

Escribo para consultar cual seria la manera correcta de hacer el cambio del certificado en un plan de estudios, de manera que el cambio afecte tanto a los egresados de ese plan como a los alumnos que aun no se han egresado.

Me encuentro en la version 3.22.2 de Guarani

Hola, Román. ¡Buen día!

Le hago una consulta, respecto a cuando dicen “afecten tanto a los alumnos egresados”. ¿Se refieren a alumnos que actualmente tienen en curso el trámite de solicitud de certificación?

En caso de que sea así, deberían anular la solicitud de certificación, realizar el cambio de plan y luego iniciar nuevamente el trámite. Les compartimos un foro donde se aborda una situación similar para que puedan consultarlo: Certificado Analítico Final - plan_version

Por otro lado, si se trata de alumnos que ya se encuentran egresados y cuentan con su certificación emitida, no es posible realizar un cambio de plan.

¡Saludos!

Hola Ariana, Gracias por la pronta respuesta.

La situación es la siguiente, teníamos un plan de estudios con un certificado asociado, luego se creo un nuevo plan de la misma propuesta y por error se asocio el mismo certificado al plan nuevo. A ese certificado se le cambio la resolución de ministerio y entonces al realizar la reimpresión de analíticos de alumnos egresados en el plan viejo se ve mal la resolución ministerial del plan.

Lo que quisiéramos hacer es mediante modificaciones de la base de datos despegar el plan viejo del certificado que esta puesto en el plan nuevo y crear un nuevo certificado para el plan viejo y ahí cargarle la resolución ministerial que corresponde. De esta manera dejamos el plan nuevo con un certificado que solo esta asociado a ese plan como debió ser desde un principio.

Consultábamos para saber si nos pueden indicar cuales serian las tablas que deberíamos tener en cuenta para realizar dicha modificación o si ustedes tienen desarrollado algún script con esa finalidad.

Hola Roman, ¡buenas tardes!

Le hago una consulta, ¿del nuevo plan ya hay egresados?

¡Saludos!

Buen día! si, hay egresados en el nuevo plan.

Hola Roman, ¡buenas tardes!

Le hago una consulta: ¿desde qué operación modificaron la resolución? ¿Fue desde “Administrar Plan de Estudio” (al momento de crear el nuevo plan, en Asignar Certificado > Resoluciones) o directamente desde “Administrar Certificados”, en el campo Nro resolución ministerio?

¡Saludos!

La verdad es que no estoy 100% seguro, creo que debe haber sido desde administrar certificados. ¿Por que? ¿en que incide eso?

Hola Román, ¡buen día!

Podrían probar ingresando a Administrar Certificados y eliminando el dato correspondiente al N.º de Resolución Ministerial. Luego, en cada uno de los planes, tanto el anterior como el nuevo, acceder a la opción Asignar Certificados y asignar la Resolución Ministerial que corresponda en cada caso, de modo que cada plan quede vinculado a su resolución respectiva.

¡Saludos!

El problema es que no dejan de estar asociados ambos planes al mismo certificado. Resolución ministerial es un campo dentro del certificado, no algo que se asigne al asignar certificados dentro del plan. Por lo que entiendo, lo que tenemos que hacer es desvincular el certificado de uno de los planes de estudio y asignarle un certificado nuevo con la resolución ministerial correspondiente, y según pienso, lo menos dañino seria dejar el certificado actual asignado al plan mas nuevo sobre el que aun están cursando los alumnos y asociar el nuevo certificado al plan mas viejo. Pero quisiera saber que tablas debería tocar para no dejar una inconsistencia en la base de datos.

Cabe aclarar que ambos planes pertenecen a la misma propuesta, es por eso que se ha dado el cruce de los certificados, cuando crearon el plan de estudios nuevo no tuvieron en cuenta que debían crear un nuevo certificado aunque el nombre del titulo sea el mismo.

Es por esto que buscamos darle una solución para que la reimpresión de certificados analíticos (reporte que tenemos personalizados), desde actualizar tramites de certificación, salga con la resolución ministerial que correspondía en ese año y no con la nueva como quedo el certificado que ahora esta asociado a ambos planes.

Hola Roman, ¡buen día!

La opción de solución que proponemos, es que borren ese campo de Nro de Resolución Ministerio desde Administrar Certificados:

De esta manera, se brinda la posibilidad de “reutilizar” el certificado en distintos planes.

Y para cada uno de los planes de estudio, desde Administrar Planes de Estudio, en Asignar Certificado le asocian las Resoluciones ministeriales que correspondan a los respectivos planes de estudio.

Esto es una opción, siempre en cuando no tengan personalizaciones.

¡Saludos!