Cambio en la entrega de bienes en la licitación (RESPONDIDO)

Buen día, mi consulta es. Se hizo una compra por medio de licitación, se le envió la orden de compra al proveedor y al momento de realizar la entrega nos encontramos con que son bienes mejores a lo que ofertaron debido que no tienen en stock. Entregó una nota justificando el motivo del cambio.
La pregunta es que hacer con respecto a la orden de compra, el acta definitiva y por consiguiente el alta del bien.

Saludos

Buen día,
Al momento de realizar la recepción, cuando la ficha aún esta en estado borrador,
si ingresan a la operación “Datos de recepción” pueden cambiar la descripción del bien. Si desean recategorizarlo tienen la operación “Recatalogar renglones”.
Estos cambios se reflejarán tanto en el acta definitiva como en el alta del bien.
Espero haber respondido la consulta,
Saludos,
Darío