Hola!!! Estamos en version 3.15.0. Queria hacer una consulta. En el dpto. de Alumnos generan masivamente las actas de regularidad y de promocion. “El parametro correspondiente a insertar alumnos no promocionados” lo tienen configurado para que en el acta de promocion solo esten los que efectivamente promocionaron. Luego completan las actas y en algunos casos se encuentran con que en X comision no hay estudiantes promocionados. En esos casos lo que hacian era anular esas actas de pormocion vacias porque no podian cerrarlas. La situacion que se presenta es que en algunas oportunidades es necesario rectificar una nota y promocionar a algun estudiante. En ese caso se encuentran con que no hay un acta cerrada de promocion que corresponda a esa comision.
¿Cual seria el procedimiento correcto para poder cerrar actas de promocion vacias para salvar estos casos? ¿ O es necesario cambiar el valor del parametro y que se cierre el acta con los estudiantes no promocionados?
Aguardo ayuda.
Muchas gracias!!
En la 3.13 teníamos que cambiar el parámetro correspondiente, referido a si incluye o no los no promocionados.
Gracias Javier por la respuesta. Pero no es esa mi duda. Lo que necesitamos es poder cerrar actas de promocion que estan vacias. Quiero saber si eso es posible sin necesidad de tener a los no promocionados en el acta. Nosotros no incluimos a los no promocionados, pero anulabamos las actas de promocion vacias. Ya no queremos anularlas, sino cerrarlas.
Actualmente no permitimos cerrar actas sin alumnos.
Lo de cambiar el parámetro no me parece correcto porque podria afectar el funcionamiento del sistema si estan cerrando otras actas.
La opción sería poder anular el acta de promoción con el motivo de que no existen alumnos que promocionan y en consecuencia el acta ya no tiene efecto o permitir cerrar el acta de promocion sin alumnos para este caso en particular donde hay alumnos inscriptos para poder promocionar pero que ningun llegó a obtener los requisitos necesarios para promocionar la actividad.
Muchas Gracias Alejandro!
El tema es que no quieren anularlas más por esta situación que les contaba de que muchas veces hay que rectificar .
Pregunta 1- ¿Esto de cerrar el acta por un caso particular que me decís, tiene un mecanismo posible desde gestión? ¿Existe una excepción? ¿o se debe forzar desde la BD?
pregunta 2- Si quisieran que desde ahora en mas las actas de promoción no se anulen y puedan cerrarse, lo correcto seria decidir si queremos que todas las actas que se generen para comisiones que tengan las dos instancias tengan el acta de promoción cerrada con todos los estudiantes? (Es decir, promocionados y no promocionados, así puede cerrarse siempre y no anularse, modificando el parámetro antes de generar actas)
Espero ser clara.
Gracias!!
Hola ! Perdon la insistencia, tendrian alguna idea para darme o para guiarme un poquito. muchas gracias!
Saludos!
Mariana, ¿qué valor tienen en el parámetro cur_multiples_actas_comision? ¿Por cuál motivo no generan una nueva acta indicando la condición de promoción? Entiendo que sólo deberían rectificar el acta de regularidad con esa nota errónea.
Buenos días,
nos paso un caso similar. Que se puede hacer con un acta vacía?, porque no nos permite anularla y no queremos caer en agregar a alguien para anular el acta. Se anula desde base de datos?
Gracias.
Versión 3.15.0 proximos a actualizar a 3.16.0
Saludos
¡Hola Pamela! ¿Cómo estás?
Te pedimos algunos datos para precisar mejor qué es lo que puede estar pasando:
¿Cómo tienen configurado los parámetros cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta y cur_multiples_actas_comision?
¿Podrían informarnos qué mensaje les aparece cuando desean anular un acta vacía y no se los permite?
¡Saludos!
Si, adjunto capturas de pantallas.
Gracias!
¡Hola Pamela!
Cuando ingresan a la operación Anular Actas de Comisiones e intentan anular el acta en cuestión ¿qué es lo que sucede? ¿Aparece un mensaje de error o el acta no aparece listada? El sistema debería permitir anular actas abiertas aunque se encuentren vacías ¿El acta que están intentando anular es un acta de promoción abierta?
¡Saludos!
Si, es un acta vacía. El error que nos aparece al presionar anular acta es que no hay cambi9os para guardar.
Adjunto print
Es este mismo tema Pamela, vamos a ver si podemos incluir el ajuste en la 3.17
Para salir del paso agreguen algún alumno por favor.
Disculpen las molestias.
Hola Emilse,
bueno haremos lo de agregar algún alumno.
Gracias!
Saludos!