Certificación de egresados

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Buen día, escribo desde la Universidad Nacional de Jose C Paz.

En el plan de estudios que tenemos para la carrera Licenciatura en administración, el 5to año se puede optar por tres especializaciones distintas. Lo tenemos cargados como 5to año A, 5to año B y 5to año C, pero al momento del egreso del alumno en la opción de solicitar certificaciones, aparece que el alumno no cumple los requisitos para egresarse. En forma de cumplimiento hemos puesto que debe tener 37 materias aprobadas (con 4to año inclusive son 33 materias y luego 4 materias más para la especialización de 5to), adjunto imagen.

Desde ya muchas gracias
Alan

Plan Administracion.PNG

Plan Administracion.PNG_thumb.png

solicitar certificaciones.PNG

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5to año A, 5to año B y 5to año C serian como diferentes orientaciones?

Creo que el plan debio cargarse de esta forma ya que el alumno puede optar por una de las 3 especializaciones. (Supongo que con cumplir con una alcanza para obtener el titulo):

Raiz del Plan
|_ Modulo 1er año
| |__ Actividad 1
| |__ Actividad 2
| |__ Actividad …
|
|_ Modulo 2do año
| |__ Actividad 21
| |__ Actividad 22
| |__ Actividad …
|
|_ Modulo 3er año
| |__ Actividad 31
| |__ Actividad 32
| |__ Actividad …
|
|_ Modulo 4to año
| |__ Actividad 31
| |__ Actividad 32
| |__ Actividad …
|
|_ Modulo 5to año - Especializaciones
|__ Modulo A
| |__ Actividad A1
| |__ Actividad A2
| |__ Actividad A3
| |__ Actividad A4
|
|__ Modulo B
| |__ Actividad B1
| |__ Actividad B2
| |__ Actividad B3
| |__ Actividad B4
|
|__ Modulo C
|__ Actividad C1
|__ Actividad C2
|__ Actividad C3
|__ Actividad C4

Donde el módulo 5to año - Especializaciones por ejemplo se puede poner que se cumple por puntaje, donde le asignas 1 punto, y a cada Módulo A, B y C le defins un punto cada uno. Esto hace que el modulo de espcializaciones se cumple cuando se cumpla el modulo A, B o C.

La forma de cumplimiento de los modulos A, B y C pareciera ser que el alumno debe complir con todas las actividades de la especialización, entonces podrias registrar la forma de cumplimiento Todas las actividades aprobadas.

Igualmente podria haber una forma de salvar este problema (sin modificar la estructura del plan de estudios) modificando la forma en que se cumple esa certificacion y es poner opciones, combinando los años 1 a 4 y cada una de las especializaciones de 5to años, es decir:

Opcion 1
Modulo 1er año
Modulo 2do año
Modulo 3er año
Modulo 4to año
Modulo 5to año - Especializacion A

Opcion 2
Modulo 1er año
Modulo 2do año
Modulo 3er año
Modulo 4to año
Modulo 5to año - Especializacion B

Opcion 3
Modulo 1er año
Modulo 2do año
Modulo 3er año
Modulo 4to año
Modulo 5to año - Especializacion C

Aqui debes ver de colocar correctamente la forma de cumplimiento de cada modulo, que pareciera ser que es “Todas las actividades aprobadas”.

Por favor, cuando se encuentren con dudas de como crear un plan de estudios y como definir el cumpliento de las certificaciones que otorga no duden en consultarnos para evitar problemas futuros en el caso que definan mal la estructura del plan de estudios.

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Hola Alejandro.
Sí, 5to año A B y C son diferentes orientaciones y el plan está cargado de esa manera.
La solución que me diste es la que estaba vigente desde el primer caso ya que al crear el plan de estudios lo hicimos de esa manera, pero no resultó. A la hora de solicitar el certificado, seguía pidiendo todas las materias del plan de estudios sin contemplar las opciones… Lo mismo al momento de pedir 37 materias aprobadas… Hemos probado distintas variantes, pero ninguna funcionó.
Gracias!

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Segun la 2da imagen de como esta definido el certificado en el plan no va a funcionar, porque obligara a que el alumno cumpla con las 3 especializaciones.

¿Como quedo cargado 5to año, como orientaciones? En la primer imagen no se alcanza a ver. ¿Podes subir la imagen?

Si cargaste bien el plan de estudios, entonces el problema lo tenes en como definiste la forma de cumplimiento de cada módulo, en particular el relacionado con las orientaciones de 5to año.

Raiz del plan
|_ Modulo 1er Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades aprobadas)
|_ Modulo 2do Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades aprobadas)
|_ Modulo 3er Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades aprobadas)
|_ Modulo 4to Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades aprobadas)
|_ Orientaciones (Forma de cumplimiento: Por Puntaje → Puntaje de este módulo = 1 / Puntaje de cada submodulo/orientacion = 1)
|_ Especializacion A (Forma de cumplimiento: Todas las actividades aprobadas)
|_ Especializacion B (Forma de cumplimiento: Todas las actividades aprobadas)
|_ Especializacion C (Forma de cumplimiento: Todas las actividades aprobadas)

Luego en el certificado alcanza con definir:
Opcion 1:
|_ Modulo 1er Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades Aprobadas)
|_ Modulo 2do Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades Aprobadas)
|_ Modulo 3er Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades Aprobadas)
|_ Modulo 4to Año (Forma de cumplimiento: Todas las actividades Aprobadas)
|_ Orientaciones (Forma de cumplimiento: Por puntaje - Puntaje del modulo = 1. Y donde en el plan de estudios a cada modulo de cada especializacion le definis 1 punto. )

Lo que podes hacer es en una instalacion de prueba cargar un plan con pocas materias, por ej 1 por año y una en cada especializacion. Las especializaciones las podes cargar como orientaciones como te indique en el mensaje anterior.
A un alumno le reconoces por equivalencias todas esas materias (las de 1ero a 4to año y una de alguna especializacion) y jugar un poco con este tema de como debes definir el plan de estudios y el certificado en el plan y ver que funcione.

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Hola, creo que definí todo como me dijiste… Te envío imágenes para que lo veas. Aún así sigue apareciéndome el mismo error.

Te envío cómo está cargado el 5to año, la condición de cumplimiento y cómo está en la asignación de certificados.

Empezaré a realizar pruebas en entorno de desarrollo como me aconsejaste.

Gracias!

5to aAo.PNG

5to aAo.PNG_thumb.png

5to.PNG

5to.PNG_thumb.png

A B y C iguales.PNG

A B y C iguales.PNG_thumb.png

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Podes adjuntar una imagen de como quedo registrado el cumplimiento del titulo?
Porque en el primer mensaje veo que tenes algo asi:
Opcion 1:
|_ Raiz del Plan
|_ 1er año
|_ 2do año
|_ 3er año
|_ 4to año
|_ 5to año A
|_ 5to año B
|_ 5to año C

Ademas decis lo siguiente:

En forma de cumplimiento hemos puesto que debe tener 37 materias aprobadas
¿En donde colocaste esta forma de cumplimiento?

Si todas las actividades de cada año son obligatorias, entonces creo que alcanza con definirlo de la siguiente manera al certificado:
Opcion 1:
|_ 1er año (Todas las materias aprobadas)
|_ 2do año (Todas las materias aprobadas)
|_ 3er año (Todas las materias aprobadas)
|_ 4to año (Todas las materias aprobadas)
|_ 5to año (Por puntaje - Puntaje = 1) → Como lo tenes registrado en el plan segun lo que comentaste en el mensaje anterior.

Donde el módulo 5to Año esta formado por cada orientacion A, B y C (que es como lo tenes cargado en el plan)

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En el archivo adjunto llamado “asignacion de certificado” te muestro como estaba el último versionado.
En forma de cumplimiento que sean 37 materias aprobadas lo definí en la raíz del plan, lo cual no funcionó y lo dejé de utilizar en los últimos versionados.

De la forma que me comentás que defina al certificado ya lo probé. Creo que hay algo más profundo, te explico porqué:
Hice una prueba de versionado en la cual asigno que tenga aprobado solo los primeros 4 años de la carrera, sin agregar 5to, y aún así al momento de solicitar la certificación sigue apareciendo que le faltan las materias de 5to año. Te envío archivos para que lo veas. De la forma que lo definí, ahora aparece solo las materias hasta 4to año desde asignacion de certificados y también desde planes de estudio → Estructura del plan.

Gracias!

asignacion de certificado.PNG

asignacion de certificado.PNG_thumb.png

solo hasta 4to aAo.PNG

solo hasta 4to aAo.PNG_thumb.png

solicitar certificaciones.PNG

solicitar certificaciones.PNG_thumb.png

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Alan, es dificil continuar por aqui para ver donde esta el problema. Por favor te pido si podes ingresar una solicitud asi vemos si te solicitamos la base anonimizada y ver este caso en particular, asi podemos revisar como esta cargado el plan, definido el titulo y revisar el proceso de solicitud de certificado.
Saludos.