El día 03/07 se cierra el acta de regularidad de una materia que también tiene acta de promoción, pero sólo se cierra el acta de regularidad.
El 04/07 se genera el acta de examen final de JUNIO y se cierra el 24/07. Todos son regulares.
El 05/07 se cierra el acta de promoción.
Cuando se cierra el acta de examen (24/07) no ha detectado que estaban incluidos en dicha acta alumnos que tenían aprobada la materia por promoción (que se cerró el 04/07)
Al momento del cierre tenemos puesto como Estricto el requisito que controle que el alumno no tenga aprobada la materia. ¿Por qué puede haber pasado esto que describo?
Mi hipótesis es que el sistema controló al momento de generarse el acta/procesar inscripciones y ahí no existían conflictos puesto que el acta de promoción aún no estaba cerrada, y que no vuelve a controlar si ya controló en una etapa anterior, por eso no controló al momento del cierre. ¿Será eso una hipótesis válida? ¿Cómo podría solucionarlo para el futuro?
Por lo que entiendo este control “Que no tenga aprobada la actividad” funcionaria si esta en acta cerrada, el cual no es tu caso.
Estos alumnos que promocionaron estaban en el acta de regulares también? o solo en la de promociones?
Que valor tiene el requisito “Tener regularizada y vigente la actividad (exámenes regulares)” en las operaciones de examen?
En realidad el acta de promoción se cerró entre la fecha en que se generó el acta de examen y el cierre de la misma. Es decir que al momento del cierre del acta de examen, estaban aprobados ya (el acta de promoción estaba cerrada)
El requisito “Tener regularizada y vigente la actividad (exámenes regulares)” lo tenemos habilitado para toda la institución.
Ah bien! Eso no era lo que habían puesto antes, que estaba cerrada el acta de promoción al momento de cerrar el acta de examen.
Que raro que no controle los requisitos.
Si vas a “Administrar acciones”, podes verificar que en la solapa “Operaciones” este la de cerrar acta de examen (y el resto del circuito que quieras que controle) y en los “Requisitos habilitados” verificar los relacionados con la cursada (correlativas de cursada, tener regularizada y vigente…), y las demás que hayan habilitado después desde requisitos?
Lo tengo definido todo eso. En Inscripción a Exámenes existe la operación: Cerrar Actas de Examen doc::Documentacion_de_las_operaciones/Examenes/Cerrar_acta_examen 800SIUEXA011
Y en Requisitos habilitados existe : Que el alumno no tenga aprobada la actividad Que el alumno no tenga aprobada la actividad Procesos
Todo estaba previsto antes de la situación. No se modificó la configuración de requisitos.