Tenemos una situación con el Cierre de Periodo de Inscripción a Propuestas y tal vez se deba a que no estamos entendiendo como funcionan los requisitos.
Se realizaron los siguientes pasos:
1- Modificar Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso: en esta Facultad se espera prácticamente en forma indefinida la presentación del Titulo Secundario (el diploma, no la finalización del Secundario que eso sí tiene un plazo y es en sí otro requisito). Se modificó esta fecha hasta fin de año para que no deje a nadie afuera por deber este requisito.
2- Cerrar Períodos de Inscripción a Propuestas
Como resultado, además de alumnos Aceptados, Pendientes y Rechazados en forma correcta, hubieron algunas situaciones no esperadas:
Alumnos rechazados, al parecer porque en algún momento se le otorgó una prórroga individual sobre el Título Secundario y aún cuando se asginó una nueva fecha para ese requisito en el paso 1, el proceso prioriza la fecha de prórroga individual.
Alumnos rechazados, aún teniendo el requisito presentado, pero lo hicieron en una fecha posterior a la fecha original de presentación. Nuevamente, acá pareciera que el proceso considera la fecha original y no la modificada en el paso 1.
Nos dan una mano para entender el funcionamiento o corregir el mismo en el caso de que corresponda.
El proceso de cierre de períodos de inscripción busca los requisitos por aspirante (sga_requisitos_aspirante). Para cada uno la fecha tope de presentación se obtiene como sigue:
[ol]- Si tiene prórroga (sga_requisitos_aspirante.fecha_prorroga) se toma esta fecha.
Sino, se verifica si el requisito tiene excepción (sga_requisitos_ingreso_excep) para el período, en cuyo caso se deberá tomar dicha fecha.
Sino, se toma la fecha de cierre de requisitos definida para el período de inscripción (sga_periodos_inscripcion_propuesta.fecha_cierre_requisitos).[/ol]
Esto puede generar situaciones complejas. Por ejemplo: a N alumnos le prorrogan la presentación del requisito en forma individual. Luego se decide modificar la fecha de presentación del requisito para que todos tengan la misma posibilidad. El alumno presenta posterior a su prorroga masiva, pero antes del nuevo cierre, esta situación administrativamente estaría OK, pero a nivel sistema le controlaría la presentación previa a la prórroga individual y lo rechazaría.
Por el momento lo podemos solucionar borrando por tabla las prórrogas individuales.
Otra consulta. Qué diferencia hay entre modificar la fecha límite de presentación y prorrogar masivamente? En cuanto al funcionamiento del sistema, entiendo que se tratan de procesos diferentes, pero no logro ver administrativamente cuál sería la diferencia o cuando usar uno u otro.
La operación “REQUISITOS » REQUISITOS DE INGRESO » MODIFICAR FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE REQUISITOS DE INGRESO” genera excepciones (sga_requisitos_ingreso_excep) por período de inscripción y requisito.
La operación “REQUISITOS » REQUISITOS DE INGRESO » REGISTRAR PRÓRROGAS MASIVAS A REQUISITOS DE INGRESO” genera prórrogas (sga_requisitos_aspirante.fecha_prorroga) y permite filtrar, además del período de inscripción y el requisito, por planes y ubicaciones. Tengan en cuenta que en el cierre de períodos de inscripción, estas prórrogas prevalecen por sobre las excepciones.
Por ejemplo: a N alumnos le prorrogan la presentación del requisito en forma individual. Luego se decide modificar la fecha de presentación del requisito para que todos tengan la misma posibilidad. El alumno presenta posterior a su prorroga masiva, pero antes del nuevo cierre, esta situación administrativamente estaría OK, pero a nivel sistema le controlaría la presentación previa a la prórroga individual y lo rechazaría.
El orden en que se obtiene la fecha tope de presentación para evaluar si un requisito esta cumplido/presentado a tiempo es:
1- Fecha de prórroga otorgada al alumno y requisito
2- Excepción a la fecha de presentación del requisito (aplica a todos los alumnos) en el período de inscripción
3- Fecha tope de presentación del requisito definido en el período de inscipción
Al momento de evaluarse un requisito, se rcupera la fecha tope de presentación en base a lo comentado en el parrafo anterior. Si la fecha tope de presentación es anterior a hoy, se considera cumplido el requisito si lo tiene presentado antes a esa fecha o esa misma fecha.
Si la fecha tope de prsentación es mayor o igual a hoy, si lo tiene prsentadado entonces se considera cumplido, no se lo considera cumplido pero no se lo rechaza al alumno porque tampoco se lo considera como no cumplido porque aun tiene tiempo para presentarlo.
La inscripción a propuesta sigue en estado pendiente.
Entiendo por lo que me decís y por lo que comenta más arriba Florencia, que se obtiene UNA fecha tope de presentación según como se presenten los casos. Cito lo que dice Florencia:
Si tiene prórroga (sga_requisitos_aspirante.fecha_prorroga) se toma esta fecha.
Sino, se verifica si el requisito tiene excepción (sga_requisitos_ingreso_excep) para el período, en cuyo caso se deberá tomar dicha fecha.
Sino, se toma la fecha de cierre de requisitos definida para el período de inscripción (sga_periodos_inscripcion_propuesta.fecha_cierre_requisitos).
Tal vez, y sólo como sugerencia, convendría tomar TODAS las fechas y quedarse con la fecha más alta, para evaluar la presentación contra esa fecha, independientemente que sea prórroga, excepción o fecha original, creo que de esa forma se evitaría ese problema que les comento, no sé si habrá otras Universidades que hayan tenido casos similares.
Puede ser lo que indicas, que tome la mayor fecha limite de presentación. Va
Esto puede generar situaciones complejas. Por ejemplo: a N alumnos le prorrogan la presentación del requisito en forma individual. Luego se decide modificar la fecha de presentación del requisito para que todos tengan la misma posibilidad.
En este caso, la fecha que primero definieron para esos alumnos y luego para el requisito en el periodo de inscripción, es el mismo?
El alumno presenta posterior a su prorroga masiva
En este caso al alumno se le habia advertido que a el le habían modificado la fecha tope de presentación y aun asi no lo presentó en ese tiempo. Una opción es volver a modificar la fecha de prorroga a ese alumno nuevamente. Creo habia un ticket para permitir hacer este cambio y permitir volver a cambiar la fecha de prorroga de un requisito que ya habia sido prorrogado anteriormente
En este caso, la fecha que primero definieron para esos alumnos y luego para el requisito en el periodo de inscripción, es el mismo?
No, son fechas diferentes, y se maneja de acuerdo a la necesidad y según el año y las circunstancias que se suceden:
Por ejemplo, vamos con la entrega del título definitivo… suele pasar que al principio de año es más estricto y le dan 3 o 4 meses de prórroga a los alumnos que lo solicitan individualmente, luego se enteran que la demora de entrega de títulos es un problema a nivel nacional y deciden prorrogar hasta fin de año y esto se hace mediante la excepción. Pero administrativamente ya se perdió el dato de a qué alumnos les habían otorgado 4 meses. Ellos podrían presentarlo pasado esos 4 meses porque reglamentariamente estarían abarcados por la excepción masiva, pero el sistema los rechazaría si presentaron luego del mes 4 y antes del fin de la excepción.
El alumno presenta posterior a su prorroga masiva
Acá me equivoqué, quise decir que el alumno presenta posterior a su prórroga individual, pero dentro de la excepción masiva.
Hola
Estamos en la versión 3.20.0
Tenemos el caso de unos alumnos que se le cargó fecha de prórroga individual a uno de los requisitos.
Con posterioridad se modificó la Fecha Límite de Presentación de ese Requisito de Ingreso (aplica masivamente).
Como estamos en la versión 3.20.0, el sistema sólo verifica la fecha de prórroga individual. Lo cual es incorrecto, porque a estos alumnos también les corresponde el cambio de fecha masivo. Ahora, queremos eliminarles la prórroga o al menos otorgarles una nueva con misma fecha que la de la modificación, pero no nos permite. Queda en blanco la opción.
Adjunto captura de pantalla.
Cómo podríamos resolverlo?
Gracias!
Saludos.
Iris
Hola
Nos dimos cuenta que queda en blanco la opción, en el caso de los alumnos que fueron rechazados en la propuesta (luego de correr la operación “Cerrar Períodos de Inscripción a Propuestas”)
Saludos.
Iris
Con posterioridad se modificó la Fecha Límite de Presentación de ese Requisito de Ingreso (aplica masivamente).
Como estamos en la versión 3.20.0, el sistema sólo verifica la fecha de prórroga individual. Lo cual es incorrecto, porque a estos alumnos también les corresponde el cambio de fecha masivo.
Asi es, es incorrecto como estaba controlandase, pero eso fue modificado.
Les podemos indicar que deben cambiar para que puedan correr el cierre de periodo de inscripcion y que valide correctamente, es decir que tome la fecha tope de prorroga mas adelante ene l tiempo entre la fecha de prorroga generica para el requisito en el período de inscripcion y alguna fecha de prorroga que se haya otorgado a los alumnos.
Fue un ajuste realizado por Ticket #44942 y #44940. Version 3.21.1
Hola Alejandro
El cambio de versión lo estamos pensando para el segundo cuatrimestre, pero al tener cierre de periodos, nos vendría muy bien si nos pudieran adelantar el parche! (estamos en la 3.20.0)
Quedó solicitado en GDS 64571
Gracias!
Saludos
Iris
Iris, por ticket #46351 para version 3.22.0 se realiza un cambio en este control de fecha limite aconsiderar para un alumno y requisito y es el siguiente:
Se considerá la mayor fecha de las siguientes dos fechas:
a) Fecha de prorroga del requisito y alumno en el período de inscripción
b) Fecha de excepción del requisito en el período de inscripción (si existe) o fecha tope de presentación definido en el período de inscripción.
