Hola!
Quisiera saber un poco sobre cómo funciona el cierre parcial de actas ya que lo están solicitando los usuarios.
Al activar los parámetros, las notas comienzan a estar visibles y válidas para los alumnos, en la ficha, etc, aunque el acta no esté cerrada? Salen o deberían salir en los certificados?
Qué cambia cuando cierro el acta en cuanto a validez de la nota?
Si las notas no se pueden modificar hasta que se cierre el acta y se equivocan, igual tendrían que cerrar y rectificar?? Es correcto?
Esto se necesita básicamente para actas de promoción, ya que hay alumnos que necesitan la nota para rendir otra materia por ejemplo y están atados a los tiempos de otros alumnos que están en la misma acta.
Agradecería cualquier ayuda, guía o experiencia previa para evitar problemas por falta de conocimiento.
Natalia, por un lado te hago una aclaración, el cierre parcial aplica sobre actas de cursadas, no sobre actas de promociones.
Es correcto al activar el parámetro relacionado con cierre parcial, las notas de las actas de cursdas quedan validas para los alumnos y estas sirven para por ejemplo el control de correlativas.
Cuando cerras el acta, sigue siendo válida como cuando la nota y resultado se registró en el acta.
Si, las notas (u otros datos como la fecha, asistencia, condicion de regularidad…) pueden modificarse mientras el acta este abierta por la operación del sistema que te permite modificar notas que estan en cierres parciales.
Con respecto al Acta de Promoción, si finalizada la cursada aun no tenes resultado de algunos alumnos que aun pueden promocionarla en alguna instancia de recuperatorio posterior, no queda otra que cerrar el acta de promocion (indicando que esos alumnos no promocionaron la materia) y luego rectificarla si alguno de esos alumnos en alguna de esas instancias posteriores promociona la materia.
Ale, nosotros tenemos algunas materias que son promocionales pero tienen distintos tiempos en que pueden aprobarlas, algunas hasta un año o dos, otras hasta que presentan un trabajo dentro del año, y ésto perjudica a los alumnos que cumplen con las exigencias de la materia en forma rápida (si la opción es no cerrar el acta). Hasta ahora nos hemos manejado con rectificativas, pero… los usuarios no están conformes porque son muchísimas en algunos casos y no por errores de ellos o algo parecido sino por tiempos y necesidades de los alumnos. Ellos quieren ir otorgando las notas y no pueden. Incluso hay profesores que ponen la nota en la libreta y sin embargo el dpto Alumnos no ha cerrado el acta aún.
Qué sería lo aconsejable hacer en estos casos? Cuál sería el procedimiento? Y sobre todo para promociones!
Para las actas de promoción lo único que se puede hacer es lo que ya venías haciendo: cerrar el acta de Promoción y luego hacer rectificativas. Es lo que con claridad te indicó Alejando, ya que el tema de Cierre Parcial aplica solo a las actas de Cursado.
Lamentablemente, y aunque no les guste, lo único que se puede hacer es eso, al menos con Guaraní Standard. Siempre es posible hacer alguna personalización pero yo no lo recomendaría.
Para no hacer rectificativas la única otra manera sería no aprobarlos por promoción sino aprobar las cursadas y armar mesas de examen ficticias y en ellas poner a todos los que promocionaron después.
Promoción fue pensado y desarrollado para promocionar a los alumnos que al momento del cierre de cursada cumplieron todas las condiciones para promocionar. En general se ve como un “premio” a los alumnos aplicados que terminaron todo en tiempo y forma.
Mi planteo respecto a las promociones era porque acá en la UNSJ, exiten formas de evaluación diferentes a Examen o Promoción, por ejemplo el “Régimen de evaluación contínua con evaluación integradora final” en la que pueden “promocionar” dentro del año académico, no se puede rendir Libre ni Regular, son cuatrimestrales, y tienen bastantes alumnos. En muchos casos se les complica, y en otros Auditoría ha señalado la gran cantidad de rectificativas que tienen. Pero está claro como es el manejo con el Guaraní.