Buenas Tardes les envio las consultas que realice en el webinar de Compra Centralizada.
Al realizar la convocatoria a partir de una Compra Centralizada, los renglones con cantidad cero se suprimen, pero el resto de los renglones no conservan su orden, se “mezclan”
Por ejemplo:
Si observan la Solicitud de Bienes y Servicios Nro. 91/2019 “Adquisición de indumentaria de trabajo…”, como en todas las SBS creadas a partir de ese MCC, el renglón nro 38 es “camisa beige T 38”, al crear la convocatoria, (LPU 6/2020) ese ítem pasa al renglón nro 104 separado del resto de los ítems con esas características (resto de los talles de las mismas camisas). Este “movimiento de ítems” pudimos observarlo en varios ítems dentro de esta convocatoria.
Cabe aclarar que los ítems que en las SBS tuvieron cantidad cero, fueron suprimidos correctamente en la convocatoria.
Cómo plasmar en una Orden de Compra diferentes lugares de entrega para un mismo renglón cuando se realizo por Compra Centralizada.
Estuve viendo y estas dos consultas fueron cargadas en el Gestor de Solicitudes por Alejandro Chrabatyn (la identificación de las mismas son GdS 46818 y GdS 46819)
El primer punto mencionado lo estamos analizando aún para ver si se trata de un error en el sistema. Cabe destacar que el comportamiento que debería tener el sistema es tal cual mencionaste.
En cuanto al segundo punto las universidades que tuvieron esa situación lo han resuelto generando para un mismo adjudicatorio tantas órdenes de compras como distintos lugares de entrega existan. De esta manera cada orden de compra se gestiona de manera independiente en cuanto a la Recepción de Bienes y Servicios (Acta provisoria y Acta definitiva). Les ha simplificar y ordenar la entrega por parte del proveedor y la recepción de los bienes y servicios.
Enumero a continuación un ejemplo de los pasos que hay que realizar en SIU-Diaguita para crear dos órdenes de compras asociada a un mismo proveedor (suponiendo que la primera OC es para el Lugar de Entrega A y la segunda para el Lugar de Entrega B. Además para simplificar se supone que se le adjudicó un único renglón):
[ol]- Se parte de una Adjudicación en estado Autorizada en donde se adjudica al Proveedor A un único renglón con cantidad 27.
Se utiliza la operación “Nueva orden de compra” para crear la primera OC asociada al Proveedor A. Se carga la información del Lugar de Entrega A, Área de recepción y se establece al único renglón adjudicado una cantidad 20.
Se utiliza nuevamente la operación “Nueva orden de compra” para crear una segunda OC asociada al Proveedor A. Se carga la información del Lugar de Entrega B, Área de recepción y se establece al único renglón adjudicado una cantidad 7 (es importante notar que el sistema al querer hacer la segunda OC indica que la cantidad disponible es 7).[/ol]
Nota: luego cada una de las OC es gestionada en el sistema de manera independiente con su propia recepción de bienes y servicios.
Por último, quizás podrían crear un artículo del pliego en donde haga mención específica de como debe ser realizada la entrega por parte del adjudicatario. Por ejemplo indicando que la entrega se hace en el campus universitario pero que la universidad solicitará que el proveedor realice la entrega en distintas dependencias de la misma. Por lo tanto el proveedor debe tener en cuenta que tendrá que prepara distintos “paquetes” que oportunamente la universidad le indicará como estarán conformados cada uno de ellos y donde deben ser entregados .