Estamos iniciando los relevamientos necesarios para las tareas de migración de los archivos históricos y tenemos algunas consultas:
¿Cuáles de las tablas son indispensables para la migración y cuáles no? Es decir, en un ordenamiento de prioridades para el correcto funcionamiento del sistema luego de la migración, ¿qué tablas de migración son obligatorias? Por dar un ejemplo, en nuestro caso es posible que se nos complique mucho conseguir información sobre las inscripciones a mesas de examen. ¿Es indispensable tener cargada esa información histórica para el funcionamiento? Nos gustaría saber para poder establecer el orden de prioridades de la búsqueda y reconstrucción de información histórica para la migración.
El módulo “Personas” (archivo mig_personas.csv), según entendimos a partir de la documentación presente en la wiki, contiene los datos personales de todos los individuos cargados en el sistema, esto incluye tanto alumnos como personal docente y administrativo. No obstante, también tenemos el módulo “Docentes” (archivo mig_docentes.csv), en el cual se consignan los datos de todos los profesores y auxiliares de la institución. No sólo vemos una superposición entre estos módulos en relación con los docentes, sino que también vemos que se repiten muchos campos. ¿Cómo se procede? ¿Cuál de los archivos es prioritario? ¿Se debe duplicar la información?
De momento, esto sólo!
Muchísimas gracias!
Federico
edit: Agregué el nombre de los archivos específicos vinculados al tema.
Una de las ventajas de la migración desde Sistemas Externos es que los módulos pueden migrarse de manera separada e independiente. Es decir, si ustedes no tienen datos de actas, y no necesitan migrarlas, pueden saltearse ese módulo y migrar únicamente lo necesario y/o disponible.
Lo que sí sucede, es que para migrar determinados módulos se requiere que el sistema ya cuente con determinados datos cargados. Por ejemplo, si vamos a migrar detalles de actas, necesitamos que los alumnos de esas actas ya existan en la base. Los datos de esos alumnos podrán venir de la migración del módulo de matrículas o podrían ser cargados manualmente por sistema. En la documentación de cada módulo hay una sección llamada ‘Pre-Requisitos’, allí figuran las tablas que deben estar cargadas para poder realizar la migración de dicho módulo.
Con respecto a la pregunta de Personas y Docentes… Existen campos repetidos, justamente porque los módulos son independientes. Ustedes pueden optar por migrar únicamente docentes, en cuyo caso, si dicho registro no existe en la tabla de personas, se insertará también en mdp_personas y mdp_datos_censales. Los datos que ustedes ven como repetidos corresponden a datos censales de la persona, y se piden para los docentes por si se da el caso que les comentaba, que no exista su carga previa en el módulo de personas.
Si el docente ya existiera en la tabla de personas (por que fue migrada anteriormente o cargado de manera manual), sólo insertará el registro correspondiente en la tabla de docentes (sga_docentes).
Si van a migrar docentes y personas, pueden optar por dejar ‘vacíos’ los campos correspondientes a los datos censales del docente porque ya los cargaron previamente en el módulo de personas.
Muchas gracias! Vamos a revisar la documentación sobre “Pre-Requisitos” con más cuidado para poder determinar qué dependencia existe entre las tablas de migración. Si surgiera alguna duda, volvemos a consultar!
Y sobre el módulo “Personas” y "Docentes, quedó todo muy claro.
Tenemos una consulta adicional sobre el módulo Personas. En el mismo figura el campo CUIT/CUIL como obligatorio (dice que no permite nulos), pero el dato no se encuentra disponible en las bases de las carreras que intentamos migrar. ¿Qué solución tenemos a la mano para estos casos?