Buenos días, quería consultarles si hay alguna funcionalidad operativa o técnica en el sistema que nos permita adecuar nuestro funcionamiento como Universidad al uso del mismo en forma mas practica.
Nuestra Universidad cuenta con 24 UOC y trabajamos con una única instalación Diaguita a la cual accedemos todos con diferentes usuarios. Cada una de las facultades y dependencias tiene su estructura jerárquica y sus tipos de usuarios.
El problema principal que se nos presenta es que cada usuario debería tener acceso a distintas funcionalidades, pero para lograr esto, a veces, a la misma persona es necesario crearle 3 usuarios distintos, lo que hace bastante engorroso el uso del sistema. Pongo un ejemplo que quizás aclare: el Director Económico Financiero de una facultad puede ser solicitante y autorizante de solicitudes de su área, a su vez (por la responsabilidad del cargo) podría realizar un procedimiento de compras y también un alta patrimonial. Para poder realizar estas “tareas” tiene creados 3 usuarios diferentes.
Mas allá de lo engorroso que se torna el uso del sistema en estas condiciones, creemos que también nos dificultará en el futuro la integración de Diaguita con Sudocu, en lo cual ya estamos avanzando.
Dejo esta inquietud porque quizás haya otras universidades con estructuras similares a la nuestra que se manejen diferente y nos sirva su ejemplo como para poder mejorar o quizás ustedes puedan darnos otra mirada que nosotros no tenemos
Les comentamos un poco lo que tenemos a nivel de configuración funcional / técnica para poder ajustar los circuitos de gestión a las diferentes Universidades y Organismos que lo están utilizando en producción.
Les vamos a compartir algunos links de ayuda y documentación sobre los diferentes temas.
A nivel del Módulo van poder personalizar las funciones de visualizar y operaciones accesibles , tienen que evaluar los diferentes perfiles para poder tomar definiciones sobre estos casos y armar sus perfiles funcionales a medida para estos tipos de usuarios, por lo que se pueden mezclar bastante las operaciones y herramientas tanto de la gestión de Compras y contrataciones con las de Patrimonio.
A nivel del Ecosistema, tienen disponible diferentes configuraciones con los usuarios para poder personalizar el circuito de Autorización en Huarpe (Bandeja) y también desde Araí – Usuarios pueden configurar las diferentes “Cuentas de los Módulos” (Usuarios del Módulo) a mismo Usuario del Ecosistema, para poder interactuar con los diferentes perfiles.
Creo que van por buen camino si ya están probando el Ecosistema, siempre teniendo en cuenta que la Universidad es una gestión compartida y abarca muchas áreas que tienen que estar relacionadas.
Por el lado de las Universidades que ya se están sumadas al Ecosistema, se fueron agregando paulatinamente a los circuitos de gestión más acotados, para luego desentralizar a todas las áreas.
Teniendo el cuenta el Módulo SIU-Diaguita, para la gestión de compras la Universidad Nacional de Córdoba tiene 48 UOCs funcionando antes del Ecosistema y ahora ya están integradas y van sumando a la Modalidad de Oferta Electrónica en Producción. También están probando la Bandeja de Solicitudes de Bienes y Servicios para todos los usuarios de la Universidad.
Gracias Juan Manuel!, te agradecería si podes compartirme esos links de ayuda y documentación sobre los diferentes temas, asi podemos investigar cuales son las opciones que mejoren el uso del sistema