Consulta, cuando el alumno ya se encuentra inscripto en 2 carreras, entre las cuales existen matrices de equivalencias configuradas y aprueba en alguna de las dos carreras una materia que posee matriz con la otra, no se registra automaticamente no? Cómo hacen en estos casos para detectar las que se deberían haber generado?
gracias!
¡Hola Laura! ¿La matriz tiene el tilde en la opción ‘Aplicación automática’? ¿cuál es el valor del parámetro equiv_automatica_tramites_a_generar_x_alumno?
Hola Emilse, cómo estas? Sí, todas tienen la opción de Aplicación Automática tildada, y el parámetro equiv_automatica_tramites_a_generar_x_alumno está en “Se genera un único trámite de equivalencia por alumno”.
Por las dudas que haya quedado confuso mi texto, las equivalencias no se generan cuando el alumno ya se encuentra inscripto en las dos carreras a las que pertenece la matriz en el momento de aprobación de la materia que pertenece a la matriz. Si la inscripicón a carrera se realiza luego de la aprobación de la materia, la equivalencia sí se genera.
Muchas gracias!
¡Buen día! El caso sería que se le brinda la equivalencia de la actividad Y en la propuesta X y luego se lo inscribe en la propuesta Z, que entre sus actividades tiene incluída la misma actividad (Y); ¿es así?
Buen día!
No, sería cuando ya está inscripto en la propuesta X y en la propuesta Z, y aprueba por ejemplo la actividad Y en la propuesta X. La actividad Y de la propuesta X tiene una matriz con la actividad W de la propuesta Z. Esta equivalencia no se genera automáticamente.
gracias
Las equivlencias se aplican en forma automatica en las siguientes situaciones:
- Cuando el alumno se inscribe en una 2da/3er propuesta
- Cuando el alumno se cambia de plan de estudios o version de plan de estudios
En el caso que uds plantean no se aplica equivalencia en forma automàica. Es decir no se otorgan equivlaencias en forma automática cuando se registra la aprobacion de una materia (aprobación que puede darse por examen, promocion, equivalencia o aprobacion por resolución).
En estos casos el alumno deberìa solicitar las equivalencias. En la operaciòn de Otorgar Equivalencias existe la opcion de aplicar una matriz de equivalencias .
Lo que falta es la operacion de otorgar equivalencias en forma masiva a alumnos. Que sería una operación que podria correrse luego de un turno de examen o de finalización de un período lectivo donde los alumnos podrian aprobar materias que les habilitaría a que se les reconozca equivalencias de materias en otras propuestas.
Hola Alejandro, gracias por tu respuesta. Acá nosotros las deberíamos aplicarlas en forma automática, no debería ser responsabilidad del alumno pedir esas equivalencias, tendré que ver alguna forma de otorgárselas a todos en forma masiva ahora mediante la función .
Por otro lado, no evaluaron la posibilidad de ponerlo en los triggers de detalle de acta, equivalencia y todas las tablas que otorgan estado a una materia, como en el caso de sga_alumnos cuando cambia de plan la ejecución de la función f_equiv_otorgar_equivalencias en vez de que sea un proceso manual que tenga que realizar académica cada vez que finaliza un período. No sé como será el caso de las demás universidades quizás así lo quieren o se complica por otro motivo dicha implementación. En nuestro caso, sino tendré que personalizarlo.
Muchas gracias!
Habria que ponerlo en todas las operaciones donde se registre un resultado para una actividad, esto es en cierre de actas de cursadas, promociones, examenes, equivalencias y aprobaciones por resolucion.
Igual esto podria funcionar en un alto porcentaje de casos, quizas no el 100%. Porque que sucederia si la equivalencia que le otorgas en forma automatica por ahi da pie a que esa equialencia (supongamos una equivalencia total aprobada) habilitarìa a que el alumno obtenga otra equivalencia?
Ejemplo:
Materia A y Materia B de la Propuesta 1 dan como equivalencia la materia C de la propuesta 2.
Materia C de la propuesta 2 da como equivalencia la materia D de la propuesta 3.
Supongamos que el alumno tiene aprobada la materia A. Luego aprueba por examen la materia B, si se evaluaran aca la matriz de equivalencias entre la propuesta 1 y la propuesta 2, al alumno se le deberia otorgar por equivalencia la materia C en la propuesta 2, y esto a su vez habilitarìa a que a ese mismo alumno que esta cursando la propuesta C se le otorgue por equivalencia la materia D.
Podria decir que este es un caso raro y poco probable, pero viendo las diferentes realidades de las instituciones podria aseverar que podria ocurrir.
El tema por el cual no se ha avanzado por este camino es en gran medida por los tiempos que estos procesos podrian llevar pensando en actas con muchos alumnos. Quizas deva volver a evaluarse y en todo caso exista un paràmetro para que la institucion decida si quiere que esta aplicacion automatica de las matrices de equivalencias se realice o no.
Uds podrian ver de personalizar esta funcionalidad en los casos que mencione anteriormente. Si necesitan ayuda ingresen una solicitud y lo seguimos por alli. Lo mismo para aplicar las equivalencias en forma masiva hoy.
Tambien deberian analizar que hacer con aquellos casos donde se otorga una equivalencia pero luego se detecta que hubo un error en el acta y se rectifica y en vez de haber sido un resultado aprobado, era un desaprobado, con lo cual esto implicarìa que esa/s equivalencia/s que pudieron otorgarse en forma automatica deberian dejar de tener efecto, caso que seria dificil de detectar ya que tendria que ser la voluntad del alumno que diga que esa equivalencia no le corresponde.
Es cierto que esto tambien podria ocurrir hoy si el alumno solicita la equivalencia luego del examen y ante un resultado aprobado y antes que detecten el error en el acta de examen y la rectificativa se realice en forma posterior al registro de la equivalencia.
Buen día Alejandro, retomo este asunto ya que fue solicitado por parte de Académica la incorporación de esta funcionalidad, para que las equivalencias se otorguen automáticamente si el alumno ya está inscripto a las dos carreras.
Abro un GDS como me sugeriste y continuamos este tema por ahi.
Gracias!
Laura, ya vi la solicitud relacionada con esta consulta del foro.
Lo que quisieras hacer entonces es que no solo intente aplicar equivalencias en la propuesta por la cual el alumno esta aprobando la actividad, sino tambien por las otras propuestas del alumno, no?
Ejemplo:
Propuesta 1: Actividad A y B otorgan como equivalencia la actividad C de la Propuesta 2
Propuesta 2: Actividad M y B es equivalente a la actividad D de la misma propuesta. (Suponiendo que por ejemplo M y B estan en un plan de la propuesta, y la actividad D esta en un nuevo plan en el cual se encuentra el alumno).
Si el alumno tuviera aprobadas las actividades A y M, al aprobar la actividad B en la propuesta 2, debería otorgarse la equivalencia de la actividad C y D en la propuesta en la propuesta 2.
¿Es correcto?