Buenas tardes.
Estamos realizando por primera vez el cierre de Cuatrimestre, con la versión 3.15.1 de Guaraní.
Tenemos las siguientes dudas: (Caso de Ejemplo: 20 inscriptos a Mate 1 y luego de >Reprocesar Inscripciones a Actividades<)
Si de los 20 inscriptos, los 20 pueden promocionar, pero el Docente los pasa (Carga de Notas) a todos Regulares :
¿Es necesario/obligatorio generar el Acta de Promoción en el sistema?
¿Se pueden eliminar estas instancias de promoción para que NO se genere Acta de Promoción por error?
De los 20 inscriptos, todos pueden promocionar y el Docente pasó a todos como promocionados:
¿Es necesario/obligatorio generar el Acta de Regulares en el sistema?
¿Se pueden eliminar estas instancias de regularidad para que NO se genere Acta de Regularidad por error?
De los 20 inscriptos, solo 14 pueden promocionar, pero el Docente pasó a 8 como promocionados:
¿Se puede generar el Acta de Promoción SOLO con los 8 alumnos promocionados?
¿Podría el sistema automáticamente generar el acta solo con los promocionados y eliminar la instancia de los No promocionados? (Factibilidad de un nuevo requerimiento)
4 ) En relación a los puntos anteriores, independientemente de como lleve la institución el manejo de Actas impresas, etc, ¿Siempre se deben generar tanto las Actas de regulares como las de Promoción, si existen alumnos en tales instancias?
Existe alguna restricción/recomendación en el orden en el que se efectúan las operaciones de generación / impresión / cierre de las actas de Regulares y de Promoción, cuando existen las 2 instancias?
1) Si de los 20 inscriptos, los 20 pueden promocionar, pero el Docente los pasa (Carga de Notas) a todos Regulares :
¿Es necesario/obligatorio generar el Acta de Promoción en el sistema?
¿Se pueden eliminar estas instancias de promoción para que NO se genere Acta de Promoción por error?
Para los alumnos que hayan promocionado deben generarseles la correspondiente Acta de Promoción, independientemente de que ya figuren en el Acta de Regularidad.
El sistema no permite eliminar las instancias, en todo caso si desean proceder con esto deberán realizar una personalización.
2) De los 20 inscriptos, todos pueden promocionar y el Docente pasó a todos como promocionados:
¿Es necesario/obligatorio generar el Acta de Regulares en el sistema?
¿Se pueden eliminar estas instancias de regularidad para que NO se genere Acta de Regularidad por error?
En este caso como todos los alumnos promocionaron y se les generó su correspondiente acta de promoción no es necesario generar acta de regularidad.
3) De los 20 inscriptos, solo 14 pueden promocionar, pero el Docente pasó a 8 como promocionados:
¿Se puede generar el Acta de Promoción SOLO con los 8 alumnos promocionados?
¿Podría el sistema automáticamente generar el acta solo con los promocionados y eliminar la instancia de los No promocionados? (Factibilidad de un nuevo requerimiento)
Claro, se puede generar el Acta de Promoción SOLO con los 8 alumnos promocionados. Para esto deben configurar el parámetro[b] cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta[/b] para que no se incluyan en el Acta los alumnos que no promocionaron. Si ustedes tienen el el parámetro configurado de esta manera, luego de generar el acta de regulares indicando para cada alumno si promocionó o no, al generar posteriormente el acta de promoción ya les aparecerán cargados los datos de los alumnos promocionados.
4 ) En relación a los puntos anteriores, independientemente de como lleve la institución el manejo de Actas impresas, etc, ¿Siempre se deben generar tanto las Actas de regulares como las de Promoción, si existen alumnos en tales instancias?
Si en la comisión hay tanto alumnos que promocionaron como alumnos que NO promocionaron, deberán generar ambas Actas. En caso de que todos los alumnos hayan promocionado solo bastará con generar el Acta de Promoción y en caso de que ninguno haya promocionado solo bastará generar el Acta de Regularidad.
5) Existe alguna restricción/recomendación en el orden en el que se efectúan las operaciones de generación / impresión / cierre de las actas de Regulares y de Promoción, cuando existen las 2 instancias?
Actualmente el sistema no posee una restricción en este sentido. Para adentrarte más en este tema te recomendamos leer el [url=http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=16077.msg70109]este foro[/url]
Vamos a probar de generar primero el acta de Regulares con las condiciones correspondientes… a ver si luego de esto, al generar el acta de promoción solo agrega los alumnos en esa condición.
Esto lo vamos a hacer antes de cerrar el acta de regulares… está bien?.. mas que nada por el error que reportó Mariano Droz en el otro hilo del foro al que haces referencia…
Martín, ya estamos avanzados en el proceso de cierre de cuatrimestre… y por este tema de actas, adoptamos la siguiente secuencia para evitar errores (La gestión del acta la hace Alumnado):
0. Reprocesar inscripciones a Actividades
El docente carga las notas; si el alumno promociona, se le carga la promoción y en la instancia regular, le carga aprobado - promocionó… y luego envía un PDF de lo que cargó
Alumnado Genera el Actas de Cursada en base al PDF.
Se verifican los datos y se imprime el Acta de Cursada.
Se Cierra el Acta de Cursada
Si existen alumnos promocionados, se genera el Acta de Promoción, se imprime y cierra.
El “problema” acá, a diferencia del G2, es que el sistema incluye a todos los alumnos con instancia Promoción, por mas que solo algunos tienen nota de promoción… Al momento de imprimir, muestra bien solo los alumnos que promocionaron, pero internamente los incluye a todos…
Los Docentes deben cargarle el resultado a todos los registros de Promoción, por mas que no promocionan… y muchos no lo hacen, aludiendo de que “debería ser por defecto”.
Todo esto es lo que mas trabajo nos está dando… otro tema es que, algunos entienden que… si No Promocionó, le deben cargar esa condición… pero le obliga a cargar nota… que no corresponde… en definitiva, se le carga Ausente.
Creo que es una funcionalidad como para repensar/optimizar…
Por ahora… el total de alumnos del acta cursada es igual al total de alumnos del acta de promoción, y gracias a tus respuestas, ajustamos el circuito para que podamos realizar este proceso.
Muchas Gracias
Hola Javier!
En este caso lo que sucede es que al momento de generar el acta de promoción se está cargando a todos los alumnos (ya sea que promocionaron o no). Si en alumnado ya tienen la lista de qué alumnos promocionaron pueden directamente cargar en el acta solo a estos alumnos. Con respecto a cómo cargarle la nota a los alumnos no promocionados en dicha acta, pueden configurar el parámetro ur_asentar_notas_actas_promocion para que la nota solo sea obligatoria para los alumnos que promocionaron.