Estamos avanzando con la implementación de los nuevos planes de estudio y hay un tema que necesitamos resolver antes de realizar los pases de plan de manera masiva.
Actualmente tenemos configuradas las matrices de equivalencia entre los planes anteriores y los nuevos. Sin embargo, por lo que estuvimos probando, la matriz no se aplica automáticamente cuando realizamos el cambio de plan de los estudiantes. Es decir, podemos hacer el pase de plan, pero después habría que procesar la matriz de equivalencias estudiante por estudiante.
Teniendo en cuenta la cantidad de estudiantes que vamos a migrar, hacerlo individualmente sería muy difícil de administrar y, además, aumentaría bastante el riesgo de errores en las historias académicas.
¿Existe alguna forma de que, al realizar un cambio masivo de plan, se pueda procesar o aplicar también masivamente la matriz de equivalencias? O, en su defecto, si existe alguna operación, proceso batch o alternativa recomendada por SIU para estos casos. Entiendo que es algo de la versión que tenemos (3.21.0)
La idea sería poder definir un procedimiento seguro para la migración antes de empezar con los pases masivos, ya que las equivalencias son un punto crítico de la implementación.
¿Cómo tienen configurado actualmente el parámetro equiv_automatica_generar?
Por otro lado, les acercamos el siguiente posteo del Foro de la Comunidad SIU, donde Alejandro hace un comentario relacionado con este tema que puede resultarles de utilidad.
Si pueden revisar estos puntos y contarnos cómo los tienen configurados, podemos avanzar con el análisis.
Tanto el punto 1 y 2 están configurados de manera correcta. Aún así, la matriz no se aplica de manera automática al realizar cambios de planes de estudio masivos
Para poder analizar con mayor detalle cómo tienen configurado el proceso, les vamos a pedir si pueden enviarnos capturas de pantalla de un ejemplo, mostrando cómo tienen configurada la matriz de equivalencias y cómo impacta luego en un alumno.
De esta manera, podemos revisar cómo tienen definido el proceso y determinar si falta alguna configuración o si podría tratarse de algún inconveniente propio del sistema.
Ademas tengan en cuenta la opcion “Cambio de Plan de Estudios” al momento de procesas las matrices , les sucede de todas maneras lo mismo?
Tengan en cuenta que el procesamiento de matrices se aplica por alumno, ya sea cuando se cambia de plan a un alumno solo o cuando se cambia masivamente a muchos. Y sumar , como ya le mencionamos , que la matriz debe ser de aplicacion automatica, ademas debe estar definida para la version de plan nuevo y con origen el plan anterior (o sin plan definido como origen.. pero para la propuesta).
y un ultimo detalle : acon algun perfil tecnico revisen que no haya triggers deshabilitados en la base de la tabla sga_alumnos, pueden corroborar esto?
SI nos podrian facilitar capturas asi analizamos que podria estar pasando si?
Con la opcion de “Cambio de Plan de Estudios” nos da resultado negativo en equivalencias otorgadas.
Desde otorgar equivalencia (haciendo uno por uno) la matriz funciona bien, que es lo que estuvieron haciendo con los casos que tuvieron que pasar el mes pasado.
Seguimos analiazndo en detalle lo que les esta sucediendo . Les consultamos para ir hilvanando mas el tema , nos podrian indicar como tienen definido el siguiente parametro?
Ademas les consultamos : En la operacion otorgar equivalencia fsi pueden iltran por uno de estos casos de alumnos que NO fueron afectados por la matriz automaticamente, si lo ven en en el listado de la operacion, es decir con las equivalencias abiertas?
La idea de lo que les consultamos es que si filtran con el alumno/os en esta pantalla les va a traer todas las equivalencias otorgadas que estan con estado: abiertas.
Lo tenemos configurado de la misma manera al parametro.
No hay trámites de equivalencias abiertos, están todos cerrados y no se inicia ningún trámite cuando se corre la matriz y ese seria el problema.
Gracias por la información y por lasverificacionc que realizaste.
Continuando con el análisis del inconveniente, identificamos que el comportamiento que nos describis se encuentra relacionado con un problema que fue detectado en la versión que actualmente tienen instalada.
El inconveniente se encuentra registrado en el ticket #46732, relacionado con el proceso de aplicación automática de equivalencias.
Por este motivo, antes de avanzar con una solución puntual sobre la base de datos, les recomendamos que, en la medida de lo posible, puedan evaluar y planificar internamente la actualización de la versión de SIU-Guaraní que están utilizando..ya que se encuentran en una version atrasada.
Entendemos que una actualización requiere coordinación y planificación de los procesos internos de la institución, pero creemos que sería conveniente poder avanzar hacia una versión más actual —como mínimo la 3.22.2—, ya que además de este inconveniente existen otras correcciones incorporadas en versiones posteriores.
De esta manera, evitaríamos resolver puntualmente este problema en una versión anterior y que posteriormente puedan encontrarse con otros inconvenientes que ya fueron corregidos en versiones más recientes del sistema.
Si consideran que por el momento no les resulta posible avanzar con la actualización, avísennos y continuamos evaluando una alternativa para solucionar puntualmente el inconveniente en la versión que tienen actualmente instalada.
