Necesitaría que Guarani controle que un alumno no pueda rendir una actividad que ya tiene aprobada.
Pasó que por un error administrativo se generaron dos actas de examen con los mismos alumnos, y el sistema no detectó esto.
Saludos.
Pablo
Pablo, existen los requisitos relacionados con no tener la misma actividad aprobada o no estar en mas de un acta de la misma actividad:
65 - Que el alumno no tenga aprobada la actividad
66 - Que el alumno no esté en otra mesa de examen o acta de examen de la actividad en el mismo llamado
83 - Que el alumno no exista en otra mesa de examen de la actividad sin estar en acta de examen cerrada
Que se pueden configurar en estas operaciones:
- Inscripción a Examen
- Agregar alumnos a mesas de examen
- Cerrar Acta de Examen.
Se ve que no tenían configurado estos controles (o al menos el 65) en ninguno de estos tres lugares.
¿Podrás verificarlo y nos avisas para saber si fue por esto u otro motivo el que haya permitido registrar la aprobacion de la misma actividad por diferentes actas de examen?
Acá podes ver los requisitos que existen y pueden ser configurados en las operaciones relacionadas con Examenes y Cursadas.
Hola.
Estoy en la versión 3.13.0 y un acta de examen, que incluia a un estudiante que estaba en un acta anterior cerrada con la materia aprobada, dejó cerrar el acta de examen posterior.
Los requisitos están configurados como indican en este posteo.
Si estaba configurado el requisito de que no tenga la actividad aprobada en el cierre del acta debió haber saltado ese control
Mas allá de esto, como llegó el alumno a estar en dos actas de examen diferentes de la misma actividad,? El alumno se inscribió y rindió en las dos mesas de examen?
Le pasaron un aprobado en el primer examen cuando el alumno había desaprobado?
El alumno se inscribió para rendir una materia en la mesa 1 y, se generó el acta. Como las notas aun no estaban pasadas, el estudiante se inscribió a la mesa siguiente (mesa 2) porque no estaba segura que aprobaría. En esa instancia, los controles están solo como advertencias.
Se generó el acta de la mesa 2 y estaba incluido el estudiante. Luego, se cerró el acta de la mesa 1. Cuando se cierra el acta de la mesa 2, estaba incluida la estudiante como ausente, y en ningún momento saltó el control. El requisito está estricto/activo.
Pregunto solo para hipotizar, porque no tengo una idea formada en mi cabeza de lo que pudo pasar: será que los controles no se hacen en cada momento, sino que se hacen, por ejemplo, en el momento de la inscripción a examen y no en el momento de cierre? Dicho de otro modo: será que no vuelve a revisar los controles que ya revisó? No se me ocurre cual puede ser el inconveniente, puesto que verificamos que los requisitos no fueron modificados en ningún momento.
Los controles se pueden configurar en las operaciones de inscripcion, agregar alumno a la mesa de examen, cierre del acta de examen.
Puede ser viendo el detalle de lo ocurrido que los controles no se corran sobre los alumnos que estuvieron ausentes en la mesa de examen al momento del cierre del acta. No tiene sentido controlar a alguien que estuvo ausente.
Lo que si habría que ver es porque lo dejó inscribir en la 2da mesa estando inscripto en la 1er mesa y aun sin estar en el acta de esa 1er mesa o estando en el acta abierta.
El control “66 - Que el alumno no esté en otra mesa de examen o acta de examen de la actividad en el mismo llamado”, puede ser que no falló porque las mesas deben ser de dos llamados consecutivos (mesa 1 del llamado 1, mesa 2 del llamado 2).
Podras comentarnos mas respecto de estas mesas a que llamados pertenecen … si son del mismo llamado o diferente llamado.
Respecto al control “83 - Que el alumno no exista en otra mesa de examen de la actividad sin estar en acta de examen cerrada”, no recuerdo si verifica cualquier llamado/turno o solo en el mismo llamado de la mesa en la que el alumno se esta inscribiendo…
El control “66 - Que el alumno no esté en otra mesa de examen o acta de examen de la actividad en el mismo llamado”, está puesto como advertencia únicamente, y lo usamos básicamente para que un estudiante no se inscriba a dos mesas distintas (diferenciamos las mesas de regulares de las mesas de libres)
Respecto al control “83 - Que el alumno no exista en otra mesa de examen de la actividad sin estar en acta de examen cerrada”, puede servir aclarar que como los docentes se demoran mucho en presentar las notas y cerrar un acta del turno inmediato anterior, entonces los estudiantes se inscriben por las dudas a la siguiente mesa. Puntualmente el caso se produjo entre dos mesas que corresponden a dos turnos diferentes : TURNO JUNIO (llamado junio, que es el único llamado de ese turno) , donde aprobó la materia, y TURNO JULIO-AGOSTO (llamado julio, este turno si tiene dos llamados, pero el problema ocurrió en el llamado de julio) donde terminó inscripto y que no debiera haber permitido que se cerrara el acta.
El control "66 - Que el alumno no esté en otra mesa de examen o acta de examen de la actividad en el mismo llamado", está puesto como advertencia únicamente, y lo usamos básicamente para que un estudiante no se inscriba a dos mesas distintas (diferenciamos las mesas de regulares de las mesas de libres)Para evitar estos problemas debieran dejar este control como estricto.
Y respecto al problema puntual, el alumno se inscribió en la mesa del turno siguiente pero no fue a rendir, por eso estuvo ausente en la 2da mesa de examen. No creo que sea comun este tipo de casos que luego de rendir un examen ante la duda se vuelvan a inscribir en un proximo llamado, o es porque el alumno no sabe aun la nota y por las dudas se vuelve a inscribir por si desaprobó el examen y debe rendirlo nuevamente? Este fue el caso?
Algo así fue lo que pasó. En nuestro caso suele ser común porque tenemos el cronograma muy apretado. Y los docentes se demoran en volcar las notas y cerrar las actas, entonces luego ni se borran de la mesa.