Hola, tuvimos un problema con un par de ingresantes y a raíz de esto nos surgió una duda con respecto al sp que se fija si un alumnos es ingresante a una carrera, el tema fue así:
Unos alumnos se inscribieron a la carrera en 2014, pero como no cumplieron con los requisitos para ingresar no se les generó legajo. Por lo tanto la inscripción quedó.
Ahora en 2015 estos mismos alumnos vienen con todos los requisitos cumplidos, entonces se le genera el legajo (como ya estaban cargados sus datos e inscriptos a la carrera, solo actualizaron los datos antes de generar legajo). Hasta acá todo mas que bien, pero cuando los alumnos quieren inscribirse a materias y pedir certificados, el sistema les pide que se reinscriban al año académico, o sea que no los toma como ingresantes.
Mi consulta es: que se toma como fecha de ingreso a la carrera?, que debería hacer en este caso?
En este caso que planteas el año de ingreso es 2014, porque quedo esa inscripción en la carrera en un período de inscripción del 2014.
Como quedaron inscriptos en 2014 y se le acepto la inscripción ahora, es por ello que hoy no se los considera ingresantes en 2015 por lo cual al tener activo el control de que los alumnos deben reinscribirse, es por ello que se les requiere la reinscripción en la carrera aunque tengan definido que los ingresantes no deben reinscribirse (parámetro del sistema).
Lo correcto hubiera sido rechazar esas inscripciones a carrera del año 2014 y este año volverlos a inscribir.
Si los tenian como inscriptos en el 2014, a pesar que le hayan generado legajo ahora los debe estar tomando como Ingresantes 2014.
Lo que hubiera correspondido hacer es rechazarles la inscripción 2014 con la operacion mat00018 - Control de cierre de Periodo de Inscripción, que pone como aspirantes rechazados a aquellos que no tengan legajo generado y se haya vencido la fecha de presentación de los requisitos, y una vez hecho esto, volver a inscribir a la misma carrera a esos alumnos, en el período de inscripción correspondiente al año académico 2015.
De esa manera hubieran quedado como Ingresantes 2015 y no les pediría la reinscripción.
De todas maneras, si ustedes no manejan Reinscriopción anual, con sacar ese control de las operaciones de Inscripción a materias y solicitud de certificados, no se los va a pedir más. Pero si manejan Reinscripción anual tienen 2 alternativas:
obligan a esos alumnos a reinscribirse y quedarán como Ingresantes 2014 o bien,
Usando la operación mat00032 - Rechazar alumno activo, proceden a rechazarles la inscripción y luego los vuelven a inscribir en el 2015 y les generan de nuevo el legajo. De esta manera quedarán como Ingresantes 2015 y no se deben reinscribir