Hola a todos!!
Estamos en Guarani 3.17.0, y a pesar de los cambios que permiten establecer reglas sobre propuesta-ubicación, no me queda claro cómo implementar lo siguiente:
1- Nosotros controlamos alumnos regulares, no readmitidos una vez al año , y
2- Alumnos regulares con readmisión vencida dos veces al año
Las condiciones exigidas en 1 y 2 son distintas.
La única forma que veo de implementar esto es tener dos reglas una para “regulares” y otra para “readmisiones”, y dentro de cada una de las reglas, garantizarme que el dominio, es decir que sea un alumno al que hay que aplicarle la regla.
Ahora, la segunda vez en el año que controlamos readmitidos solamente, van a tener que recordar quitar la regla de “regulares”
O podría estar implementando esto de otra forma?
Gracias por su tiempo
Me olvidé de aclarar que las re admisiones son automáticas hasta la tercera, después son por resolución. Por lo que tendría que readmitir automáticamente a todos los que cumplan las condiciones de regularidad o de re admisión si tiene menos de 3.
Hola Ana
A ver si entendimos bien el planteo: ustedes a comienzo de año verifican regularidad a los alumnos y otorgan readmisiones. Luego 2 veces al año verifican esas readmisiones vencidas (con una regla diferente) para verificar si le devuelven o no la regularidad al alumno… es asi?
El proceso de readmisiones vencidas… solo se aplica sobre los alumnos readmitidos y nada mas?
Saludos!
Si Hernán. Cuando se controla regularidades, se controla sólo a aquellos alumnos que no tienen la regularidad otorgada por haber sido re admitidos, y es sobre al año académico anterior.
Cuando se controla re admitidos, es sólo sobre aquellos alumnos que esten regulares pero tengan una re admisión vencida, no tengan más de 3 re admisiones y la regla es distinta porque la re admisión dura 2 años calendario, y se hace el 1ero de marzo y el 1ero de agosto, que son cuando vencen las re admisiones. Cuando el alumno fue re admitido ya 3 veces la re admisión deja de ser automática y debe ser aprobada por resolución.
Estoy probando la regla de control de regulares en esta nueva versión. Hice la configuración dónde a la regla asocie todas las propuestas y ubicaciones, “solo para regularidad”.
Después intenté correr el “Verificar regularidad de un alumno”, par auna sola propuesta ubicación, que sí está en la lista de aquellas que definí para la regla, pero me tira el error “no hay regla definida”.
Veo que se hace l siguiente query:
SELECT sga_propuestas.propuesta,
sga_propuestas_regularidad.ubicacion,
sga_propuestas.nombre AS propuesta_nombre,
sga_perdida_regularidad_causas.nombre as causa_nombre,
sga_propuestas_regularidad.para_controlar,
CASE sga_propuestas_regularidad.para_controlar
WHEN 0 THEN ‘Regularidad y Readmision’
WHEN 1 THEN ‘Regularidad’
WHEN 2 THEN ‘Readmision’
END AS para_controlar_desc,
sga_propuestas_regularidad.ubicacion,
CASE
WHEN sga_propuestas_regularidad.para_controlar = 0 THEN true
WHEN sga_propuestas_regularidad.para_controlar <> 0 THEN (SELECT CASE WHEN count(1) >= 1 THEN true ELSE false END
FROM sga_propuestas_regularidad as pr2
where pr2.para_controlar <> sga_propuestas_regularidad.para_controlar
and pr2.propuesta = sga_propuestas_regularidad.propuesta
and pr2.ubicacion = sga_propuestas_regularidad.ubicacion
)
END AS control,
--Este case se usa para corte de control en la operacion que muestra que regla - propuesta se definió en la ubicacion
CASE
WHEN sga_propuestas_regularidad.para_controlar = 0 THEN 'Definido Correctamente'
WHEN sga_propuestas_regularidad.para_controlar <> 0 THEN (SELECT CASE WHEN count(1) >= 1 THEN 'Definido Correctamente' ELSE 'Definido Con Error' END
FROM sga_propuestas_regularidad as pr2
where pr2.para_controlar <> sga_propuestas_regularidad.para_controlar
and pr2.propuesta = sga_propuestas_regularidad.propuesta
and pr2.ubicacion = sga_propuestas_regularidad.ubicacion
)
END AS control_desc
FROM
sga_propuestas_regularidad
JOIN sga_propuestas ON sga_propuestas.propuesta = sga_propuestas_regularidad.propuesta
JOIN sga_perdida_regularidad_causas ON sga_perdida_regularidad_causas.causa_perdida_reg = sga_propuestas_regularidad.causa_perdida_reg
WHERE sga_propuestas.propuesta IN ('22')
AND sga_propuestas_regularidad.ubicacion = '1'
Que me devuelve en el campo control_descr = “definido con error” , pero veo que eso lo devuelve siempre que para_controlar = 1 (regularidad), independientemente de cuál sea la prouesta-ubicación que elija.
Ana, respecto a este tema de evaluar las readmisiones de los alumnos:
Cuando se controla re admitidos, es sólo sobre aquellos alumnos que esten regulares pero tengan una re admisión vencida, no tengan más de 3 re admisiones y la regla es distinta porque la re admisión dura 2 años calendario, y se hace el 1ero de marzo y el 1ero de agosto, que son cuando vencen las re admisiones. Cuando el alumno fue re admitido ya 3 veces la re admisión deja de ser automática y debe ser aprobada por resolución.
En estas dos controles de los alumnos readmitidos los requisitos que se evalúan a cada alumno readmitido son los mismos?
¿Que períodos (fecha desde-hasta o períodos lectivos) evalúan en cada control?
Si el alumno no cumple, se registra una nueva pérdida de regularidad. En el caso que la readmisión evaluada sea la 1era o 2da readmisión entonces se lo vuelve a readmitir automáticamente, caso contrario queda como no regular sin readmision. ¿Es asi el proceso?
En estas dos controles de los alumnos readmitidos los requisitos que se evalúan a cada alumno readmitido son los mismos?
Si Ale, el requisito es el mismo para todos los readmitidos. Pero no es igual al del alumno regular (el que nunca fue reamitido)
¿Que períodos (fecha desde-hasta o períodos lectivos) evalúan en cada control?
En el control de regulares se evaluá el año académico anterior, p.e.: 01/04/2019 al 31/04/2020 si se está evaluando 2019
En el control de readmitidos se evalúa:
el 1ero de marzo: desde 01/03/2018 al 01/03/2020 (2 años, se evaluán las readmisiones vencidas el 01/03/2020)
el 1er de agosto: desde 01/08/2018 al 01/08/2020 (2 años, se evaluán las readmisiones vencidas el 01/03/2020)
Si el alumno no cumple, se registra una nueva pérdida de regularidad. En el caso que la readmisión evaluada sea la 1era o 2da readmisión entonces se lo vuelve a readmitir automáticamente, caso contrario queda como no regular sin readmision. ¿Es asi el proceso?
Correcto, pero hasta la 3era readmisión se hace en forma automática, a partir de la 4ta. debe quedar no regular, porque la readmisión debe debe solicitarla vía expediente.
Para verificar el año año académico 2019, hay que poner 2020 en la operación de Verificar Regularidades, y cuando graba la pérdida de regularidad en el campo año pone 2020.
Puede ser, que en versiones anteriores esto no fuera así. Porque tengo regularidades vencidas en el 2019 que tiene año 2018. Les adjunto captura de pantalla. El alumno perdió la regularidad el 03/04/2019 y en año académico dice 2018 (que es el año académico que se controló).
No es el caso de este alumno, pero si ahora perdiera la regularidad pondría 2020 07/07/2020.
Eso cambió cuando dejaron de existir las fechas de inicio y fin asociadas al año académico (hoy son opcionales y se definen por responsable académica). Lo que decidimos en ese momento fue que se seleccione el año académico y se autocompleten las fechas de control de regularidad desde y hasta con los valores ‘01/04/<año académico> - 1’ y ‘31/03/<año académico>’, respectivamente. Sin embargo,estas fechas precargadas pueden editarse y entiendo que de esa manera podrías tener el comportamiento que esperás.
Florencia:
¿Hay algún motivo por el que la decisión fue poner ‘01/04/<año académico> - 1’ y ‘31/03/<año académico>’, y no ‘01/04/<año académico>’ y ‘31/03/<año académico>+1’ que es lo que concuerda con el año académico ingresado?
En la operación, estamos analizando que alumnos pierden la regularidad en el año académico ingresado. Por lo tanto al ingresar año académico 2020, se analiza la actividad de los alumnos en el año académico anterior ‘01/04/<año académico> - 1’ y ‘31/03/<año académico>’.
En la tabla sga_perdida_regularidad se registra el Año académico en que el alumno pierde la regularidad, en este ejemplo sería 2020
Ok Sergio.
El tema es que en la Ficha del alumno, en la solapa “pérdidas de regularidad” para los años posteriores la columna año es la del año que se controla y a partir de ahora será la del año en que pierde la regularidad.
Vamos a tener que tener en cuenta esto.
Lo que me están pidiendo es ya que esto es así, y el período es editable en la operación, si se podría mostrar en la ficha el período controlado en cada pérdida de regularidad.
Porque además, ahora el período a controlar se va extender ya que se perdió el turno de examen de marzo.
Sergio:
El pedido del período controlado en la ficha va en el GDS 46939.
Tengo otro GDs, el 46934 , porque estoy teniendo problemas con el control de sólo regulares.
Gracias.
Ya resolvimos el control de regularidades. Re tomo este tema porque nos queda resolver las readmisiones y no veo cómo pude implementarlas, a menos que elimine la regla de regulares para todas las propuestas y genere la regla de readmisiones, pero no pide fecha de vencimiento de readmisiones.
¿Cómo podría resolverlo?
Existe un proceso que podrías programar para que se ejecute dos veces al año: “MATRÍCULA » REGULARIDAD » CONTROLAR VENCIMIENTO DE READMISIONES”. En la versión 3.18 tuvo algunos cambios y lo que hace es:
Obtener el conjunto de alumnos activos y regulares con readmisión vencida y activa.
Para cada uno de ellos, marcar la readmisión como controlada.
Evaluar las causas de pérdida de regularidad por propuesta y ubicación que se hayan configurado “Sólo para control de readmisiones vencidas” o “Para control de regularidad y readmisiones vencidas”. Si alguna no se cumple, pasar el alumno a NO REGULAR.
Les podría servir con o sin ajustes a su escenario?
Saludos, Florencia.
3
Florencia:
La operación Controlar Vencimiento de Readmisiones no aparece en el menú aún cuando está tildada en el perfil funcional. Si pongo Mostrar en menú, aparece lo que adjunto.
No vemos esta operación, pero supongo que sí serviría.
Ahora, la regla que configure “Sólo para control de readmisiones vencidas” se correría también cuando Verifique el Control de Regulares, digo si no estuviera la personalización.
