Existe algún control que se fije, al momento de generar un acta de examen (ya sea en calidad de regular o de libre) que el estudiante no exista en un acta de regularidad que esté abierta?
Nos pasa que algunos profesores cierran tarde el acta de regularidad y los estudiantes, frente al control, terminan inscribiéndose en la instancia libre. Se ven afectados puesto que al ser carreras presenciales, tienen un límite de exámenes libres que pueden rendir.
Estamos en v.3.13 pero migraremos al año próximo a 3.16.
Ustedes lo que necesitarían sería un requisito que controle a la hora de inscribirse a una mesa de examen que el alumno no se encuentre en un acta de cursada abierta?
El sistema no cuenta con un requisito de estas características pero podrían incorporarlo como una personalización.
Les consultamos, a raíz de qué se da esta necesidad? Las actas de cursada no se encuentran cerradas aún cuando comienza el período de inscripción a exámenes? Esto sucede porque los docentes olvidan cerrarlas o porque así está diagramado el calendario?
Ustedes lo que necesitarían sería un requisito que controle a la hora de inscribirse a una mesa de examen que el alumno no se encuentre en un acta de cursada abierta?
Exacto, porque algunos docentes cierran las actas fuera de término y al tener configurado el parámetro de instancia automática los estudiantes se inscriben libres y después tenemos que cambiarlos a la instancia regular uno por uno.
Lo que sería muy útil es contar con alguna operación que reprocese inscripciones pero con el objetivo de controlar la instancia y no sólo el estado final de la inscripción.
El sistema no cuenta con un requisito de estas características pero podrían incorporarlo como una personalización.
¿No es posible configurarlo desde Administrar requisitos? no creo que sea posible incorporarlo como una personalización.
¿No es posible configurarlo desde Administrar requisitos?
Existe el requisito y es "[b]Tener regularizada y vigente la actividad (examenes regulares)[/b]". Cuando en la inscripción se evalua si el alumno puede rendir en condición de regular, lo que se hace es evaluar este requisito. Como el acta de cursada aun no esta cerrada entonces no lo cumple y por eso continua con la evaluación de la proxima instancia de la mesa, que en este caso es "Libre", y como para esta instancia no hay ningun requisito configurado para controlar entonces queda inscripto como libre.
No existe una operación para reprocesar inscripciones a examenes, o mas especificamente para procesar inscripciones a examenes libres para verificar si los inscriptos estan en condiciones de rendir regular y en el caso que lo esten cambiar la instancia en la inscripción.
Vamos a avanzar con el desarrollo de esta operación (ticket #46091).
Mientras tanto, si les parece creen una solicitud y les podemos enviar un script que cambie la instancia a las inscripciones libres que tengan la regularidad vigente a la fecha del examen.