Hay posibilidad que realice alguna especie de control tehuelche.
Tenemos aspirantes que forman parte de más de una unidad académica y tienen la posibilidad de realizar más de una inscripción. Limite a cantidad de convocatorias desde autogestion.
Tenemos incompatibilidad entre becas, con lo cual se podría incluir en kolla como la opción se posible selección de la beca para el aspirante. Pero la dificultad que el evaluador las ve todas juntas luego.
Si se trata de una convocatoria por unidad académica, la ves duplicadas, (aspirante que forma parte de mas de una unidad académica por corresponder a más de una propuesta) Las ve duplicada se inscribe a misma beca por dos unidades académicas.
En caso de mas de una beca, la opción de incluirlo el tipo de beca en el cuestionario de kolla, nos hace verlas todas juntas. Caso de una convocatoria para varias facultades ( 19), riesgo del alacance. El aspirante selecciona en una unidad académica una Beca A por medio de cuestionario en kolla, y en otra unidad académica una Beca B) , lo cual complica la tarea del evaluador, por tratarse de becas que entre ellas son incompatibles. Por otro lado, que una convocaría alcance varias facultades, tenemos dudas en cuanto a su alcance al implementarlo, que no produzca un desborde. Con que experiencias cuentan, en cuanto a dimensión. Posibilidad de traer algun filtro desde tehuelche ejemplo la selección del tipo de beca ( Beca A, B,… en nuestro caso son 7 u 8 becas)
¿Alguna sugerencia de como tratarlo? ( creo que reitere algo del contenido con otra acotación, con lo cual disculpen, como siempre gracias por sus comentarios).
Con respecto a que un aspirante que forma parte de más de una unidad académica ve duplicada la convocatoria, ¿Cómo están definiendo el relevamiento?
Si dentro de un mismo relevamiento, el alcance está definido para todas la unidades académicas de las que forma parte igual debería ver una única convocatoria. Si se están haciendo varios relevamientos con distintos alcances y un aspirante cumple con las condiciones de más de un relevamiento va a ver todas las convocatorias correspondientes.
En la versión de Tehuelche (4.6.0) en la que estamos trabajando un alumno tendrá que elegir por que propuesta se está postulando (en caso de que esté inscripto en más de una). Actualmente se trae la información de todas las propuestas sin que haya una en particular elegida.
¿Cómo es la incompatibilidad entre becas? ¿En qué sentido el evaluador ve todas?
Actualmente hacemos una convocatoria por unidad académica, con lo cual el aspirante puede inscribirse a misma beca por dos unidades académicas. Lo cual no quisiéramos. Si se realiza un convocatoria que su alcance abarque todas las unidades académicas, ejemplo desde artes acceden a evaluar todas las postulaciones, al entrar en cada solicitud. Lo cual es engorroso. Hay posibilidad que el evaluador las pueda distinguir. (Estos se suelen repartir las unidad académicas para trabajar) . No poder separaralas es un inconveniente, a su vez como al aspirante le figura una beca, le trae nivel académico de las 2 o 3 propuestas de distintas facultades. Con lo cual no es claro por cual propuesta se esta postulando.
El tema de incompatibilidad de becas, son 5 becas aproximandamente que la postulación en una de ellas impide que se pueda postulas a las 4 restantes. En este caso si la convocatoria esta realizada desde una unidad académica con alcance que incluya a todas, estaria solucionado que no pueda inscribirse a una por una por arquitectura y a otra por artes. Lo pensamos como opcion de seleccion de una de esas 5 becas como pregunta en kolla. queda resulto de algun modo, la duplicidad de selección de becas que no tiene permitido el aspirante. Pero si se realizan de una unidad académica, ej artes, desde esta el evaluador ve las del resto de las unidades académicas. Aca el evaluador no puede seleccionar el conjunto de solicitudes que provienen de una unidad académica, y es un gran numero a abarcar.
La otra complejidad de agrupar a un par de becas que cada una tiene un puntaje distinto y si por ejemplo selecciono beca “ayuda económica” pero responde pregunta del bloque de “bicicleta”, o de la “pc” impacta en el rdo del puntaje. aquí de nuevo aunq seleccione una beca (opción de pregunta kolla) , sea una convocatoria, no hay modo de trabajarlas de modo separado. ( aqui la posibilidad de que traiga al menos dos filtros: beca seleccionada ( de pregunta de kolla) y unidad académica ( esta también la coloque ( selecciona entre las 19 ua)
Hay otra beca incompatible con las otras 5 que menciono arriba, pero no puedo incluirla en ese grupo por tener distinta fechas de finalización. Con lo cual el aspirante se podrá inscribir a algun que agrupe de esas 5 y a otra de las cuales no debería poder.
Manejamos un volumen muy grande de inscripciones y el que puedan repartirse es necesario. Son 19 unidades académicas.
Como siempre gracias, aguardamos cualquier comentario que arroje luz a su posible tratamiento o determine alguna posible mejora.
¿El único listado en xls disponible de aspirantes es solamente cuando se termina de evaluar al aspirante ?
Es necesario poder identificar grupos de aspirantes, antes de de que sean evaluados y con mas detalle que el dni, cuil apellido , nombre, la beca y fechas del llamado (agrupado por asignacion, en evaluación, … estado del beneficio a modo de reporte util, pero escaso) . Si bien esta la opcion en el relevamiento de ampliarlo, no hay opciones para trabajarlos. No veo otros listados de xls, mas que los llamados y convocatorias y el anterior mencionado. Hay disponibles listados de aspirantes en xls, por convocatoria, estado en evaluación, que traiga algun dato mas como Unidad académica y la propuesta. Sin meterme al caso puntual del aspirante y descargar planilla xls del aspirante dato censal por un lado / otra planilla xls dato de encuesta por otro lado / documento que adjunto aspirante por otro.
Resulta practico para pequeños grupos, pero para grandes grupos resulta complejo el tratamiento. Cualquier sugerencia nos serviría de ayuda)