Queremos compartir el siguiente desafío que tenemos :
Los planes de estudio de las carreras de ciclo largo de la universidad cuentan dentro del plan con una actividad denominada Programa de Trabajo Social, donde el estudiante debe complementar actividad vinculada a la comunidad.
Por reglamento, pueden acceder al PTS aquellos que cuenten con un 30% de avance en la carrera, ademas el reglamento indica que cada carrera puede incorporar requisitos adicionales.
Hasta acá ningún problema, por que los planes se configuran con esa correlativa especial y las particulares que seleccione la carrera.
Nos sucede que en algunas carreras por el tipo de Actividad que se dicta requiere alguna/s actividades ya cursadas/aprobadas.
Ejemplo ficticio si la actividades de 2026 de Abogacía:
PTS1: Disertar es un Centro de Jubilados sobre Jubilaciones : 30% + Derecho previsional aprobado
PTS2: En el archivo de la memoria Municipal: 30% + Derechos Humanos Aprobado
Lo que buscamos es la posibilidad de configurar eso: hay alguna mecánica o práctica para llevarlo adelante
Entiendo que esa configuracion no existe, pero entiendo que es algo que sucede en muchas UUNN, (a nosotros nos ocurre algo similar con las Practicas Profesionales que es algo que tienen muchas carreras). Asi que dejo al SIU la inquietud de implementar “configurar correlativas por comisión”.
Por otra parte estamos pensando formas de llevarlo adelante actualmente.
Los alumnos se anotan a las diferentes comisiones publicadas (solo con el control de 30%)
Las inscripciones quedan por default en estado pendiente
Sobre ellos se depura quien cuenta con cada espacio adicional y cual no (manual)
→ El problema que encuentro en este punto que la profundidad del parámetro “Estado de inscripcion a cursadas en estado pendiente” el mayor nivel de profundidad es a nivel plan de estudios, con lo cual dejaría las inscripciones en estado pendiente de toda las materias, con lo cual le introduzco un nuevo nivel de confirmación al departamento de estudiantes para todas las comisiones.
Si alguna Uni tiene un procedimiento alternativo, les agradezco compartirlo
Estamos analizando el caso , mientras vamos haciendo consultas para entender mejor el panorama y viendo opciones:
1 - PTS1 y PT22 son 2 materias que poseen sus propias correlativas?
2 - PTS1 es una materia y PT22 es otra materia distinta? o es una sola?
3 - vieron la posibilidad de encararlo por el lado de requisito documental? es decir:
Requisito 1 → disertacion en centro de jubilados Requisito 2 → archivo de la memoria municipal
Entonces dependiendo de lo que el alumno hace se regista en el requisito , entonces las correlativas seria:
En el caso que sea una sola materia:
Opcion1 :
requisito 1 (disertacion en centro de jubilados)
30%
Derecho previsional aprobado
Opcion2 :
requisito 2 (En el archivo de la memoria Municipal)
30 %
Derecho humano aprobado
Si es una sola materia, entonces la materia 1 tendria solo la opcion 1 de correlativas y la materia 2 la opcion 2 de correlativas.
Implica llevar un registro de lo que el alumno realizo de la institucion con requisitos documentales. Se da como cumplido el requisito si el alumno demuestra que realizo alguna de las actividades en esos lugares.
para entender: ¿ el problema seria si el alumno fue al centro de jubilados o a la biblioteca del municipio y plasmarlo dentro de un plan de estudio? analizaron esto de manejarlo como requisito documental? Es decir : te doy por cumplido el requisito ( de haber disertado de el centro de jubilados o de haber realizado alguna actividad en el archivo de la memoria Municipal) y que cada actividad de estas PTS : cumplan con esa condicion como correlativa el requisito que corresponda de haber cumplido mas el 30% + la actividad que corresponda.
2- No son dos materias distintas al interior de un plan. O sea toda la universidad tiene “PTS’s” pero para cada propuesta es unico. Ejemplo El plan de estudio de Abogacia es codigo V3093, para Lic en Sistemas es V1334 y asi. Es mas, cada carrera los gestiona por su cuenta.
1- Respondida que no son 2 materias, son dos Comisiones de la misma materia. Siguiendo el ejemplo seria:
Carrera: Abogacía
Materia V3093 - Comisión PTS1 (Centro de Jubilados)
Materia V3093 - Comisión PTS2 (Archivo de la Memoria)
Correlativas por plan de estudios: 30% de avance en el plan
Correlativas para anotarse al PTS1 : Derecho previsional aprobado
Correlativas para anotarse al PTS2 : Derechos humanos aprobado
La complejidad es que los PTS de cada carrera mutan año, (este año es un centro de jubilados, el cuatrimestre / año que viene es un club, y es dinámico).
entonces año a año agrego requisitos documentales, que en definitiva demanda mas esfuerzo a que el dto de estudiantes mire su ficha académica a ver si lo tiene o no. No veo una optimización allí
Algo que no mencionamos es que en 2025 hubo 4 PTS’s en Abogacía, en 2026 puede haber 7, en 2027 capaz que 1 y así
El problema no es el registro de cual PTS hizo, en su analitico cuando lo termine le figura: V3093 - PTS - Aprobado (ni siquiera nota numerica tiene)
Lo que estamos buscando es optimizar la inscripcion a comisión, actualmente la inscripcion la hacen via formulario google (hacen uno por carrera). Eso fue a los efectos que extensión no toca guarani. Desde Rectorado estamos ofreciendo mejorar el proceso: con lo que tenemos sabemos que de minima anotandose por Guarani, el control del 30% lo tienen, pero sobre ese dominio tienen que filtrar si los que elegieron PTS1 cumplen con derecho Previsional (potencialmente podría no tenerlo ninguno), dar de baja esa inscripcion a cursada que en el sistema figura Aceptada genera ruido, potencial discrecionalidad, reclamos etc. Eso es un poco lo que queremos evitar
Hola Juan Manuel, por lo que vemos esa materia tiene requisitos que son comunes a diferentes comisiones de cursada (30% de la carrera aprobada) y requisitos que dependen de la comision en la que el alumno se inscribe para cursar (¿se cursa?)
Actualmente no existe posibilidad de incluir un requisito a nivel comision.
A ver, existe personalizando un control al momento de cursar. Que depende de la comision controle una cosa u otra.
Esto requiere por un lado, personalizar un requisito (control) que se debe configurar en la operacion de inscripcion a materias. Personalizar un registro de requisito-comision para que por cada periodo lectivo se vaya definiendo los requisitos que se le solicitaran al alumno para esa comision; y por supuesto el registro de que el alumno cumplio ese requisito (lo que Sebastian menciono como de llevarlo por requisitos de tipo documental).
Todo esto si lo quieren automatico.
Otra opcion es que la inscripcion a la comision quede siempre en estado “Pendiente” y luego sea un proceso manual el control de que cada alumno cumpla con el requisito propio de esa comision en ese periodo lectivo y se vaya aceptando o rechazando la inscripcion a la materia.
¿Como lo ves?
Que opciones evaluaron de registrar lo que el alumno hace fuera de la institucion y que le vale como un requisito de correlativa en alguna de las comisiones de esta materia? Menciono esto para que el control en la inscripcion a la materia y la aceptacion o rechazo sea automatico y evitar el control manual de un administrativo o el docente de la catedra.
Sobre si se cursa? Si, si bien es una actividad de trabajo social, tiene un docente, una cantidad de horas previstas en el plan de estudios, una calificación no numérica, etc
Tenemos claro que no esta provisto, y por eso lo planteo como una posible optimización a futuro, imagino que son cosas que pueden suceder en practicas, pasantías, etc
La personalización no la veo por que son actividades que se contemplan en todas las carreras de ciclo largo, y la mano de un tecnico interviniendo sobre planes de estudios. Algo mas es que en general los PTS surgen de convenios que surgen en cualquier momento del año (tendríamos un tecnico ocupado en esto por bastante tiempo).
Ya pasando a lo manual, estamos pensando parecido: seria deseable que estas inscripciones queden en estado pendiente por default, lo que no queremos es que el resto de las inscricpciones queden en pendiente. Entonces setear el parametro de forma global no es una opcion, y el nivel mas profundo que llega es en planes de estudio… y como dije abarcaría prácticamente al 90% de las inscripciones a cursados.
Sobre el ultimo parrafo no comprendí lo que me planteas: ¿ como haria ese registro? si la estas pensando como un registro documental estoy poniendo en la balanza registrar manualmente vs aceptar rechazar ese requisito.
Esto no seria problema, ya que la implementacion de esta solucion la veo como un nuevo requisito que se configure en la inscripcion a mterias, que podria tener el nombre de la materia para que se interprete que solo vale para esa. Lo que haria el requisito es, que si se ejecuta para esa materia, falle siempre, con algun mensaje de que la inscripcion quedara en estado pendiente sujeto a revision de parte de la institucion (por el requisito particular de cada comision). Si se ejecuta para otra materia sale siempre como que esta ok (no haria nada). Entonces este requisito se debiera configurar como “Advertencia”, lo que hace que cuando el requisito falla (solo para esta actividad), la inscripcion queda en estado pendiente.
Lo podemos ayudar a realizar este requisito, es sencillo. Solo se debe saber cual es el id de la/s actividad/es que se requiera este comportamiento.
Crear una tabla una donde se registre la comision y el/los requisitos documentales que requiera tener cumplido el alumno.
Comision - Requisito
125 - 1025
125 - 1026
126 - 1030
Una operacion en el sistema donde seleccioando una comision, se puedan indicar los requisitos documentales requeridos al alumno.
Luego el control que debe desarrollarse y que se configurara como un requisito en la inscripcion a materias deberia consultr esta tabla, si existe la comision en la que el alumno se esta inscribiendo, valide que cumpla (tenga registrado como presentado) los requisitos documentales asociados a esa comision.
Tenemos alguna personalizacion parecida a esta, podemos ajustarlo a sus requerimientos y pasartelo. No asi la operacion del sistema (temporalmente pueden registrar la relacion comision/requisito por la base)
Hola Alejandro: Entiendo que son dos propuestas. La primera es por la que probablemente tomemos, solamente veo como dificultad que el equipo de planes tiene avisar que editen el control si se agrega/ modifica una actividad de este estilo en el plan. Así rápido pienso que se podria trabajar con el tipo de actividad, y que el requisito verifique si es de ese tipo fallé por default
Sobre la segunda propuesta, no la estoy viendo…. me imagino que sobre los postulantes que estan en pendiente, el funcional revisa las HA y lo da por cumplimentado o no, entonces se podrian procesar pendientes de manera masiva. Me da la sensación que si ya revisa manual, ahi mismo puede rechazar.
Por lo pronto
Yo estoy como responsable funcional, asi que ahora me tengo que dar vuelta y hablar con los técnicos, no es un buen momento para personalizar, por que estamos migrando a 3.22.
Con los funcionales haremos una primer mejora del procedimiento para evitar el formulario externo, y en una segunda etapa veremos de solicitar ese requisito que fuerce quedar en estado pendiente.