Buenos días, estoy en busca de información respecto a cual seria el mejor modo de carga de unos cursos que va a dictar nuestra universidad.
Se ha creado una “escuela de oficios” dentro de la universidad, la cual va a ofrecer distintos tipos de cursos en distintos momentos. Por lo cual he pensado en crear como propuesta formativa a esta escuela de oficios, y que los distintos cursos sean los planes de estudios a medida que vayan surgiendo. ¿Esto seria correcto? ¿Podríamos tener mas de un plan de estudios activo y realizar distintas inscripciones?
¡Buenos días Justo! ¿Cómo estás?
El sistema de Guaraní 3 ofrece la posibilidad de generar propuestas de tipo curso y Planes de Estudio para administrar cursos. Ahora bien, estos planes de estudio que administran cursos tienen características marcadamente diferentes a las que poseen los clásicos planes estructurados, por lo que habría que ver si esta oferta de cursos que da su universidad se aplica a este manejo que realiza el sistema:
* Los Planes que administran cursos no están pensados como planes estructurados donde el alumno debe realizar un determinado trayecto formativo para obtener un título final (ej: actividad 1; actividad 2; actividad 3; título final), sino que sirven para agrupar una variedad de cursos que ofrece la universidad a las que las personas se pueden inscribir de forma suelta. No es obligatorio indicar en estos planes un certificado final.
* Los Planes que administran cursos no utilizan el módulo de preinscripción. La persona se inscribe a cada curso a través del módulo de 3w.
* Para las propuestas de tipo curso se puede crear un único plan de estudio y una única versión para este plan. En contrapartida, estos planes pueden ser modificados en cualquier momento, aún después de haber sido activados. Esto es así debido a que se considera que estos planes sirven para organizar la oferta de cursos que ofrece la institución en el momento actual, no como un trayecto formativo.
* Estos cursos estarán disponibles para que pueda inscribirse cualquier persona a través del portal de 3w. No es necesario que sea ya alumno de la institución.
Por lo tanto deberían ver si la oferta de cursos de la institución se adapta a estas características. Si es así deberán cargarlo como una propuesta de tipo curso y un plan para administrar cursos.
Analicen entonces las siguientes cuestiones: si estos cursos tienen un trayecto formativo definido o la persona puede ir realizando los cursos de forma libre; si hay un certificado final; si requieren que las personas se preinscriban a la propuesta; y si está disponible solo para los que ya son alumnos de alguna propuesta o si puede inscribirse cualquier persona.
Comentennos estos puntos y seguimos con el tema.
¡Saludos!
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-Por lo que pude entender podríamos crear una propuesta o mas de una (por ej que se llame “cursos UGR”) e ir modificando el plan de estudios de acuerdo a el curso que se esté dictando en el momento, no? en la actualidad el 1er curso que tenemos que crear es “diseño de paginas web” el cual pondríamos como única actividad del plan de estudios que administra curso.
- Los estudiantes realizarán estos cursos no serian por lo gral estudiantes de otras propuestas de la universidad y las inscripciones las haríamos nosotros mismos desde gestión (si es posible).
-En caso que no haya certificado final, es posible imprimir a través de guaraní, alguna certificación que avale el curso que ha realizado?
Hola Justo,
Perfecto! Por lo que comentás parece tratarse de una oferta de cursos tal como lo entiende el sistema. Podrían crear una propuesta de tipo cursos con el nombre que ustedes desean (puede ser algo general como “cursos UGR” o algo más particular como “cursos de informática”) y crear un Plan de Estudios tildándole el checkbox que dice “Plan creado para administrar cursos”. Por el momento solo pondrían en este plan este curso de “diseño de paginas web”, pero en un futuro podrían sumar también otros cursos dentro de este plan, o bien crear otra propuesta de tipo cursos diferente (esto en todo caso lo verán en su momento).
Con respecto a lo que nos consultás:
- Los estudiantes realizarán estos cursos no serian por lo gral estudiantes de otras propuestas de la universidad y las inscripciones las haríamos nosotros mismos desde gestión (si es posible).Perfecto, más allá de que las inscripciones las realicen desde gestión, los alumnos que realicen este curso deberían poder acceder a 3w? Esto para tener en cuenta cómo configurar el parámetro [b]cur_alta_usuario_cursos_autogestion[/b].
-En caso que no haya certificado final, es posible imprimir a través de guaraní, alguna certificación que avale el curso que ha realizado?Por supuesto, más allá de que el plan cuente o no con un certificado final, ustedes pueden brindar certificados de cursada y de aprobación por cada curso individual. Si usan el 3w los alumnos podrían solicitar los certificados desde allí. Sino también pueden emitirlos a través del módulo de gestión.
¡Saludos!
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Perfecto, realizaremos las pruebas correspondientes y ante cualquier duda volveré a consultar por este medio.
Gracias, como siempre!
Genial! Vayan haciendo las pruebas y nos comentan todas las dudas que les vayan surgiendo.
Seguimos con el tema!
Saludos!
Hola, hemos creado la propuesta formativa y tmb el plan de estudios creado para administrar cursos.
Nos surgió una duda ¿es necesario que el plan de estudios tenga mínimamente una actividad para que el sistema considere que aprobó el plan de estudios? ¿ o podríamos tener la estructura sin actividades y solo seleccionar para egresar a los alumnos que hayan completado el curso?
Hola Justo,
el sistema les va a permitir asignarle un certificado final y activar el plan aún sin tener asignada ninguna actividad en el plan, pero nos gustaría que nos expliquen por qué quieren hacerlo de esta manera. Lo lógico es que en el plan figuren las actividades que están ofertando como cursos en el momento, así pueden generarles comisiones, inscribir a los alumnos, administrar las cursadas y brindar las certificaciones necesarias.
Si no ponen actividades en el plan entonces no podrán generar comisiones para los cursos, no podrán inscribir a los alumnos a las actividades ni brindarles certificaciones de las actividades que realicen. Se entiende?
¡Saludos!
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La idea, de acuerdo a lo que venimos charlando, es hacer un plan de estudio por cada curso que tengamos.
En este caso es el primero que tenemos y es de diseño de páginas web, la cual seria su única actividad. Son cursos bien específicos los que vamos a tener por lo que tendríamos una sola actividad por curso. Estos mismos van a ser específicos y tienen una duración corta (3 meses aprox)
Estoy pensando dos posibilidades:
- Crear la actividad diseño de página web dentro del plan de estudios que también llamamos diseño de página web y agregarla como unica actividad a cumplir en el plan de estudios.
- La 2da opcion que estoy pensando es cambiarle el nombre del plan de estudios y ponerle “cursos UGR” (al igual que se llama la propuesta) e ir modificando y creando distintas actividades, las cuales serian los cursos en sí.
Espero que se entienda y que me puedan aconsejar la mejor opción para nuestro caso.
Cualquiera de las dos alternativas que planteas es viable, ya sea manejar todos los cursos en un mismo plan o crear un plan para cada curso, ambas opciones pueden ser planteadas en el sistema.
Tengan en cuenta de que si van por la segunda opción (un plan por curso), cada propuestas formativa de tipo curso puede tener un único plan de estudios. Por lo que no solo deberán crear un nuevo plan por cada curso que ofrezcan sino también una nueva propuesta.
A nivel organizativo suele ser más práctico llevar varios cursos de temática similar o enlazados por algún aspecto bajo un mismo plan de estudio. Por ejemplo, administrar en un mismo plan todos los cursos del área de informática. Pero, como señalamos, se trata de una decisión institucional y lo mejor es que opten por la opción que mejor refleje la forma en la que administran los cursos en la institución.
Si ingresan en este link podrán ver la documentación que tenemos sobre el circuito de administración de cursos. También es probable que este mes estemos brindando un webinar sobre propuestas y planes de tipo curso, asique estén atentos a los mails del SIU para confirmar la fecha del mismo y poder inscribirse.
Seguimos viendo las dudas que vayan surgiendo.
¡Saludos!
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He creado el curso en sí como una actividad del plan de estudios, luego he creado la comisión de la actividad (desde adm comisiones) sin embargo al querer inscribir a cursos me dice “no se encontraron cursos”.
Adjunto imágenes
Hola Justo!
Pareciera haber algún inconveniente con la comisión que no aparece como disponible para inscribirse. Por favor revisá que la comisión esté apuntando a ese plan de estudio (esto lo ven en el cuadro de más abajo de la pestaña de General) y también que te encuentres dentro del período de inscripción a cursada (esto lo pueden ver en la pestaña de Fechas de la comisión).
Comentanos si el problema venía por este lado, sino seguimos viendo qué puede ser.
¡Saludos!
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Si, era un problema con el periodo de inscripción! Ya pude inscribir dos personas, generar acta de regularidad, cargar notas y cerrar el acta.
Si el plan esta puesto que para aprobar solo requiere tener 1 materia cursada para aprobarlo ¿Ya estaría en condiciones de egresarlos y emitir alguna certificacion,no?
Buenísimo!
Así es, dadas esas condiciones ya estarían en condiciones de tramitar la certificación.
Recuerden que, en caso de tener varios cursos en un mismo plan pueden emitir certificados de asistencia y de aprobación de cursos. Esto se explica en el punto 4 del circuito de Administrar Cursos.
En el caso que estás probando, como el plan tiene una única actividad pueden asociarle una certificación al plan y tramitar el egreso del alumno por medio del circuito de egreso. Una consideración importante con esta opción, que deberán considerar, es que una vez que el alumno tramite esta certificación pasaría a estar egresado de esa propuesta. Les señalamos esto por si en el futuro modifican ese plan para cambiar ese curso por otro diferente y ese mismo alumno deseara realizar este nuevo curso.
¡Saludos!
Hola!
Hemos podido realizar las inscripciones al curso creado sin problema, creamos comisión, inscribimos, generamos acta de regularidad y luego aprobamos la regularidad. Sin embargo estamos con problemas para egresar los estudiantes que ya han aprobado la cursada de la única actividad creada en el plan.
Adjunto capturas:
Hola Justo!
Lo que sucede es que en este caso el alumno regularizó la actividad, pero no la aprobó aún. La aprobación la podría conseguir por promoción, por examen, o por equivalencia o aprobación por resolución. Pero por el momento, el alumno solo tiene regularizada la actividad. Por este motivo no les aparece el curso para solicitar la constancia de Aprobación de Curso. Sí les debería aparecer para solicitar la Constancia de Asistencia a Curso.
Saludos!
Cree la mesa de examen pero no puedo realizar inscripciones . Creo que el motivo es por que en adm mesa de examen no encuentra periodo activo de inscripción.
Revise en el turno de examen y la ubicación donde se encuentra el curso está incluida y también ingrese a inscripción a fuera de término (el periodo de inscripción de el turno esta vencido) y no encuentra la mesa de examen.
Hola Justo!
Deberían dirigirse a la operación de Administrar Turnos de Examen y chequear si tienen generado un período de inscripción para ese llamado y que su configuración (Habilitación, Modalidades, Ubicaciones y Nivel) abarque a la mesa que están creando. Se adjunta captura.
Verifiquen esto y nos comentan si se trataba de eso.
Saludos!
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Hola a todos, seguimos avanzando y finalmente pudimos inscribir a examen, generar, cargar y cerrar acta de la única actividad del plan de estudios, sin embargo no conseguimos egresar los estudiantes que han cumplido con la aprobación de la única actividad del plan.
Hacen falta estos 3 pasos en los cursos?
-Administrar alcance
-Crear certificado
-Asignar certificado?
Hola Justo!
Sobre el tema de las constancias y certificados para cursos hay dos cosas a tener en cuenta:
- El sistema permite emitir constancias especiales para cada actividad de curso. Estas son la “Constancia de Asistencia a Curso” y la “Constancia de Aprobación de Curso”. Para ello pueden utilizar la operación de Emitir Constancias de Cursos para poder emitir en forma masiva estas constancias para los alumnos de una comisión, los cuales podrían descargar la misma desde su perfil de 3w. Para esto recuerden verificar la configuración de estas constancias desde la operación Administrar Constancias y Certificados para chequear que tengan el comportamiento que la institución requiere.
- También existe la posibilidad de que a un plan que administra curso les asignen alguna Certificación (como un título, por ejemplo) e indique que se obtenga tras el cumplimiento de una o varias actividades o módulos o bien de toda la raíz del Plan. La administración de estas certificaciones se maneja exactamente igual que en un Plan estructurado: Se debe crear la certificación mediante la operación de Administrar Certificados y luego asignársela al Plan de Estudios mediante la operación de Asignar Certificados. Una vez que un alumno cumple con todos los requerimientos para obtener esta certificación se debe solicitar la misma a través de la operación Solicitar Certificaciones y luego ir administrando el trámite a través de la operación Actualizar Trámites de Certificación. ACLARACIÓN: A diferencia de los alumnos de otros tipos de propuestas, los alumnos de propuestas de cursos no podrán solicitar la certificación desde el portal de autogestión sino que todo el proceso debe llevarse a cabo desde gestión.
Queda un poco más claro con esta explicación? Sino, si hiciste estos pasos y te encontrás trabado en alguno o con algún inconveniente precisanos bien en qué parte es y qué es lo que te aparece en el sistema asi lo vemos.
Saludos!
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