Criterio en la asignación automática del Libro de Actas

Buenas,

Quisiera saber cual es el criterio que utiliza el sistema para asignar un acta a un libro si se configura que la asignación sea de forma automática. Teniendo en cuenta la cantidad de propiedades que tiene un libro:

  • Tipo (regulares, promociones, examen, equivalencias, etc)
  • Activo (si, no)
  • Año Académico
  • Alcance - Propuesta
  • Alcance - Ubicacion
  • Alcance - Actividad

Saludos!

Aqui podes ver los diferentes procesos que cada Institucion puede personalizar, entre ellos esta el que se refiere a los libros de actas de examen/cursadas/Promocion:
Ver procesos personalizables

Este proceso (get_libro_de_actas(…)) por defecto lo que hace es recuperar el libro de actas segun el origen del acta (examen/promocion/cursada), que este activo y que este vigente si es que tiene definida fecha de fin de vigencia.
Ademas tiene en cuenta la cantidad maxima de folios por cada tomo si es que este dato esta definido.

No se estan considerando los siguientes datos:
Año Académico
Alcance- Propuesta
Alcance - Ubicacion
Alcance - Actividad

Si Uds necesitan definir libros por alguna de estos datos anteriores, entonces tendran que personalizar el proceso de recuperación/generación de un nuevo libro de actas.