Buenos días,
Estamos en la versión 3.21.2 y queremos para el año llevar el registro de los cursos de ingreso en Guaraní.
Nuestra situación es la siguiente:
Existe un curso de ingreso por Responsable Académica/Ubicación/Propuesta, los cursos tienen una solo actividad y no es condición que este aprobado el curso para inscribirse en la propuesta principal.
De las tres opciones que vimos que existen para llevar los cursos de ingreso la que creo que mejor se adapta es crear los mismos como propuestas separadas.
La dudas que tenemos son las siguientes
¿El aspirante debe preinscribirse al curso de ingreso?
¿Para poder registrar el resultado del curso de ingreso en una acta de regularidad se deberá confirmar al aspirante en la propuesta curso de ingreso?
Si el aspirante cursa el curso de ingreso y no confirma en la propuesta principal y se registra su resultado en el mismo, si para el año quiere volver a realizar el curso de ingreso pero ya figura como confirmado en el mismo no se va a poder preinscribir, como resolvemos esa situación?
Espero sus respuestas.
Gracias
Marcela
El aspirante tiene dos opciones: Preinscribirse tanto al curso de ingreso como a la Propuesta Principal, o bien preinscribirse sólo a la Propuesta Principal y que el sistema lo inscriba automáticamente al curso de ingreso. En la segunda opción, inicialmente se deben vincular a la Propuesta Principal la Propuesta de curso de ingreso (desde la operación de “Vincular Propuestas”). Al realizar esto, van a ver un checkbox que dice “Inscribir automáticamente”, al tildarlo lo que hace es que el aspirante sólo tenga que inscribirse a la Propuesta Principal y el sistema lo inscribe también al curso de ingreso.
No es necesario, eso lo determina cada Responsable Académica. Configurando en las operaciones de generación, impresión y cierre de actas de regularidad > Que el alumno tenga aceptada la inscripción a propuesta > Gestión/Autogestión > como Advertencia/Activo, permite que en ambos módulos se puedan cerrar las Actas de regularidad arrojando previamente un cartel de advertencia. Tener en cuenta que, de configurar de esta manera el parámetro, el mismo se comportaría de igual forma para todas las Actividades de todas las Propuestas de la Responsable Académica, es decir, no se controlaría de manera estricta que los estudiantes tengan Aceptada su inscripción a la/s Propuesta/s.
En este caso el Aspirante no podría volver a Preinscribirse, pero podría Rematricularse a la Propuesta del curso de ingreso para hacerlo al año próximo.
Buenos días Ariana, gracias por tu respuesta, tengo algunas dudas,
Si vinculo las propuestas debería vincular la propuesta principal a la propuesta curso de ingreso, y cuando el aspirante confirme la inscripción en la propuesta principal queda confirmado en la propuesta curso de ingreso?
Veo que viene de la mano del punto 1, es decir, al ser propuestas vinculadas y suponiendo que al confirmar en la propuesta principal el aspirante queda confirmado en la propuesta curso podremos cargar el resultado del mismo en un acta de cursada .
Si el aspirante no confirma la propuesta principal y esta al estar vinculada con la del curso de ingreso en ese caso podría volver a preinscribirse?
Por lo que entendía al vincular las propuestas principal con la del curso de ingreso el sistema no exige que una este aprobada para poder realizar la otra?
Al vincular la Propuesta Principal con la Propuesta del curso de ingreso y tildando el checkbox de Inscripción automática, los aspirantes desde Preinscripción seleccionarán la Propuesta Principal, y al procesarla desde Gestión, automáticamente se los inscribe a la Propuesta del curso de ingreso. El cambio de estado de la inscripción a “Aceptado” para cada propuesta se realizará cuando se cumplan con los requisitos de ingreso para cada una.
Pueden cargar el resultado de este en un acta de regularidad, independientemente del estado de inscripción en el que se encuentra la propuesta, sólo deben tener en cuenta cómo configuraron las operaciones indicadas en el punto 2 de la respuesta anterior.
Respecto a este punto queríamos consultarles a qué se refiere cuando dice “confirmar en la propuesta principal”, para de esta manera poder orientarnos mejor en la respuesta.
Exactamente, que ambas propuestas se encuentren vinculadas, no determina que una de ellas se encuentre “Aprobada”. Eso lo pueden configurar mediante el requisito que el alumno tenga aprobada alguna de las opciones de propuestas vinculadas. Este requisito lo pueden configurar como requisito de ingreso de la Propuesta Principal o bien configurarlo como requisito por acción en las acciones que no quieren que realice el alumno si no aprobó el curso de ingreso.
Buenos días Ariana,
Respondo el punto 3, me refiero cuando el aspirante pase de la preinscripción a Guaraní.
Respecto al punto 4, la configuración de los requisitos no es necesaria en nuestro caso, no necesitamos que este aprobado el curso de ingreso para poder cursar la propuesta principal, en ese caso podemos no configurar los controles?
Saludos
Buenos días Marcela, una consulta, ustedes preferirían entonces que la inscripción sea automática (es decir, que al inscribirse a la Propuesta Principal el sistema lo inscriba automáticamente al curso de ingreso), o quieren que sea por separado (se inscribe al curso de ingreso, lo aprueba o no, y después se inscribe a la propuesta principal).
Saludos!
Necesitamos que la inscripción se realice de manera simultánea, al inscribirse se inscriba al curso de ingreso pero no necesitamos controlar la aprobación de ninguna de las propuestas, por eso preguntaba si los requisitos de aprobación no es necesario configurarlos.
Lo que deberían de hacer es desde Vincular Propuestas, vincular la Propuesta Principal con la del Curso de Ingreso y tildar el checkbox de “Inscripción automática”.
Así el aspirante realizará la inscripción a la Propuesta Principal y el sistema lo inscribirá también a la propuesta vinculada.
La inscripción a la propuesta principal quedará en estado “Pendiente” hasta tanto cumpla con todos los requisitos de ingreso que le hayan configurado ustedes. De esta manera, su inscripción a la Propuesta Principal va a estar confirmada desde un principio, por lo que no deberá volver a preinscribirse, a menos que por algún motivo decidan darle de baja la inscripción.