Indicamos mediante esta operación Administración » Circuitos »Administrar Formularios de Trámites , que formulario se incorporan al Expediente Electrónico
En cuanto al circuito realizado por un alumno en particular de prueba:
Solicitar Certificación, se asocio al expediente SUDOCU
Adjunto Documentación al expediente digital mediante operación Egresados » Actualizaciones »Adjuntar Documentación a Expediente de Egreso
Cuando ingresamos a la opción Egresados » Actualizaciones » Administrar Diploma y Analítico Digital, nos aparece el mensaje Obleas no Disponible que se adjunta en imagen.
Para proceder con esto es condicion necesaria que primero desde Sidcer deben avanzar el tramite finalizando la carga para que las obleas queden disponibles y apartir de ahi puedan consumirlas desde Guarani.
Para avanzar con el trámite deben ir a solicitudes, filtrar el trámite, y luego revisar que tengan todas las solapas bien cargadas y despues van a observar debajo el boton para clicar en FINALIZAR CARGA , les enviamos capturas de pantalla:
Cuando vamos a ver (para previzualizar los documentos) nos muestra documentos que no son los que asociamos al expediente sudocu y que fueron firmados en huarpe.
Pasamos a realizarle las siguientes consultas para entender el contexto si?
1 - Pueden comentarnos los pasos que hicieron?
2 - Desde donde generaron el diploma digital? usaron el formato de Guarani?
3 - Desde donde mandaron a firmar? desde Guarani o desde Expte Electrónico?
Indicamos quienes son las autoridades firmantes para el tramite de egreso digital. Esto mediante operación Constancias y Certificados »Administrar Autoridades Firmante.
Mediante el parámetro egr_usa_expediente_electronico indicamos que responsable académica utilizara expediente electrónico.
Indicamos que formularios se incorporan en el expediente electrónico, mediante esta operación Administración » Circuitos »Administrar Formularios de Trámites. En nuestro caso;
Creamos un circuito de egreso para la emisión de diploma y certificado final(analítico).
Personalizamos ambos reportes(Diploma y Analítico)
En cuanto al circuito realizado por un alumno en particular de prueba (desde Gestión):
Se inicia la solicitud mediante operación » Egresados » Actualizaciones »
Solicitar Certificaciones. La cual nos permite asociar al expediente SUDOCU que se genero previamente.
Se adjunta documentación al expediente digital mediante operación Egresados » Actualizaciones »Adjuntar Documentación a Expediente de Egreso. La documentación que adjuntamos es Diploma y Analítico y quienes la firmaran.
Mediante operación Egresados » Actualizaciones » Administrar Diploma y Analítico Digital ingresamos los datos del alumno y su numero de solicitud de Sidcer y cuando vamos a el botón Ver, no visualizamos los documentos que personalizamos.
Observamos las capturas de pantalla que nos enviaron y vemos que el diploma que debieron adjuntar es el que se genera desde la operacion ADMINISTRAR DIPLOMA DIGITAL en vez del de la operación del circuito que NO TIENE FIRMA!!
Tengan en cuenta que el circuito digital se utiliza desde la operacióm Administrar analítico y diploma digital.
Consultamos: ustedes enviaron a la firma desde Sudocu el diploma y analitico que emitieron desde la operación Actualizar Tramite de Certificacion?
Esta operación que citas “operacion ADMINISTRAR DIPLOMA DIGITAL“ como tal, no existe, imagino haces referencia a Administrar analítico y diploma digital.
Como hago para relacionar las dos personalizaciones (Diploma y Analítico) que hicimos al Circuito Digital?
Con respecto a esta Consulta: “Consultamos: ustedes enviaron a la firma desde Sudocu el diploma y analítico que emitieron desde la operación Actualizar Tramite de Certificacion?“ Adjuntamos diploma y analítico al expediente SUDOCU y se firma por Huarpe. Esto, estaría mal?
Como primera instancia a resolver esto, es una cuestion técnica, deberian pensar en que personalizar las constancias, para ello deberian charlarlo con su equipo tecnico.
Atener en cuenta: El circuito de diplomas digitales desde Guarani tiene estos pasos:
-detectan egresado.
-inician solicitud de certificación, le agregan el expte Sudocu.
-generan el tramite en sicer.
-asocian el tramite en guarani.
-GENERAN EL DIPLOMA/ANALITICO EN GUARANI sin firmas (lo ven desde opción ver).
-envían a la firma a Huarpe.
-envían a sicer el diploma firmado.
-descargan el diploma firmado.
-lo meten al expediente sudocu firmado.
Entendemos que uds lo hicieron distinto:
-Generaron el diploma fuera de Guarani
-Lo metieron a un expte sudocu
-Lo mandaron a firmar a Huarpe desde Sudocu
-Lo quieren ver firmado en Guarani
Otra opcion seria: No esta mal si es un circuito válido para ustedes lo tienen que consensuar, pero no van a poder enviar a sicer porque no generaron el documento desde la operación "Administrar diplomas y analítico digital " que genera y envia a la firma y envia a sicer el mismo documento (que no es el que se genera en el circuito de egreso). Es decir, quizas pueden personalizar el diploma digital que genera guarani en esa operación, para los diplomas que ya emitieron, generar otro numero de trámite en sicer, otro numero de expte en sudocu y usar la operación Administrar diplomas y certificados analiticos.
