Estimada comunidad, tengo una consulta:
Los alumnos al agotar la cantidad de readmisiones, hay que inscribirlos nuevamente a la carrera, para ello tengo que rechazar al alumno activo y previemente debo invalidar su historia académica. Al inscribirlo nuevamente en la carrera se genera el mismo legajo, hay algun parámetro que genere un legajo distinto?
Por otro lado probé de invalidar la historia académica de un alumno y en la ficha del alumno quedan los ausentes de los examenes.
Saludos.
El problema es que el registro del alumno existe, solo que esta con calidad pasivo (se paso a este estado cuando se rechazó la inscripciòn). Con lo cual al inscribirlo nuevamente en un nuevo año academico e intentar generar legajo, lo que hace es detectar que ya tenia legajo y en este caso solo pasarlo a calidad Activo y Regular. Este proceso no cambia el numero de legajo.
Deberian revisar este procedimiento de rechazar la inscripciòn y volverlos a inscribir en un nuevo año acadèmico.
¿Para la institucion estos casos de alumnos los vuelva a contar como ingresantes por 2da vez (3ra… dependiedo de estas readmisiones que el alumno va agotando…) vez en la carrera?
¿En estos casos la institucion le asigna un nuevo nùmero de legajo/matrícula?
En Guarani no se permite mas de un legajo para una persona en una carrera.
No les sirve invalidar la historia academica y pasarlos a pasivo (con el motivo correspondiente por agotar las readmisiones) y si el alumno vuelve y desea seguir cursando en la carrera lo vuelven a Activo? En este caso la historia academica ya la tiene invalidada con lo cual debera volver a hacer todo de nuevo.
Despues hay que ver donde encuadrar a estos alumnos, si son nuevos inscriptos, reinscriptos…, y como informan a estos alumnos al ministerio.
Gracias Alejandro por responder. Paso a detallar mas. Los alumnos al agotar las 3 readmisiones pierden la regularidad y las materias, según el reglamento se genera un nuevo legajo y se le da las materias por equivalencia interna evaluándolo cada docente porque el contenido de las asignaturas pudo variar.
Lo que no veo es un control que muestre y procese a los alumnos que agotaron sus 3 readmisones.
Saludos.
No, no hay ningun proceso que ante una cierta cantidad de readmisiones agotadas se de de baja al alumno.
Igualmente asi lo hagan, no vas a poder generar otro legajo para le mismo alumno en la misma carrera porque esto no se permite en Guarani.
Lo que podràn hacer es volver a activar el legajo y darle las equivalencias que corresponda.
Guillermo:
Es como dice Alejandro, no sólo que el Guaraní no permite generar más de un legajo por persona para la misma carrera, sino que el impacto para modificar esto, al menos en Guaraní 2.x es tan elevado que ni se me ocurriría proponerlo como posibilidad.
Habrá que convencer a las autoridades que modifiquen el reglamento y permitan reutilizar el mismo número de legajo como sugiere Alejandro, obviamente invalidada su historia académica anterior y otorgándole por equivalencias las materias que correspondan. O bien, volviendo a convalidar las materias que consideren válidas y dejando como inválidas solo las materias que deba cursar y rendir nuevamente.
Si esto no es posible (modificar el reglamento), deberán estudiar si el Guarani 3.X (que no obliga al uso de un legajo) les resuelve el problema y hacer un cambio de sistema, al nuevo Guaraní.
Muchas soluciones no hay al tema.
Saludos
Gustavo