Documento respaldatorio érroneo en Matriz de equivalencia.

Estimados

Les comento una problema, hemos activado una matriz de equivalencia con la Resolución Ministerial del plan como documento respaldatorio y en realidad es con una resolución propia para acreditar las equivalencias otorgada por la matriz.
Con los cambios masivos de planes se aplico en un lote importante de alumnos.
Cual sería el camino correcto para subsanar la situación, ya que en los CAF de todos esos alumnos figura como resolución de la equivalencia la misma que el plan de estudios. (G3 3.17.1)

Gracias
Nelly

Hola, en la version 3.18 hubo un cambio respecto al nro de resolucion que se informa en las equivalencias otorgadas al alumno en el reporte de historia academica , vean este mensaje por el mismo tema.

Una opción es pasar a version 3.18
Otra opcion es cambiar la resolucion (documento respaldatorio) en el tramite de equivalencia otorgada a cada alumno que se generaron en esos cambios masivos de planes de estudio.
El número de resolución se puede definir en la matriz de equivalencias y tambien en cada grupo de equivalencias. Si el grupo de equivalencias no tiene resolución entonces se considera la resolución de la matriz. El nro de resolución en el grupo de equivalencias puede definirse cuando esuna nueva resolución de una modificación en la matriz matriz.

En las equivalencias que se generan automáticamente (por cambio de plan de estudios, por ingreso en una nueva propuesta), en el tramite de equialencias se registra un nro de resolucion, y esta resolución que se asigna depende de como tengan definido el parámetro equiv_automatica_tramites_a_generar_x_alumno:

  • Un tramite por alumno: Como pueden evaluarse mas de una matriz de equivalencias, entonces se registra el nro de resolución de la version del plan de estudios.
  • Un tramite por matriz: Como aqui se generará un trámite por cada matriz de equivalencias que otorgue equivalencias entonces; se asigna en cada trámite el nro de resolucion de la matriz evaluada, pero si no existe este nro de resoulción en la matriz entonces se asigna el nro de resolucion de la version del plan de estudios
  • Un tramite por grupo de equivalencias: En este caso se asigna el nro de resolución del grupo de equivalencias. Si este no existe se asigna el de la matriz y si no existe el de la matriz se asigna el de la version del plan de estudios.

3

Hola! tenemos un problema similar al planteado en este mensaje.
Debemos cambiar el documento respaldatorio que asignamos a una matriz de equivalencia.
Por la operación Rectificar Equivalencia no pudimos hacerlo ya que la no haber cambios en las equivalencias propiamente dichas el cambio no se guarda. ¿Podrían indicarnos los pasos a seguir? ¿es factible hacer el cambio por la base de datos?

Estamos en 3.21.2

Gracias

Si es factible. Cargen una solicitud haciendo referencia a este foro y les indicamos como hacerlo.
Saludos.

Se continua por solicitud 70104.