Los molesto porque tenemos un problema. Hay que eliminar a un alumno de un acta de cursada (Abierta) que :
Al momento de inscribirse a cursar la Materia 2 tenia regular la Materia 1 (correlativa de cursado de la Materia 2).
En el transcurso de la cursada de la Materia 2, pierde la regularidad de la Materia 1 (por cantidad de aplazos en mesas de examen).
El problema es el siguiente:
No podemos cerrar el acta de cursada porque el alumno en cuestión, no tiene las correlativas.
Tenemos configurados control de correlativas al inscribirse a cursar y al cerrar actas.
No podemos utilizar la operación de eliminar alumnos en acta de comisión ya que no tenemos configurado el parámetro de múltiples actas.
No puedo rechazar su inscripción a cursada, porque el alumno ya forma parte de un acta de cursada.
¿Me podrían orientar de que manera podemos solucionar lo planteado?
Tere,
Les recomendamos una buena práctica, para casos futuros, que antes de generar las actas de Regularidad/Promoción hagan el reproceso de las inscripciones, de esta forma ya podrían dar de bajas las inscripciones que no corresponden antes de generar las actas.
Por si ayuda, recuerden que no hay problema en cargar las notas en comisiones ,sin que este generada el acta, luego realizar la generación de acta ya al finalizar la cursada, (previamente reprocesando inscripciones).
Ahora en su caso las actas ya están generadas, por lo tanto no van a poder reprocesar las inscripciones.
Para poder sacar al alumno del acta entonces pueden optar por diferentes caminos, tendrían que ver cuál les resulta mejor:
Cambiar temporalmente el parámetro para utilizar múltiples actas. De esta forma podrán quitar al alumno del acta y luego dar de baja su inscripción. Recordar luego volver a poner el parámetro como estaba antes.
Anular el acta; dar de baja la inscripción del alumno; volver a generar el acta.
Quitar al alumno del acta por base (opción menos recomendada).
Te comento que las buenas practicas son trasmitidas, sin embargo muchas veces no las ponen en practica, motivo por el cual nos encontramos con estos escenarios.
A raíz de esto, te consulto, existe alguna configuración de paramentaros que podamos realizar para:
Forzar a que reprocesen las inscripciones antes de generar actas.
Que el reprocesado de las inscripciones se realice en forma automática antes de que se generen las actas.
Desde ya agradecida por tu respuesta y por tu tiempo
Hola Tere
Gracias .
Por ahora no existe ninguna configuración en el sistema, quizás puedan agregar algún control/Requisito para dar un aviso que deben reprocesar antes de la generación de actas.
En el sistema no esta de forma automática ya que depende del procedimiento que realiza cada Universidad .
Gracias
Saludos!