Buenos días, tenemos un problema que resolver relativo al cambio en un Plan de Estudio y versionado de una carrera. Les comento la situación cronológicamente según lo procedido por el Área de Gestión Académica.
Se creó un nuevo plan de estudio y los estudiantes activos fueron pasados al nuevo plan de forma compulsiva. Luego la propuesta se versionó, quedando el plan original en estado “Activo no vigente”. Sucedió que algunos estudiantes en condición de pasivos no fueron parte del cambio de plan. Ellos han recuperado su condición de regularidad posteriormente a la creación del plan nuevo. Cuando se trató de incorporar a los estudiantes directamente del plan No Activo al plan versionado Activo, no fue posible inscribirlos en las comisiones de las actividades en curso. Tampoco aparecen en el listado de estudiantes activos en la generación de actas de regularidad y examen. Verificamos en “Ficah de la persona” que el cambio de plan a la versión actual se ha registrado. Creemos que haber salteado la versión original del plan nuevo en el cambio de plan, o haber errado en algún paso de esta transacción, pudo tener que ver con este problema.
En el apartado técnico, mediante consulta UPDATE tratamos de intercambiar el estado de los planes de activo no vigente (A) a activo vigente (V), tanto en las tablas sga_planes_versiones como en sga_planes. Hecho esto, no se reflejó ningún cambio en la interfaz de usuario Guaraní.
Adjunto la consulta de foro con la que nos documentamos:
Hola Lautaro, para entender el problema.
Existia un plan de estudios activo (plan 1, version 1), luego se creo un nuevo plan (plan 2 - version 1) y se paso a todos los alumnos a este plan, menos los que estaban en calidad pasivo.
Luego al plan 2, crean una nueva version (version 2) y cambian a los alumnos a esta nueva version del plan 2.
Posterior a esto, aquellos alumno del plan 1-version 1, que estaban pasivos cuando se creo el plan 2, vuelven a calidad activo y lo que hicieron es cambiarlos al plan 2, a que version ? Version 1 o version 2 (version actual del plan 2) ?
Si estan en version 2 del plan 2, esos alumnos no pueden inscribirse a las materias para cursar que si pueden inscribirse los otros alumnos que fueron cambiados inicialmente cuando se activó el plan 2?
Es correcta la interpretación. En este caso el plan antiguo también tiene una versión 2. Al vovler a la regularidad los alumnos, se hizo el pase al plan nuevo segunda versión. La transacción fue
PLAN 1 (V2) ==> PLAN 2 (V2)
Hecho esto, ya Guaraní no nos dejó inscribirlos a materias en P2 (V2). Los demás alumnos que no perdieron la regularidad se pueden anotar correctamente en las materias. No tenemos registros de que haya ocurrido antes. Estamos trabajando en GU 3.15.1