Buenos días, tenemos un problema que resolver relativo al cambio en un Plan de Estudio y versionado de una carrera. Les comento la situación cronológicamente según lo procedido por el Área de Gestión Académica.
Se creó un nuevo plan de estudio y los estudiantes activos fueron pasados al nuevo plan de forma compulsiva. Luego la propuesta se versionó, quedando el plan original en estado “Activo no vigente”. Sucedió que algunos estudiantes en condición de pasivos no fueron parte del cambio de plan. Ellos han recuperado su condición de regularidad posteriormente a la creación del plan nuevo. Cuando se trató de incorporar a los estudiantes directamente del plan No Activo al plan versionado Activo, no fue posible inscribirlos en las comisiones de las actividades en curso. Tampoco aparecen en el listado de estudiantes activos en la generación de actas de regularidad y examen. Verificamos en “Ficah de la persona” que el cambio de plan a la versión actual se ha registrado. Creemos que haber salteado la versión original del plan nuevo en el cambio de plan, o haber errado en algún paso de esta transacción, pudo tener que ver con este problema.
En el apartado técnico, mediante consulta UPDATE tratamos de intercambiar el estado de los planes de activo no vigente (A) a activo vigente (V), tanto en las tablas sga_planes_versiones como en sga_planes. Hecho esto, no se reflejó ningún cambio en la interfaz de usuario Guaraní.
Adjunto la consulta de foro con la que nos documentamos:
Hola Lautaro, para entender el problema.
Existia un plan de estudios activo (plan 1, version 1), luego se creo un nuevo plan (plan 2 - version 1) y se paso a todos los alumnos a este plan, menos los que estaban en calidad pasivo.
Luego al plan 2, crean una nueva version (version 2) y cambian a los alumnos a esta nueva version del plan 2.
Posterior a esto, aquellos alumno del plan 1-version 1, que estaban pasivos cuando se creo el plan 2, vuelven a calidad activo y lo que hicieron es cambiarlos al plan 2, a que version ? Version 1 o version 2 (version actual del plan 2) ?
Si estan en version 2 del plan 2, esos alumnos no pueden inscribirse a las materias para cursar que si pueden inscribirse los otros alumnos que fueron cambiados inicialmente cuando se activó el plan 2?
Es correcta la interpretación. En este caso el plan antiguo también tiene una versión 2. Al vovler a la regularidad los alumnos, se hizo el pase al plan nuevo segunda versión. La transacción fue
PLAN 1 (V2) ==> PLAN 2 (V2)
Hecho esto, ya Guaraní no nos dejó inscribirlos a materias en P2 (V2). Los demás alumnos que no perdieron la regularidad se pueden anotar correctamente en las materias. No tenemos registros de que haya ocurrido antes. Estamos trabajando en GU 3.15.1
Pedro, no podemos darle soporte porque no tenemos instalacion de esa version.
¿Podes revisar que diferencias hay entre un alumno que se puede inscribir a las materias y un alumno que no se puede inscribir?
Calidad
Regularidad en la carrera
Version de plan
Fecha de cambio de plan o version de plan (lo ven en la ficha del alumno y en la tabla sga_alumnos_hist_planes)
Fecha de entrada en vigencia de la version 2 del plan 2
¿Tampoco los pueden inscribir por la interfaz de Gestion?
¿Cual es el problema?
a) No se listan las materias para poder inscribirse para cursar
b) Se listan las materias pero al seleccionarla no se recuperan las comisiones que tienen periodo de inscripcion vigente?
c) Se listan las materias y las comisiones pero no deja inscribir. ¿Que mensaje envia el sistema?
Buenas tardes. Muchísimas gracias por responder nuestra inquietud.
Ya logramos sortear el problema de la inscripción de los alumnos. En total, detectamos 4 casos similares. En todos ellos se trata de personas que:
I- perdieron la condición de regularidad.
II- Se reincorporaron más tarde.
III- En el intervalo de su pasividad su carrera original tuvo un cambio de plan o de versión.
IV- Luego tuvieron problemas para inscribirse a cursadas al querer pasarse de carrera o “actualizarlos” a una versión nueva de plan.
El circuito ad hoc que aplicamos y solucionó la situación fue:
Cambiar el estado de versión de plan en la que estaban inscritos antes de ser alumnos pasivos y la versión de base de plan de destino tras reincorporarse como regulares de ACTIVO NO VIGENTE a ACTIVO VIGENTE.
Realizar el cambio solicitado de plan o carrera (según sea el caso), a la versión original de su plan de destino.
Realizar un cambio de versión a la que está vigente en la actualidad.
Ahora sí el sistema permite inscribirse a materias desde Gestión.
Se procede a dejar los planes y versiones antiguos como NO VIGENTE o ACTIVO NO VIGENTE, según corresponda.
Si bien pudimos sortear el inconveniente, desconocemos a qué se debe el suceso y si se volvería a repetir en otros casos similares a futuro. ¿Habrá ocurrido un error en la creación y activación de los planes o versiones? ¿O bien el error se da en la generación de comisiones? Pareciera ser un problema en la transacción, porque el circuito exitoso que seguimos no parece lógico y afecta el historial académico de los alumnos.
Si lo desean procedemos a realizar la solicitud por GDS y continuamos trabajando por ese canal.
Buenísimo que pudieron encontrarle la vuelta para solucionarlo!
Lo cierto es que no podemos asegurarles el motivo del error, ya que como les comentamos no contamos con ambientes de versiones 3.15 para poder replicar el caso.
Lo mejor es que trabajen para poder actualizar a versiones más recientes del sistema, ya que se fueron realizando muchísimos cambios en el medio y lo más probable es que esto ya se encuentre solucionado en las nuevas versiones.
Buenas tardes. Muchas gracias por la ayuda ofrecida. Estamos iniciando el proceso de migración a versión 3.21, cuando se concrete (quizás para el próximo ciclo lectivo) averiguaremos qué ocurre con este proceso.