Error al cerrar acta de Regular, alumno con la actividad aprobada

El problema es que el profesor no pasaba el listado de regulares, y permitieron que el alumno rinda igual la actividad y la aprobó.
Al momento de cerrar el acta de regulares, no se puede ya que el alumno en cuestión ya tiene la actividad aprobada.
Adjunto captura.
Además nos reportan que al generar las actas masivamente, aparecen alumnos de otras propuestas en actas que no corresponden y por ende tampoco se pueden cerrar.
Versión: 3.17.0
El lunes rinden varios de los alumnos con este inconveniente, por lo tanto es urgente.

Saludos,
Matías


cerrar_acta_alumno_aprobo.png

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Buen día Matias.

Podés agregar el requisito “Tener regularizada y vigente la actividad (exámenes regulares)” que controla esa situación.

Al momento de cerrar el acta de regulares, no se puede ya que el alumno en cuestión ya tiene la actividad aprobada.
En el caso que mencionas sáquenlo del acta de regulares con la opción "Agregar/Eliminar Alumnos del acta de Comisión".

Gracias por tu respuesta,

Podés agregar el requisito "Tener regularizada y vigente la actividad (exámenes regulares)" que controla esa situación.
Es que justamente lo dejaron rendir porque el profesor demoró en entregar el listado de regulares.
En el caso que mencionas sáquenlo del acta de regulares con la opción "Agregar/Eliminar Alumnos del acta de Comisión".
Tenemos el parámetro configurado para generar un único acta por lo tanto no nos permite eliminar a nadie. (Replicamos el caso el servidor de testing y al cambiar el parámetro para poder generar múltiples actas, ahí sí nos aparece para poder eliminar el alumno y cerrar el acta sin inconvenientes). Esto sería lo correcto? y además lo que no sabemos es en que afecta a la historia académica que el alumno quede sin la materia regular.

gracias
Saludos
Matías Sauro

Fijate si podes exceptuar el control de “Tener la actividad aprobada” para ese alumno y actividad en la fecha actual y luego intenta cerrar el acta de regulares.
» REQUISITOS »EXCEPTUAR REQUISITOS A UN ALUMNO

Matias, respecto a esto:

Además nos reportan que al generar las actas masivamente, aparecen alumnos de otras propuestas en actas que no corresponden y por ende tampoco se pueden cerrar.
Ingresa una solicitud te enviamos un script para detectar estos casos y arreglarlo. Por algun motivo que desconocemos quedan alumnos asociados a actas de otras comisiones. Hace referencia a este mensaje.

Claro, al cambiar ese parámetro se habilita la opción para eliminar del acta.
La Historia Académica es solo de materias aprobadas/desaprobadas, no de regularidades, por lo que no va a afectar en la continuidad del alumno, ni en su certificado. Dezconozco las reglas académicas de tu universidad, pero si admiten exámenes libres para esa materia, este sería un caso similar, con lo que no hace falta estar regular para rendir.

Esataré atenta a la rtta que le des a Alejandro, porque estos casos suceden a menudo.

Saludos.

Muchas gracias a los dos por la respuesta.
Ya le mandamos un GDS para obtener los scripts.

Saludos!