ERROR al cerrar actas de promociones

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Buen dia, queria reportar un error que hemos encontrado en Guarani 3 version 3.19.0

El mismo surge cuando queremos cerrar actas de promocion, el sistema dice que “Faltan agregar alumnos al acta” (porque hay alumnos mas en acta de regular).

Tenemos el parametro

cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta = S
(Se incluyen los alumnos que no promocionaron en el acta de promoción al cerrarla)

En 1 caso agregamos un alumno directo al acta de promo desde la BD y se pudo cerrar bien todo. El sistema no nos permite agregarlos al acta mediante otros alumnos y tampoco figuran en el listado de alumnos disponibles.

Pero seguimos teniendo problema con mas actas.

Tuvimos que cambiar (temporalmente)

cur_multiples_actas_comision = S

para que nos dejara cerrar las promociones

Creemos que el error esta en la generacion del acta, cuando el docente carga solo regularidad o solo la promocion.

Son menos pero encontramos casos que solo cargaron la promocion y no habia alumnos en el acta de regular (vacia). Y tampoco dejaba agregarlos posteriormente.

Ya está solucionado en alguna version posterior?

Slds
Gonzalo

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Gonzalo, puede ser que sean alumnos que esten con calidad Pasivo?
Por este comentario:

De ser asi, deben resolver que hacer con esos alumnos. Quitarlos de la comisión o cambiar la calidad a Activo

Por ticket #45389 (para version 3.22) se van a agregar mensajes al usuario en Gestion por diferentes validaciones por el cual no se permita cerrar las actas de cursada o promoción (alumnos pasivos, alumnos que faltan agregar al acta si solo es un acta por comision, informar todos los alumnos que no cumplen con algun requisito que este configurado en el cierre de acta)

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Hola Ale, los alumnos estan bien. Activos y regulares en la carrera.

La inscripcion a cursada esta solo para la regularidad, pero por parametro deberian aparecer en el acta de promocion y no los agrega automaticamente.

Imagino que por estar inscriptos para regularizar solamente no aparecen para agregarlos manualmente en el listado.

Pero deberia permitirme cerrar el acta de promo con los alumnos “no promocionados”.

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Si solo esta inscripto en la instancia “Regular” entonces no debiera solicitar agregarlo al acta de promoción ni tampoco fallar la validación de que existen alumnos sin estar asignados al acta.

Si verificas la tabla sga_eval_detalle_cursadas para esa comisión, existen alumnos con el dato instancia_promocion = 1 y id_acta_promocion en nulo?

Busqué si hubo algun problema reportado en esa versión que haya sido solucionado en versiones posteriores pero no encontré. Igualmente vean de actualizar a la ultima version en cuanto sea posible.

Respecto de:

El sistema no nos permite agregarlos al acta mediante otros alumnos

Esta opcion es para alumnos que NO estan inscriptos en esa comision.

y tampoco figuran en el listado de alumnos disponibles.

No figuran porque no estan inscriptos en la instancia promocion.