Buenas tardes, cómo están?
hace unos días corrimos la función Detectar egresados y nos arrojó una “X” cantidad de estudiantes en condiciones de graduarse que no iniciaron el trámite, por otra cuestión revisamos el estado de una estudiante y vemos que en realidad no esta en condiciones de egresar, que tiene el 91% de la carrera completo. Luego de ello revisamos los otros casos y solo 1 tenía el 100% de la carrera. A que se puede deber?
por otra cuestión revisamos el estado de una estudiante y vemos que en realidad no esta en condiciones de egresar, que tiene el 91% de la carrera completo.Lo que ven que no esta en condiciones de egresar, es porque se basan en ese reporte de porcentaje de avance en la carrera (91%) ? o porque verificaron su historia academica y está en condiciones de egresar? Porque si es por el reprote de % de avance, puede ser que no este dando el % correcto. Estamos haciendo ajustes en ese proceso. Pueden intentar iniciar el tramite de solicitud de titulo y ver si lo inicia o realmente el sistema les indica que le falta cumplir con algun requisito del título.
Buenos días,
Nos guiamos principalmente por ese porcentaje, porque es mas practico que estar mirando la HA y el plan de estudios, de igual forma revisé y efectivamente da como graduadas a personas que aún no lo están. No pruebo solicitar la certificación porque probablemente el sistema me deje hacerla, y luego tenga que anularla, ya nos pasó de tener casos así; además de que si los detecta como egresados aunque no lo estén, quizás no le arroje el mensaje de que no cumple con todas las condiciones.
Gracias
Saludos
efectivamente da como graduadas a personas que aún no lo están.Detectaste donde esta el problema? Que es lo que da como cumplido que no debería?
No pruebo solicitar la certificación porque probablemente el sistema me deje hacerla, y luego tenga que anularla, ya nos pasó de tener casos así; además de que si los detecta como egresados aunque no lo estén, quizás no le arroje el mensaje de que no cumple con todas las condiciones.Pudieron identificar donde esta el problema? ¿Se debe a una mala definición del cumplimiento de la certificación?
Detectaste donde esta el problema? Que es lo que da como cumplido que no debería?No, solo veo que no tienen todas las materias aprobadas, pero en detectar egresados aparecen en condiciones de solicitar el título, por ello la consulta en el foro
Pudieron identificar donde esta el problema? ¿Se debe a una mala definición del cumplimiento de la certificación?Si no recuerdo mal se posteó, y después se cambió de versión, pero no se si volvió a pasar, de todos modos estaré atenta para postearlo, llegado el caso.
Buenos días, cómo estás?
¿Se debe a una mala definición del cumplimiento de la certificación?Para solicitar el certificado se piden todas las materias aprobadas, de que otra forma tendríamos que configurar para que detecte como egresados a quienes cumplan esa condición?, o ¿donde debería verlo?
Gracias!
Hola Pamela!
Como bien señala Alejandro:
Porque si es por el reprote de % de avance, puede ser que no este dando el % correcto. Estamos haciendo ajustes en ese proceso.No deberían guiarse por el reporte del porcentaje de avance en la carrera ya que es probable que no esté arrojando un resultado correcto. Se trata de un cálculo bastante complejo, y que si tienen dentro del plan de estudios actividades genéricas, módulos u orientaciones con distintas formas de cumplimiento ("obtener x cantidad de créditos", "tener x cantidad de materias regularizadas", etc), es probable que este porcentaje se esté calculando mal.
Si en la operación de “Detectar Egresados en Forma Automática” les indica que el alumno está en condiciones de egresar significa que está cumpliendo con todo lo exigido por la certificación en cuestión.
Si tienen dudas al respecto lo que pueden hacer es tomar como ejemplo uno de estos alumnos que no coincide el % de avance en la Propuesta y utilizar el “Reporte de Plan de Estudios de un Alumno” para ir controlando que efectivamente cumpla con lo que se le exige.
Saludos!
2
Buenos días Martín, muchas gracias por la respuesta.
Pero controlamos si esas personas habían completado el plan de estudios (independientemente del % de avance) y vemos que en detectar egresados aparecen personas que no pueden graduarse porque no tienen todas las materias del plan aprobadas.
En ese caso es posible que haya algún error en cómo está asociado el certificado al plan de estudios.
Tendríamos que ver con qué forma de cumplimiento fue asignado el certificado y cómo está armada la estructura del plan.
Si no quieren enviar las capturas por acá para que no queden públicas pueden levantar un GDS y nos las envían desde allí.
Saludos!
No hay problema, uno de los planes de estudios, que arroja egresados/as erróneos, es el que adjunto.
Revisé nuevamente y pide todas las materias del plan de estudios y 2 niveles de 1 idioma, en este caso, no se si será eso.
No estamos viendo el adjunto.
Puede que haya faltado subirlo?
Ahora si lo adjunté, disculpas
Segun la imagen, el titulo se obtiene de una de las opciones definidas:
- Tener cumplidos los modulos: 1er Año, 2do Año, 3er Año y 4to Año
- Tener dos niveles de idioma. → ¿Lo cargaron como requisitos documentales? ¿Son actividades del plan?
Respecto del comentario:
Revisé nuevamente y pide todas las materias del plan de estudios y 2 niveles de 1 idioma,No es como definieron el cumplimiento del titulo. No es un [b]y[/b] sino un [b]o[/b]. Si se cumple la opcion 1 o se cumple la opcion 2, el alumno obtiene el título.
Entiendo, digamos que da 2 opciones para obtener el título, deberían estar ambos en la opción 1?
Ese plan de estudios en particular, pide tener 2 niveles de 1 idioma, para poder graduarse, además de que aprueben todas las materias del plan. Están como requisito de ingreso los idiomas. Puede ingresar sin el idioma pero cuando esta por graduarse, verificamos que lo tengan y se tilda desde allí el requisito asociado al plan.
Entiendo, digamos que da 2 opciones para obtener el título, deberían estar ambos en la opción 1?Asi es. Como esta actualmente da dos opciones de cumplimiento. Si el alumno solo tiene los dos niveles de idioma, entonces obtiene el titulo.
Ese plan de estudios en particular, pide tener 2 niveles de 1 idioma, para poder graduarse, además de que aprueben todas las materias del plan. Están como requisito de ingreso los idiomas. Puede ingresar sin el idioma pero cuando esta por graduarse, verificamos que lo tengan y se tilda desde allí el requisito asociado al plan.Entonces deben quitar la "Opcion 2", y agregar ese requisito de los 2 niveles de idioma en la "Opcion 1" junto con los modulos de 1er a 4to año.
Perfecto!, entonces modificamos eso, cualquier cosa les avisamos!.
Muchas gracias!!
Saludos