Hola,
Quería consultar por unos aspirantes que fueron inscriptos en el período 2015 y ahora queremos generarles el legajo como alumnos del 2016 pero el sistema lo hace automáticamente con el año 2015. Qué deberíamos cambiar?
Gracias
Diego, si la inscripción a la carrera fue en 2015 y generan legajo de esa inscripción entonces ese alumno seguirá registrado como ingresante en el año académico 2015.
Si quieren registrarlo como ingresante en el año academico 2016, primero deberian rechazar la inscripción del 2015, generar una nueva inscripción en el año 2016 y luego de esto generar legajo.
Una de las alumnas ya tiene generado el legajo pero erróneo porque sale como 2015 en consecuencia no me deja inscribirla nuevamente. Intento darle de baja como alumna para volverla a inscribir y sale el siguiente error "no puede borrar el registro ya que el mismo está siendo utilizado en otra tabla. referencia: “dba.pk_akumnos”
Qué debería hacer para volver a inscribirla y que le genere legajo 2016?
Gracias
Debes rechazar la inscripción en la carrera en el año 2015.
Vas por la operación mat00032 - Rechazar Alumno Activo para rechazar la inscripciòn en la carrera del año 2015 (solo para alumnos que ya tienen legajo y calidad Activo).
Luego de ello debés inscribirlo nuevamente en la carrera en un perìodo de inscripciòn del 2016 y generarle legajo.
El alumno figura como pasivo, qué otra opción tenemos?
Gracias
Cambiar la calidad del alumno a Activo. Operación: Matricula > Actualizaciones > Modificar la calidad a un Alumno
Cuando intento cambiarlo a alumno activo me sale el siguiente mensaje de error: el alumno está rechazado no se puede cambiar la calidad al alumno
Entonces ya tiene rechazada la inscripcion a carrera. Esta inscripción a carrera que esta rechazada, de que año academico es?
Es del 2016.
El mensaje original era que el alumno estaba inscripto en el año academico 2015 y cuando le generaban legajo quedaba con esa inscripciòn.
Ahora en el ultimo mensaje me decis que la inscripcion que tiene rechazada es del 2016, con lo cual entonces tenia una inscripcion en la carrera para el año acadèmico 2016, no?
Si tiene inscripcion en el 2016, entonces la inscripcion en el 2015 debe estar rechazada.
Lo que tenes que hacer entonces es aceptar la inscripcion en el 2016 para asi generarle legajo.
La inscripción 2016 también está rechazada, cómo se hace para volver a aceptar la inscripción y sacarle la condición de pasivo?
Acceder a la base y cambiar el estado de la inscripcion y volver a activo a ese alumno luego por el sistema…
Con otro alumno seguí los pasos que me indicaron. Rechacé la inscripción 2015 y lo volví a inscribir en el 2016 pero al generar el legajo lo hace como 2015
A que te referis con que lo hace como 2015?
Si lainscripciòn del 2015 esta rechazada y tiene una inscripciòn en el 2016, ese alumno debe figurar como ingresante en 2016.
Como se ven los datos en la Ficha del Alumno en la solapa de Inscripción a carreras?
El año de ingreso lo toma correctamente, es decir, 2016. En nuestro caso el número de legajo se forma por el año de ingreso + un número correlativo y en el caso de esta alumna que ingresa en 2016, el legajo lo genera con el número 2015 adelante.
¿De donde o como se toma el año academico de ingreso en la generación del nùmero de legajo?
Uds. podrían orientarnos donde hay que mirar para saber de dónde toma el formato del legajo, es decir, de dónde toma el año de ingreso para generar el legajo? Gracias!
Si ese alumno ya es alumno en otra carrera entonces primero debes fijarte como esta definido el parametro legajo_unico.
Si el valor definido es S (que es legajo unico por carrera) entonces le asigna el mismo nro de legajo que ese alumno tiene en la/s otra/s carrera/s.
Si el valor definido es S y no esta cursando otra carrera o el valor definido es N (no es legajo unico por carrera) entonces el legajo se genera en el procedure sp_legajo_alumno. Es este procedure que seguramente personalizaron en tu instituciòn y el que debes verificarlo.
Fijate que puede ser que ya sea alumno en otra carrera con ingreso en 2015 o verificar el procedure sp_legajo_alumno.